1. Buka ww.google.com login menggunakan akun Google instansi, lalu klik aplikasi Drive
2. Setelah itu klik tanda (+ Baru)
3. Jika muncul tampilan seperti ini klik bagian menu Google Spreadsheet
4. Setelah menuju Google Spreadsheet isi kolom yang kosong sesuai dengan Standar Kolom yang telah disebutkan pada gambaran umum sistem. Warna tiap baris bisa diubah sesuai dengan keinginan, atau sebagai pembeda disetiap tahun penciptaanya dengan cara blok baris yang ingin diubah warnanya lalu klik yang saya ditandai warna kuning. Dan untuk yang saya tandai warna merah bisa diisi dengan judul sesuai dengan kebutuhan misalnya: “DAFTAR ARSIP KEUANGAN BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH TAHUN PENATAAN 2025”.
5. Pada bagian Untitled spreadsheet ini bisa diedit untuk penamaan file contohnya: “DAFTAR ARSIP BPBD”
6. Untuk membagikan akses agar dapat dikerjakan bersama, klik bagikan lalu pilih akses untuk bisa diedit oleh siapa saja. Jika sudah klik salin link lalu bagikan link tersebut dengan rekan kerja.
7. Jika sudah selesai dalam pengerjaan bisa langsung didownload dengan cara klik file, lalu pilih downlod (disarankan untuk didownload dalam bentuk Microsoft Excel).
untuk mengakses template ArcSheet klik disini
contoh pengisian ArcSheet