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Introducción

El sitio Catalogación y clasificación fue creado como complemento al Manual de procedimientos de catalogación (su última actualización es la versión 9 (2020-2022) para unificar la transcripción de los temas tratados en las reuniones internas de las áreas que componen el Departamento de Procesos Técnicos: discusiones, decisiones, ejemplos de casos concretos, temas pendientes de discusión y/o de resolución, documentación de respaldo. Por medio de la opción Buscar en este sitio, se aprovechan las ventajas de búsqueda de Google como recurso para encontrar expresiones normalizadas o texto completo entre las transcripciones y los documentos ya elaborados o que fundamenten una decisión o el avance en la lectura de un tema puntual.

Redacción

Importante: para evitar en el engorroso proceso de edición posterior del formato gráfico de los textos que se incluyen, se prefiere que sean creados directamente en esta herramienta, o bien -si proceden de documentos previamente creados en un procesador de textos (por ejemplo: MS Word, LibreOffice Writer, etc.)- que sean pasados antes por un editor de texto plano (por ejemplo: Bloc de notas, NotePad, etc.) y luego copiados y pegados en esta herramienta.

Los textos debe estar redactados de manera sucinta, puntualizando los temas tratados, las diferentes posturas u opiniones discutidas y destacando (con negrita o subrayado) las decisiones adoptadas. Se prefiere el uso del modo impersonal y, en las instrucciones, el modo infinitivo y el tiempo presente. Toda referencia a una regla o normativa puntual de catalogación se debe expresar por su número, precedido por la indicación, por ejemplo: 'RCAA2 2.0B', en negrita.

Los títulos en los temas de cada página se destacan como Encabezado. Debajo de cada título, si corresponde, se registra la procedencia del texto, por ejemplo: ►Reunión PTL 20140820; esto permite que una reunión de una fecha puntual sea recuperada por medio del buscador (Buscar en este sitio). La procedencia se registra en tamaño pequeño; la fecha se registra en formato normalizado ISO 8601:2004 (aaaammdd). Cada vez que se incluya o modifique un texto en base a las discusiones mantenidas y/o las decisiones tomadas en las reuniones, se debe agregar en esta línea la fecha de la nueva reunión.

Los ejemplos se registran sin sangría con respecto al texto principal y se destacan como Fuente del código, que al usar una tipografía monoespacial permite distinguir con claridad los espacios de cada carácter. Los ejemplos se expresan con la codificación MARC 21 y siempre deben llevar su etiqueta, ambos indicadores (usando el signo # -numeral- para indicar un espacio en blanco) y los delimitadores de cada subcampo (usando el signo $ -pesos-), estos últimos resaltados en negrita.

Incluir un enlace a un registro concreto del catálogo de la BNMM

El enlace a un registro del catálogo debe ser un enlace permanente, es decir, no asociado a una sesión individual de búsqueda en el OPAC web. Para obtenerlo, se debe copiar la URL que se obtiene mediante el botón Copiar que aparece junto al Enlace permanente dentro de la caja Utilidades (a la derecha en la vista estándar del registro) y pegarlo como enlace desde el número de sistema:

https://catalogo.bn.gov.ar/F/?func=direct&doc_number=XXXXXXXXX&local_base=GENER

1. El número de sistema se indica precedido por el caracter ASCII Alt+16-espacio. El número en sí debe tener una tipografía destacada en negrita.

2. Señalar (marcar) con el cursor los 9 (nueve) dígitos del número de sistema.

3. Hacer clic en Insertar vínculo (Ctrl+K).

4. Pegar (Ctrl+V) la cadena completa de la URL del registro en Vincular > Aplicar.

5. Publicar la página. Se abre la ventana Revisar cambios y publicar, que permite hacer una última revisión comparando el borrador de las modificaciones recientes y la versión actual. > Publicar.

6. Finalmente, comprobar el funcionamiento correcto del enlace, en un navegador diferente.