Siguiendo las indicaciones del Manual de procedimientos (p. 92-93) y de acuerdo al material que se esté catalogando, se debe completar las siguientes posiciones:
/24: Naturaleza del recurso completo.
/25-27: Nota de contenido.
Resultado de la reunión del día de la fecha, se acuerda que toda publicación que se edite a partir del 01/01/2000 se considera abierta y por lo tanto se codifica "c" en el 008/06.
Además se concluye:
008/06: "c" Si se sabe fehacientemente que la publicación sigue abierta o está dentro del plazo antes mencionado.
008/06: "d" Si se sabe que la publicación esta cerrada (por dicho material o por información obtenida en la investigación).
Si se sabe la fecha exacta de cierre se registra también en 008/11-14 y en el campo 260 también se cierra con ambas fechas.
Si no se sabe la fecha exacta se debe dar una aproximada de década o siglo (según RCAA2) y de igual manera se procede en el campo 260.
008/06: "u" Si no se sabe si sigue abierta o esta cerrada, y no se pudo obtener ninguna información al respecto, entonces se debe dejar como desconocido:
En 008/11-14 se registra "uuuu".
En el campo 260 se deja como si la publicación estuviese abierta.
Se considera indicar en estado desconocido (código "u") a una publicación cuando no se encuentra ninguna novedad sobre su continuidad hasta el 31 de diciembre de 1999.
A los mismo efectos se consideran publicaciones en curso a aquellas publicaciones editadas a partir del 01-01-2000, registrando el código "c" en 008/06, salvo que se constate su cese. @Manual.v08
Para elegir el punto de acceso de las memorias y balances se debe tener en cuenta la regla RCAA2 21.1B2 y utilizar la etiqueta 110 del formato MARC 21 Bibliográfico.
Asiente una obra que emane de una o más entidades corporativas bajo el encabezamiento de la entidad corporativa correspondiente si ésta entra en una o más de las siguientes categorías:
las obras de naturaleza administrativa que se refieren a la entidad corporativa en cuestión
o sus políticas internas, procedimientos, finanzas y/o operaciones
o sus funcionarios, personal directivo y/o socios (por ejemplo: directorios)
o sus recursos (por ejemplo: catálogos, inventarios).
Nota: Considere que una obra ha emanado de una entidad corporativa si ha sido publicada por esa entidad, o si por alguna razón, ha debido ser publicada por ésta, o si se ha originado en esa entidad.
Circular 08-PTH-20140926
Jurisdicción en encabezamientos subordinados
En los casos de encabezamientos subordinados a una jurisdicción se debe construir la expresión teniendo en cuenta la forma del encabezamiento geográfico de la base de Autoridades. (El Manual de nombres geográficos se encuentra a disposición de los catalogadores en el escritorioPT).
110 1# $a Santa Cruz (Provincia). $b Ministerio de la Secretaría General de la Gobernación
245 10 $a Boletín Oficial.
►Circular 08-PTH-20140926
Editores como mención de responsabilidad:
“No registre como mención de responsabilidad las menciones relacionadas con personas que son editores...” RCAA2 12.1F3
Se desprende que NO se registra la mención de responsabilidad en la etiqueta 245 $c si la misma información se registra en 260 $b (siendo el nombre del editor).
Circular 03-PTH-20140407
Uso de mayúsculas en los títulos @Manual.v08
Con respecto al uso de mayúsculas en el título propiamente dicho de los registros bibliográficos se resuelve adoptar diferentes decisiones según el tipo de publicación (diarios, revistas), a saber:
1. Diarios: todas las palabras del título excepto los artículos y los conectores deben comenzar con mayúscula. Ejemplos:245 00 $a La Nación.
245 00 $a La Abeja Argentina.
245 00 $a Mundo Mutual.
245 00 $a Prensa Obrera : $b por un partido obrero.
2. Revistas: solo se utiliza mayúscula en la primera letra del título. Las palabras restantes comienzan con minúsculas, teniendo siempre en cuenta las reglas ortográficas. Ejemplos:
245 00 $a Caras y caretas.
245 00 $a La gaceta de Mar Chiquita.
245 00 $a La educación en debate : $b documentos de la DINIESE.
245 00 $a Universo no docente : $b revista trimestral de información del personal administrativo, servicios y mantenimiento de la Universidad Nacional de Villa María.
