Aarhus Kommune bruger SharePoint Online til webbaseret indgang til dokumenterne, der ligger på fællesdrev, så du kan arbejde med dokumenterne i online-versioner af Office- programmerne.

Via SharePoint Online kan du tilgå både din afdelings filer og de filer fra funktionssites, du har adgang til.

På office.com får du det fulde overblik over alle dine filer i hhv. OneDrive og Sharepoint. Du kan søge efter en fil på tværs af de forskellige fildrev.

Afhængig af hvad licens til Office 365 du har, vil du kunne åbne dokumenterne i den installerede version af Office. Typisk har medarbejdere, der hovedsagelig laver kontor arbejde, licens til at arbejde i den installerede Office-pakke; andre kan have licens til de browserbaserede dokumentsamarbejdsmuligheder.

Bemærk: nogle magistratsafdelinger har endnu ikke fået deres fællesdrev migreret til SharePoint.

Vejledninger til SharePoint

På OneDrive lægger du kladder og personlige filer.

OneDrive er dit personlige drev, som andre kun får adgang til, hvis du målrettet deler dine dokumenter med dem. Alle data på dit OneDrive slettes, hvis du forlader kommunen.

Du kan tilgå de dokumenter, der ligger på dit OneDrive, på flere måder:

• På medarbejder-pc. Det kræver, at du har den rette licens (en såkaldt E3- og en E1a-licens). Læs mere om Office 365-licenser I IT-Servicekataloget under kontorsystemer og værktøjer > Office 365.

• På Officeportalen. office.com.

• På mobil og tablet. Det kræver, at du har en arbejdsmobil med Intune.

Find vejledninger til de forskellige udgaver af OneDrive nedenfor.

Vejledninger til OneDrive