Announcement text adalah sebuah pernyataan tertulis tentang suatu informasi yang bertujuan untuk diketahui oleh publik atau khalayak umum. Teks ini harus singkat dan dapat menjelaskan apa, kapan, dimana, dan siapa. Terkadang juga menjelaskan mengapa dan bagaimana.
Ada dua tenses yang sering digunakan dalam membuat announcement text yaitu Simple Present Tense dan Simple Future Tense. Mengapa? Karena pengumuman pastinya dibuat jauh sebelum kegiatan itu berlangsung.
Umumnya ada beberapa hal yang dapat dijadikan sebagai topik announcement text, diantaranya:
Acara
Orang hilang
Pemenang lomba
Lowongan pekerjaan
Berita duka
Pernikahan
Iklan produk baru
Himbauan dari pemerintah
Kata siapa bikin pengumuman itu gak ada strukturnya? Hmm, yang ada pengumuman kamu gak efektif! Nah ini struktur penyusunan announcement text supaya informasinya sampai ke audience:
Title atau judul merupakan bagian yang enggak boleh kamu lewati. Judul berguna untuk menarik perhatian audiencemu sehingga mereka membaca keseluruhan pengumuman yang kamu buat.
Kamu bisa membuat judul sesuai dengan informasi yang ingin kamu berikan. Misal kamu ingin membuat lowongan pekerjaan untuk lulusan sarjana baru, berarti judulmu “Lowongan Pekerjaan untuk Fresh Graduate”.
Letak informasi yang ingin disampaikan ada di bagian ini. Explanation menjelaskan secara detail dari judul yang telah kamu berikan. Biasanya explanation terdiri dari beberapa bagian, diantaranya:
Jenis kegiatan (type of event)
Tanggal dan waktu (date and time)
Tempat (place)
Partisipan (participants)
Alamat (address)
Berikut ini contoh announcement text sesuai dengan topik:
Independence Day Competition
In order to celebrate the 75th Independence Day of the Republic Indonesia, we expect the participation of SMAN 1 Pangkalan Banteng students in the Indepence Day Competition. The competition will be held after the Independence Day Ceremony, the details:
Date: Monday, 17th August 2020
Time: 9.00 a.m – 2.00 p.m
Place: Auditorium SMAN 1 Pangkalan Banteng
The list of competitions and prize amount attached. Students can reach the student associations for more information. Thank you for your attention.
Monday, 10th August 2020
School Principal of SMAN 1 Pangkalan Banteng
SAID IDRUS, S.Pd.
Simple Present Tense adalah tenses yang digunakan ketika suatu kejadian sedang berlangsung saat ini atau kejadian yang berlangsung berulang kali (kebiasaan). Tenses ini merupakan tenses yang paling sering digunakan dalam Bahasa Inggris.
Subject
I / You / They / We (Plural Subject)
She / He / It (Singular Subject)
Bentuk spelling kata kerja pada orang ketiga (She, He, It), tergantung dari akhiran kata kerja (verb) tersebut.
Untuk kata kerja yang berakhiran -O, -CH, -SH, -X, atau -Z, tambahkan -ES.
go – goes
catch – catches
wash – washes
kiss – kisses
box – boxes
fix – fixes
Untuk kata kerja (Verb) yang berakhiran konsonan + Y, hilangkan Y, dan tambahkan -IES.
carry – carries
study – studies
worry – worries
marry – marries
Sedangkan, untuk kata kerja yang berakhiran vokal + Y, cukup tambahkan -S.
play – plays
say – says
enjoy – enjoys
Berikut ini adalah contoh kalimat yang bisa kamu gunakan.
Untuk menunjukkan kejadian berulang yang berlangsung saat ini.
I take the motorcycle to the office
The train to Bekasi leaves every hour.
George sleeps seven hours every night during the week.
Untuk menunjukkan suatu fakta.
The President of Indonesia is Joko Widodo.
A snake has no legs.
Indonesia has thirty-four provinces, from Sabang to Merauke.
Untuk menunjukkan suatu kebiasaan (habit).
Doni gets up early at 5 o’clock every day.
John takes a bath twice a day.