Circular 08-PTH-20140926
Uso del campo 250 (Mención de edición) en recursos continuos en los casos de publicaciones con ediciones en diferentes idiomas (ejemplo ► 001185338 y los registros relacionados):
Se establece la relación entre los registros de las distintas ediciones. Se utiliza la abreviatura "Ed." (con mayúscula inicial ya que comienza el área) completando el campo con la transcripción de la edición:
250 ## $a Ed. francesa.
250 ## $a Ed. en español.
245 00 $a El correo de la Unesco.
246 2# $a El correo
250 ## $a Ed. en español.
775 0# $t Le courrier. $b Ed. francesa $x ISSN 0304-3118 $w (AR-BaBN)1199177
775 0# $t The Unesco courrier. $b Ed. en inglés $x ISSN 0041-5278 $w(AR-BaBN)1306734
775 0# $t O correio $b Ed. en portugués $x ISSN 1306862 $w (AR-BaBN)1306862
Circular 01-PTRC-20170322
Las fuentes prescriptas de información para las áreas de descripción de recursos continuos impresos (12,0B3) establecen lo siguiente:
Área de publicación, distribución, etc. : Todo el recurso
Si no se conoce el nombre del editor registre entre corchetes [s.n.]
Circular 12-PTH-20120906
Registros migrados, uso de índice para la ciudad y migración sin el subcampo $b:
En los registros migrados se debe prestar atención:
1) Subcampo $a con F4 verificar y seleccionar la ciudad dentro del índice de la base bibliográfica.
2) Observar que algunos registros no contienen el subcampo $b y por ello está presente la coma (,) al final del subcampo $a; dicho signo de puntuación debe ser borrado para que la etiqueta quede configurada de la siguiente manera:
260 ## $a Buenos Aires:
$b Atlántida,
$c 1976-1993.
Variación de tamaño de los materiales @Manual.v08
Ante el cambio de tamaño de las publicaciones periódicas se debe proceder de la siguiente manera:
1) Revistas:
300 ## $c [registrar el tamaño más grande]
500 ## $a Tamaño varía.
2) Diarios:
300 ## $c [registrar tamaño actual]
500 ## $a Tamaño varía. 1890-1920: 30 cm; 1921-1950: 85 cm.
Circular 05-PTH-201500904
Género/forma en periódicos
Periódicos de tirada nacional y/o que tratan de temas generales, por ejemplo: Clarín
655 #4 $a Periódicos
Periódicos publicados en un lugar (pueblo, ciudad, etc.) cuyas noticias reflejan mayoritariamente situaciones locales, se indiza:
651 #4 $a Mendoza (Provincia)
655 #4 $a Periódicos
Periódicos publicados en un lugar (pueblo, ciudad, etc.) cuyas noticias reflejan un tema en particular. Ejemplo: “La industria lechera" de Suipacha, Provincia de Buenos Aires:
650 #4 $a Industria lechera $v Periódicos
651 #4 $a Suipacha [Buenos Aires (Provincia)] $v Periódicos
655 #4 $a Periódicos
Circular 04-PTH-20150714
Publicaciones de colectividades extranjeras en la Argentina. Ejemplos:
Un diario de la colectividad armenia en la Argentina:
080 0# $a 070.484 $2 2000
650 #4 $a Armenios $z Argentina $v Periódicos
655 #4 $a Publicaciones de colectividades
655 #4 $a Periódicos
Un diario de la colectividad española en Rosario, provincia de Santa Fe (está escrito en español).
080 0# $a 070.484=134.2 $2 2000
650 #4 $a Españoles $z Rosario (Santa Fe) $v Periódicos
655 #4 $a Publicaciones de colectividades
655 #4 $a Periódicos
Si se tratase de una revista se debe proceder de igual forma con la diferencia que en la subdivisión correspondiente se debe registrar Revistas. Ejemplos:
Una revista de la colectividad alemana que trata sobre deportes:
080 0# $a 796:070.484 $2 2000
080 0# $a 070.484:796 $2 2000
650 #4 $a Deportes $v Revistas
650 #4 $a Alemanes $z Argentina $v Revistas
655 #4 $a Publicaciones de colectividades
655 #4 $a Revistas
Circular 03-PTH-20150408
Términos de género/forma
Comienza la aplicación de la etiqueta 655 para el caso de publicaciones literarias; por ejemplo cuando incluyen poesías y/o cuentos. Además, si las mismas tratan en su totalidad de un determinado tema se registra en la etiqueta 650.
