Seguir el modelo de los siguientes registros según sea el título de la publicación en mano:
Cuna : guía de estudio de la Biblia ► 001316150
Infantes : guía de estudio de la Biblia ► 000609175
Amiguitos : guía de estudio de la Biblia ► 000609389
Primarios : guía de estudio de la Biblia ► 000609229
Juveniles : guía de estudio de la Biblia ► 000609174
Intermediarios : guía de estudios de la Biblia ► 000609210
Jesús es maravilloso ► 000127690
Los criterios y modelos para unificar y tratar las Guías de estudio de la Biblia de la Iglesia Adventista han sido ampliamente discutidos, trabajados y finalmente establecidos.
Recordar SIEMPRE el criterio que se ha utilizado :
Agrupar los fascículos por el ISBN de la obra completa, más allá de sus contenidos o ediciones. Ante un mismo ISBN de obra completa, se hace un único registro para todos. Se completan todos los campos 020 (ISBN) necesarios, cada uno con el subcampo $q aclarando el fascículo. Se registra en el campo 300 que es una obra en varios volúmenes y se hace la nota de contenido 505 correspondiente. En el campo "Descripción" del registro del ítem se aclara el número de fascículo.
El punto de acceso principal de estas publicaciones es el título, por lo tanto el campo 245 lleva como primer indicador el valor '0'.
El encabezamiento temático del campo 650 generalmente es Educación religiosa.
La asignación de encabezamientos temáticos incluye un campo 630 con el título uniforme Biblia:
630 04 $a Biblia $x Estudio y enseñanza
--- O bien un campo 650 para asentar esta misma temática, dado que Biblia también está autorizado como encabezamiento temático (campo 650).
En el caso de libros con material complementario claramente subordinado al libro, se deben tratar ambos como un todo dentro de un mismo registro, tengan o no un mismo ISBN.
Tratamiento especial a tener en cuenta para los libros con material complementario con un ISBN diferente:
Se deben incluir dos campos 020, el del libro principal y el del material complementario con su respectivo subcampo $q aclarando “Material complementario”.
Si se cree conveniente, hacer una nota 500 (Nota general) o 525 (Nota de suplemento) por el material complementario.
Ingresar el ítem del material complementario con un número de inventario distinto del material principal y colocar en ITM Descripción “Material complementario", o la denominación específica registrada en el campo 300 $e ("fichas", "fichero", "libro de actividades", etc.).
Aclaración: NO incluir los libros para el docente como materiales complementarios de los libros de texto para los que fueron hechas las sugerencias didácticas para el docente. Crear en un registro separado y aclarar solo mediante una nota 500 la correspondencia con su libro fuente.
Tipificación de casos:
A. Texto escolar con 1 (un) tema puntual/único acompañado por 1 (un) material complementario de título diferente ► 001277867
B. Texto escolar que trata de 3 (tres) temas ► 001276406
C. Texto escolar que reúne más de 3 (tres) materias con 1 (un) material complementario ► 001272213
D. Texto escolar que reúne más de 3 (tres) materias con 2 (dos) materiales complementarios ► 000083172
E. Libro de texto con más de 3 (tres) materias para preescolar
Cuando tiene dos ISBN, hacer dos campos 020, uno para libro principal y otro para material complementario. En ambos casos se debe incluir un subcampo $q con la información calificadora de cada material.
Clasificar según la materia puntual de la obra principal + la forma. En el caso de manuales escolares primarios la forma es: (075.2). En el subcampo $e del campo 300, incluir la descripción del material complementario:
300 ## ... + $e 1 libro de ejercicios (16 p. ; 28 cm.)
Incluir una nota 500 o 525 aclarando que la obra principal está acompañada por material complementario y especificar allí su título particular (si difiere del título de la obra principal).
Para la indización: ver la hoja de instrucciones Enseñanza y Libros de texto del Manual de indización y clasificación:
+ Incluir un campo 740 de entrada secundaria para títulos no controlados con el segundo indicador con valor '2' (entrada analítica).
Se acuerda que si los temas no son más de 3 (tres) se deben realizar campos 080 (CDU) por cada uno de los temas de la obra, respetando las políticas dadas para obras de un solo tema: tema + forma.
La indización en estos casos tendrá un encabezamiento 650 para cada uno de los temas tratados (no más de tres).
En este caso se mantienen las resoluciones ya evaluadas respecto de la descripción de la obra principal y el material complementario.
Para la clasificación se acuerda que en caso de más de 3 (tres) temas la clasificación se hace solo con el auxiliar de forma:
Libro de texto de primaria que contiene áreas integradas, matemática, lengua, ciencias naturales y sociales
Clasificar solo según su forma: (075.2)
Para la indización se utilizará solo encabezamiento de género/forma en campo 655, usando la forma: Libros de texto
Este caso tiene como particularidad el tener 2 (dos) materiales complementarios. Ante estos casos se decide resolver el subcampo $e del campo 300 mediante la breve mención del número de materiales complementarios presentes.:
300 ## $a 221 p. : $b il. col., fot. ; $c 28 cm + $e 2 libros de ejercicios.
En este caso la nota 500 debe aclarar cada uno de los nombres de los materiales complementarios (en caso de tener nombres distintos del material principal) y se deben hacer todos los campos 740 necesarios.