Every year on Lebaran, most people travel to their hometown.
Untuk membentuk kalimat affirmative, rumusnya adalah
S + Verb (1) / Verb dasar / to be (is, am, are) + O
Contoh simple present tense affirmative :
Susi Pudjiastuti is the Ministry of Maritime Affairs and Fisheries.
She reads Harry Potter books every day.
They watch new movies every Sunday.
Untuk membentuk kalimat simple present tense negative, biasanya menggunakan tambahan don’t atau doesn’t sebelum kata kerja, kecuali To Be dan Modal, rumusnya adalah
S + Don’t / Doesn’t + Verb (1) + O
Jika kata kerja / verb nya berupa To Be, maka rumusnya menjadi
S + (is, am, are) + not + O
Contoh simple present tense negative:
Susi Pudjiastuti is not the Ministry of Maritime Affairs and Fisheries.
She doesn’t read Harry Potter books every day.
They don’t watch new movies every Sunday.
Perhatikan, untuk subjek bentuk ketiga (she, he it), setelah kata don’t atau doesn’t, bentuk verb tidak ditambahkan s/es.
Untuk membentuk kalimat interogative / kalimat pertanyaaan, biasanya menggunakan tambahan do atau does di depan kalimat. Rumusnya adalah sebagai berikut
Do / Does + S + Verb 1 + O
Kata do digunakan jika subjeknya adalah I, you, they, atau we. Namun, kata does digunakan jika subjeknya adalah bentuk orang ketiga (She, He, It).
Contoh simple present tense interrogative :
Does she read a Harry Potter book?
Do they watch a new movie every day?
Do you play basketball every morning?
Apabila kata kerja (verb) berupa To Be atau Modal, maka jangan menggunakan kata do atau does.
Contohnya :
Is Susi Pudjiastuti the Ministry of Maritime Affairs and Fisheries?
Are you new staff of Wall Street English?
Are they football fans of Persija Jakarta?
Simple Future Tense
Untuk membentuk kalimat simple future tense, rumusnya adalah sebagai berikut :
S + will + Verb 1 + O
atau
S + To Be (is, am, are) + Going To + Verb 1 + O
They will take school examination next month. (Mereka akan mengikuti ujian sekolah bulan depan).
Budi will take public speaking class tomorrow. (Budi akan mengikuti kelas public speaking besok)
Peter is going to move to his new house next week. (Peter akan pindah ke rumah baru minggu depan)
Dini is going to finish her homework tonight. (Dini akan menyelesaikan PR nya nanti malam)
I am going to take english class at Wall Street English next Monday. (Saya akan mengikuti kelas bahasa Inggris di Wall Street English Senin depan)
Untuk membentuk kalimat simple future tense negatif, rumusnya adalah sebagai berikut
S + Will + NOT + Verb 1 + O
atau
S + To Be (is, am, are) + NOT + Going To + Verb 1 + O
He will not join sport club at school. (Dia tidak akan bergabung klub olahraga di sekolah)
They are not going to go puncak because of the wheather. (Mereka tidak akan pergi ke puncak dikarenakan oleh cuaca)
Peter is not going to buy new house tomorrow. (Peter tidak akan membeli rumah baru besok)
George will not pass the test because It’s too hard. (George tidak akan lulus tes karena tesnya terlalu sulit).
You will not know the process, untill you try. (Kamu tidak akan tahu prosesnya, sampai kamu mencoba).
Untuk membentuk kalimat pertanyaan simple future tense, rumusnya adalah sebagai berikut.
Will + S + Verb 1 + O ?
atau
To Be (is, am, are) + S + Going To + Verb 1 + O ?
Will you come to my party tonight ? (Apakah kamu akan datang ke pesta saya, nanti malam ?)
Will John buy new car next month ? (Apakah John akan membeli mobil baru, bulan depan ?)
Is Juli going to watch Harry Potter Movie next sunday ? (Apakah Juli akan menonton film Harry Potter hari Minggu depan ?)
Will you keep your promise ? (Apakah kamu akan menepati janjimu ?)
Are they going to go to Pangkalan Bun tomorrow ? (Apakah mereka akan pergi ke Pangkalan Bun besok ?)