650 #4 $a [el tema sobre el que trata la revista] $v Revistas
655 #4 $a Poesía
655 #4 $a Cuento
655 #4 $a Revistas literarias
Encabezamientos de organismos gubernamentales RCAA2 24.12
Asiente las publicaciones emanadas de organismos gubernamentales según la regla correspondiente de RCAA2. Ejemplo: Prefectura Naval Argentina
710 2# $a Argentina. $b Prefectura Naval
Cicular 03-PTRC-20180528
Cuando una organización, tanto privada como oficial, cumple la función de editor se agrega un campo 710 Entrada secundaria - Nombre de entidad solo si ésta no está mencionada como Entrada principal - Nombre de entidad (110) .
Tener en cuenta que no se le agrega relacionador (subcampo e).
No incluir campos 710 Entrada secundaria - Nombre de entidad por las editoriales comerciales.
Campo 856 Localización y acceso electrónico
Cicular 02-PTRC-20170510
Uso del campo 856 y sus indicadores
Circular 02-PTH-20140331
Registro y control de números de colección
Tener en cuenta que los únicos números de col. correctos son aquellos registrados en los cuadernos de colección y la carpeta de col.
Bibliotecarios
Cuando se proceda a enriquecer un registro del Pre-inventario y este incluya la etiqueta 920 (Número de col.) se debe corroborar si dicho número corresponde a los registrados en los cuadernos y la carpeta de col.; en caso contrario se debe borrar ese número (del registro de Pre-inventario) y proporcionar uno nuevo siguiendo el orden existente en los cuadernos.
Kárdex
Se deben verificar los números de col. de los registros nuevos y enriquecidos. En caso de haber superposición de números en dos o más colecciones se procede a cotejar dichos números con los cuadernos y la carpeta de colección.
Son válidos solamente los números de col. registrados en los cuadernos y la carpeta.
En los registros sin enriquecer cuyos números de col. no coincidan con los que figuran en los cuadernos y/o las carpetas de col. se debe borrar la etiqueta 920.
En el caso de haber registros enriquecidos con números de col. repetidos se debe notificar al catalogador responsable del registro para su corrección.
Artículos de publicaciones seriadas
Para la catalogación analítica de artículos de una determinada publicación seriada se procede como se detalla a continuación:
1) El registro correspondiente al artículo se cataloga en formato BK usando la plantilla analitica.mrc (BNA01). Recordar que por tratarse de una monografía se debe prestar especial atención al completar las etiquetas LDR, 008, 100, 245, etc. La posición /07 de la Cabecera (LDR), para la mayoría de las analíticas, debe quedar codificada con el valor "a" (ver detalle en el Manual de procedimientos de catalogación).
Asimismo se incorpora en cada registro de analítica la etiqueta 773 con los subcampos $a ; $t ; $g ; $x (en caso de poseer ISSN) y $w.
2) Una vez creado el registro de analítica se abre el registro correspondiente a la publicación seriada y se incorpora por cada artículo creado una etiqueta LKR con los subcampos $a ; $b ; $l ; $m ; $n.
El procedimiento descripto permite conocer todos los artículos que se han analizado de determinada colección; es decir: título, autor, fecha, etc.
Circular 20-PTH-20130613
Unificación de registros – ítems asociados
Se recuerda que se debe proceder acorde a lo indicado en el Manual de procedimientos : Catalogación del DPT, p. 18-23. Esto se aplica cuando el catalogador identifica registros bibliográficos que corresponden a obras idénticas pero que no fueron unificadas durante la migración.
Procedimiento:
Unificar
Unificar registros e ítems asociados
Recordar: cuando se procede a unificar (luego de comprobar fehacientemente que se está frente a una misma colección), el resto de los registros se debe borrar (utilizando la instrucción de agregar la etiqueta STA $a DELETED) prestando especial atención en la carga de los ítems en el registro que queda unificado.
Procedimiento para el material proveniente de Selección Bibliográfica
Cuando llegue material procedente de la Oficina de Selección Bibliográfica (dependiente del Dpto. Adquisiciones) con la indicación de que una vez catalogado debe volver a la misma, se debe proceder de la siguiente manera:
1. Acorde con las pautas habituales de revisión en bases, catalogación y clasificación.
2. Al cargar el ítem, completar en pestaña 3. Información general (2) según instrucciones detalladas en p. 23 del Manual de procedimientos:
M- Nota interna
N- Estadística
3. Preparar un remito acompañando la entrega del material catalogado y entregar en la Oficina de Selección Bibliográfica.
4. Archivar el remito con la recepción correspondiente en el bibliorato Remitos de la División PTRC.
Carga del ítem
Continúa vigente la Circular PTH 0/12: en la Pestaña 2. Información general (1)
Descripción: año calendario (mes. día) año de la publicación, número de la publicación. Ejemplo:
1990 (ene. 24) año 2, no. 40
Si solo presenta el año calendario, se consigna ese dato.
