BILAN

Synthèse réalisée à l’aide de Chat GPT (IA)

 Contexte général

Sondage envoyé à : 90 personnes / Nombre de répondants : 39 / Taux de participation au sondage : 43 % (66% pour le CA)

Moyens d’information (plusieurs réponses possibles)

Email : 25 / Un membre de l’association : 15 / Autres moyens : 6 / Facebook : 4

L’email reste le canal principal, complété efficacement par le bouche-à-oreille associatif.

Accueil – 9h30

Évaluation de l’accueil (émargement, documents)

Note 5 : 33 réponses (84,6 %) / Note 4 : 6 réponses (15,4 %) 

Appréciation générale : accueil jugé excellent.

Suggestions (4 réponses) : 

• Accueil très satisfaisant, rien à améliorer

• Suggestion ponctuelle : être présent un peu plus tôt pour canaliser les arrivées anticipées

 Instances statutaires – 10h

Qualité des contenus et de l’organisation

Élément évalué Notes 4 et 5

« Si ARENA52 m’était contée » 97,4 %

Présentations (bilans, historique, perspectives) 100 %

Rapport financier 100 %

Temps des votes et élections 94,8 %

Informations sur les statuts 100 %

👉 Les instances statutaires ont été très largement appréciées, tant sur le fond que sur la forme.

Suggestions (9 réponses) :

• Organisation jugée très bonne, voire parfaite

• Souhait d’un support visuel pour dynamiser les exposés

• Questionnement sur l’avenir et la relève (engagement de personnes plus jeunes, CA)

• Remerciements appuyés au Président pour l’organisation des 25 ans

 Repas – 12h30

Apéritif

Note 5 : 89,7 % / Note 4 : 7,7 % / Note 3 : 2,6 %

Suggestions :

• Prévoir une option sans alcool

• Harmoniser apéritif avec ou sans alcool

• Ajuster le timing (début un peu tardif)

Buffet – Traiteur Bouquin - Comète

• Qualité du buffet : Notes 4 et 5 : 94,9 %

• Boissons (La Comète) : Notes 4 et 5 : 97,4 %

Suggestions repas (9 réponses) :

• Repas très apprécié, jugé bon et élaboré

• Organisation par table efficace

• Point d’amélioration récurrent : temps d’attente entre les plats, jugé parfois trop long

• Suggestion ponctuelle : plus de crudités en entrée

Organisation de la salle et du service

• Notes 4 et 5 : 94,9 %

Suggestions (11 réponses) :

• Salle confortable, bien organisée

• Bonne coordination générale

• À améliorer : coordination cuisine/salle pour réduire l’attente

• Prévoir davantage de temps pour les échanges informels

 Animation – 14h30 (15h)

Spectacle « Chansons à texte – Chanson française » 

• Notes 4 et 5 : 97,4 %

Choix de l’animation

• Notes 4 et 5 : 94,9 %

👉 Animation très appréciée, cohérente avec le public et l’esprit de la journée.

 Satisfaction générale

Évaluation globale de la journée

Note 5 : 84,6 % / Note 4 : 15,4 %

👉 Satisfaction globale excellente.

Pistes d’amélioration (16 réponses)

• Majorité de réponses indiquant que la journée était parfaite

• Quelques points d’attention :

  • Temps de service entre les plats

  • Plus de temps pour les échanges informels

  • Difficulté à mobiliser des volontaires pour le CA

 Conclusion générale

La journée des 25 ans d’ARENA52 a été un très grand succès, tant sur le plan :

• de l’organisation,

• de la qualité des contenus statutaires,

• de la convivialité,

• que de la restauration et de l’animation.

Les retours soulignent :

• une forte reconnaissance du travail des organisateurs,

• un attachement marqué à l’association,

• et quelques axes d’amélioration mineurs, principalement logistiques.

👉 Une manifestation exemplaire, à la hauteur de cet anniversaire symbolique.