Pendahuluan

Puji syukur ke hadirat Allah SWT karena buku panduan penggunaan sistem digitalisasi arsip institusional ini dapat disusun. Sistem ini dikembangkan sebagai inovasi dalam proses pengelolaan arsip, yang semula dilakukan secara manual melalui kartu deskripsi, kini beralih ke platform digital menggunakan ArcSheet (Archival Recording Spreadsheet). Diharapkan panduan ini dapat membantu pengguna dalam mengoperasikan sistem dengan mudah dan konsisten.  

Selama ini proses penataan arsip dilakukan melalui kartu deskripsi, yang memiliki keterbatasan seperti risiko hilang, duplikasi, memakan biaya yang lebih, dan sulit diakses oleh banyak pengguna. Untuk itu dikembangkan sebuah Archival Recording Spreadsheet yang dapat digunakan secara real-time, kolaboratif, dan mudah diperbarui.  

ArcSheet dikembangkan sebagai solusi sederhana namun fungsional untuk menggantikan metode manual pencatatan kartu deskripsi maupun daftar inventaris arsip fisik. Dengan tampilan yang mudah dipahami, ArcSheet memungkinkan pengguna untuk melakukan pencatatan, penomoran, pelacakan, hingga monitoring boks arsip secara konsisten sesuai prinsip kearsipan.

Panduan ini menyajikan langkah penggunaan, fitur, prosedur penataan arsip fisik, serta contoh pengisian sehingga dapat digunakan oleh pengguna pemula maupun arsiparis instansi.