Recordar: los meses se consignan en idioma español. No usar barras:
ene.–feb.
NO ene./feb.
Circular 03-PTH-20150408
Material extraviado
Cuando no se encuentra el material, pero se tiene conocimiento de que ese material es el que se requiere, se registra en el ítem en la pestaña 2. Información general (1):
Estado de proceso: MI (extraviado)
Nota interna: Al momento de catalogar [fecha] no se halló el material.
Circular 11-PTH-20120906
Carga de ítem fechas pestaña 4. (Información de seriada)
En los ítems que se abran se debe completar además de la pestaña 2. Información General la pestaña 4. Información de seriada. Ejemplo:
Fecha de Fascículo:
Fecha de Llegada:
Fecha de Recepción:
Las tres fechas deben quedar idénticas.
Procedimiento: luego de completar la pestaña 2, ir a la pestaña 4 clickear Agregar (cambiarán las dos primeras fechas) y el catalogador completa la tercera fecha o fecha de recepción con las mismas fechas.
Circular 10-PTH-20120808
Carga de ítem fechas pestaña 4
Por razones de recuperación de los datos en el ítem, la información numérico cronológica se debe registrar así:
Año cronológico (calendario), (mes. día) año 1, no. 1
En el caso de (mes, día) puede ser solo el mes o si carecer del mismo se ajusta a los datos proporcionados por la publicación. Ejemplos:
1990 (sept. 24) no. 1
1990 (sept.) año 1, no. 1
1990 año 1, no. 1
Atención: Recordar que:
1) La información se carga en la pestaña 2. Información general (1)
2) En la pestaña 2. Información General (1) se debe codificar CT (en catalogación).
Procedimiento de circulación de colecciones hemerográficas para catalogar
El orden de responsabilidad esta tarea es el siguiente:
Natalia Vega
Elvira Arcella
Mabel Bizotto
En caso de ausencia de estas 3 personas deben ser ellas quienes designen y notifiquen a todo el personal involucrado en el circuito, a quién deben reportar y en qué período. Esto debe ser una excepción y por un período determinado.
Únicamente esas 3 personas son las responsables tanto de recibir como de enviar ejemplares desde y hacia cualquier sector.
1) Los días miércoles, en el horario de 11 a 13 hs. Paola Pellegrino o quien ella designe entrega colecciones a PTRC para ser catalogadas con una nota que incluye el número de hoja de ruta, el rango de número de inventario que cubre (en caso de tenerlo) y la cantidad de ejemplares por cada título. VER MODELO.
2) Quien recibe verifica ese listado con las hojas de ruta y firma en conformidad.
3) Quien recibe vuelca los datos en la planilla Control de circulación de colecciones hemerográficas”siguiendo el orden consecutivo y ascendente de hoja de ruta. Dicha planilla está en la mesa de entrada al sector, visible y accesible para todos.
4) Quien recibe cambia el estado de proceso de los ejemplares: de GP a CT y completa la hoja de ruta con los datos que surjan: fecha y nombre de quien recibe. Para el nombre utilizar la cuenta Aleph, por ejemplo NVEGA.
5) Quien recibe coloca los ejemplares de las colecciones para catalogar en la mesa de entrada al sector.
6) La catalogadora retira una sola colección, debe respetar el número de hoja de ruta y llenar la planilla Control de circulación de colecciones hemerográficas con su nombre (cuenta staff) y fecha de inicio de catalogación. Llena la hoja de ruta con esos mismos datos.
7) Una vez finalizada la catalogación, la catalogadora coloca los ejemplares en el carro correspondiente, actualiza la hoja de ruta y llena la planilla de Control de circulación de colecciones hemerográficas.
8) Quien entrega colecciones debe retirar el carro con las colecciones que están para entregar en la mesa de entrada del DGH. Para esto es necesario no saltear ningún número de hoja de ruta. Deben circular por orden. No debe demorarse la entrega de material por una sola colección que requiere más tiempo.
9) Al completarse los carros alguna de las responsables entrega las colecciones en la mesa de entrada del DGH para que se realice la carga de registros holding con una nota que incluye el numero de hoja de ruta, el rango de número de inventario que cubre (en caso de tenerlo) y la cantidad de ejemplares por cada título. VER MODELO.
10) Quien entrega actualiza la hoja de ruta y llena la planilla de Control de circulación de colecciones hemerográficas en el mismo momento de la entrega.