Dada la ausencia de un auxiliar de forma para libros de texto preescolares se decide que en caso de estar ante el caso de alguno que tenga más de 3 (tres) materias se utiliza para su clasificación el auxiliar de forma más general: (075.2):373.2
En resumen, las resoluciones que se agregan a las ya tomadas para libros de texto y materiales complementarios son:
Clasificar los manuales escolares con más de 3 (tres) materias solo por su auxiliar de forma.
Clasificar los manuales escolares de hasta 3 (tres) materias por sus materias principales indicando cada una de ellas en una entrada de CDU independiente. Agregar a cada número de la tabla principal el auxiliar de forma correspondiente al nivel escolar.
Clasificar los libros de textos para preescolares con más de una materia mediante el auxiliar de forma (075.2):373.2
En caso de manuales con material complementario (o materiales complementarios) con título distinto del título de la obra principal, agregar siempre un campo 740 con el título del material complementario (analítico).
En la nota 500, donde se aclara que la obra se encuentra acompañada por X material complementario debe quedar aclarado de alguna manera el tipo de audiencia al que está dirigido el material complementario.
Los manuales escolares no aplican para la codificación "f" en 008/24-27 (Naturaleza del contenido) .
Ver además "Término de forma único para libros escolares", pestaña INDIZACIÓN PTL 20150610
En las intervenciones sobre registros ya existentes (que pueden o no proceder de la migración del inventario):
NO BORRAR los campos:
850 (institución participante: BIBNAL, AR-BaBN, etc.),
998 (establece a qué porción seleccionada del catálogo pertenece: CNU, VIA, PSI) ni
918 (No. topográfico: importante para la recuperación de algunos materiales),
BORRAR todos los demás campos codificados en 9XX y pasar su información -si corresponde- a la información del ítem o a otros campos del registro bibliográfico. @Manual.v08
Los recursos que fueron publicadas inicialmente por una editorial y luego, sin modificar el ISBN, son coeditados, se describen según el siguiente modelo ► 000377433
@Manual.v08
Recursos con hojas sueltas actualizables
Reunión PTL 20141001
Los recursos de hojas sustituibles/actualizables deben ser siempre tratados por la División PTH como recursos continuos.
Registrar en el subcampo $v de los campos 490 y 830 solo la numeración del documento correspondiente a la serie. Obviar los términos que acompañen al número, tales como: volumen, tomo, número, etc.
Aclaración: esta decisión no sigue la instrucción de la regla RCAA2 1.6G, pero permite facilitar la uniformidad interna en el uso de este subcampo sin generar pérdidas significativas en la descripción bibliográfica.
Ejemplo: el recurso dice: Serie Ensayos Argentinos, volumen 6; se registra:
490 1# $a Serie Ensayos Argentinos $v 6
830 #0 $a Ensayos Argentinos $v 6
En los casos en que, sin el ejemplar en la mano, se enriquezan parcialmente los registros, tomando como referencia un ejemplar de una edición distinta, los pasos a seguir son:
Expandir desde la plantilla
LDR Consignar la letra c en el Estado del registro (posición 05)
Consignar el número 5 en el Nivel de codificación (posición 17)
008 completar solamente aquellas posiciones que no requieran la observación presencial del ítem: /22 ; /23 ; /24-27 ; /29 ; /33 ; /34
015 completar con la fecha de publicación o eliminarlo (según corresponda)
040 completar (se completa al expandir desde la plantilla: revisar)
043 completar (si corresponde, en relación con los campos 6XX)
080 completar
082 completar
300 $a agregar " p." (espacio-p-punto) a continuación de la extensión
6XX completar
Trasladar al ítem los datos del registro que correspondan
NO eliminar los campos 850, 852, 918 y 998 (ver Reunión PTL 20140213, en esta misma página)
Cuando el editor es un organismo dependiente de otro, en el subcampo $b del campo 260 transcribir aquellas áreas de la cadena de dependencias que no sea posible omitir sin dar lugar a confusiones. En todos los casos, registrar la cadena completa en el campo 710, con el agregado del subcampo $e correspondiente a la función. Ejemplo:
Área de Investigación en Traductología
Instituto de Investigaciones en Humanidades
Secretaría de Investigaciones
Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación
Universidad Nacional de La Plata
260 ## : $b Instituto de Investigaciones en Humanidades, Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación, Universidad Nacional de La Plata, $c
710 2# $a Universidad Nacional de La Plata. $b Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación. $b Secretaría de Investigaciones. $b Instituto de Investigaciones en Humanidades. $b Área de Investigación en Traductología $e edit.
Cuando un mismo recurso se presenta con encuadernaciones variadas (cartoné y rústica, por ejemplo) y ésta es la única diferencia, se describe en un único registro, tengan o no ISBN diferenciados. Se deben registrar todos los ISBN con la aclaración en el subcampo $q y en el campo ITM Descripción.
► sys 001395057
En los casos de ediciones numeradas, el número del ejemplar se registra en una nota de ejemplar (ver documento Normalización de notas), a menos que la Biblioteca posea más de 3 ejemplares, en cuyo caso se consignará solamente una nota general:
500 $a Todos los ejemplares numerados.
Se deben distinguir las publicaciones editadas por las universidades nacionales de aquellas editadas por editoriales dependientes de esas universidades. Ejemplos: Eudeba, Eduvim, Eduntref, etc. Para los casos de publicaciones de estas últimas:
008/28 a
260 ## $a Buenos Aires : $b Eudeba, $c
NO se registra la entidad mayor ni se hace por ella un punto de acceso adicional en el campo 710.
Vale el mismo criterio para la editorial Ediciones Culturales Argentinas.