11) Quien entrega debe volcar toda la información de las hojas de ruta a la planilla Control de hojas de ruta que permite la extracción de datos estadísticos.
Prioridad en el orden de catalogación
Colecciones que provienen de GPS.
Colecciones que envía DGH.
Títulos que solicita microfilmación o digitalización.
Colecciones que las catalogadoras retiran del DGH.
Pautas de trabajo
Las catalogadoras no deben retener ejemplares en sus escritorios. En caso de enfermedad o tomarse licencia deben notificar a las 3 personas mencionadas al inicio para que puedan reasignar las tareas a otras personas.
Circular 09-PTRC-20171106
Cese de la aplicación del Número de colección
Se informa que a partir del 02/11/2017 deja de aplicarse el NÚMERO DE COLECCIÓN PARA TODAS LAS PUBLICACIONES NUEVAS, las mismas llegarán al sector con inventario asignado. Con respecto a las publicaciones ya existentes en el fondo documental de la BNMM, no se cambiará nada, ahora bien , si resultare que una publicación de la retrospectiva NO TIENE NÚMERO DE COLECCIÓN O EL NÚMERO ES INCORRECTO, NO SE ASIGNA NUEVO NÚMERO, SE LE ASIGNARÁ INVENTARIO por parte del sector responsable de la referida tarea.
Circular 05-PTRC-20170925
Pedido de material a Libros
Buscar en la base:
- Seleccionar todos los ejemplares deseados
- Seleccionar IMPRIMIR/ENVIAR , ETIQUETAS MARC
Se abre una planilla “Cataloging record”:
- Seleccionar todo (Ctrl+E)
- Copiar (Ctrl+C)
En el escritorio de PT:
- Procesos Técnicos BNMM, HERRAMIENTAS, LISTADO DE ITEMS
Importante: Si es la primera vez, descargar el programa por única vez.
Se abre una planilla “Listado de ítems para unificar”:
- Pegar lo que se había seleccionado (Ctrl+V)
- GENERAR ARCHIVO
- Guardar en el escritorio con el nombre de la publicación
Se abre sola una planilla de excel con todos los datos
- Completar nombre del catalogador y fecha
- Imprimir dos copias
- Hacer firmar las copias por Elvira
- Dejar planilla a Daniela/Daniel
Cuando llega el material
- Unificar
- En los ítems que corresponden a Libros se pone en “Estado de proceso”: CT (en catalogación)
- Se devuelve el material a Gabriela/Daniel en la mesa indicada, con notita avisando que se devuelve el material y el nombre de la catalogadora.
Circula 01-PTRC-20170322
Módulo de objetos digitales (ADAM)
En las estadísticas individuales, dentro de la columna Img ADAM, el número de registro debe ser completado solo por las personas que suban las imágenes; quienes se lo soliciten a otra persona podrán registrar dicha información en la columna de observaciones.
Circular 03-PTH-20150408
Publicaciones digitales
Para publicaciones que están en línea y también en forma impresa se realiza un solo registro.
Circular 08-PTH-20140926
Se aprobó “Publicaciones periódicas femeninas” ante el pedido a Autoridades de “Revistas para mujeres”, se sigue en disconformidad ante lo autorizado.
El jefe del DPT comentó que ya están a disposición de todos en el escritorioPT los Manuales de procedmientos de Autoridades para la construcción de nombres personales y geográficos.
Circular 05-PTH-20140407
Indización de revistas estudiantiles
1) Una revista cuya temática es acorde a las materias de la Carrera o la Facultad. Ejemplo:
Revista del Centro de Estudiantes de Agronomía (trata sobre temas relacionados con la Agronomía). Se recomienda clasificar/indizar:
080 0# $a 631/635(060) $2 2000
650 #4 $a Agronomía $z Argentina $v Revistas
650 #4 $a Asociaciones estudiantiles $z Argentina $v Revistas
2) Una revista cuya temática aborde actividades propias del Centro de Estudiantes, se recomienda clasificar:
080 0# $a 371.83(061/69)
650 #4 $a Estudiantes universitarios
650 #4 $a Asociaciones estudiantiles $z Argentina $v Revistas
650 #4 $a Actividades estudiantiles $z Argentina $v Revistas
3) Si la revista contempla actividades políticas, se recomienda clasificar:
650 #4 $a Estudiantes universitarios
650 #4 $a Asociaciones estudiantiles $z Argentina $v Revistas
650 #4 $a Actividades políticas estudiantiles $z Argentina $v Revistas