Tujuan Buku Panduan
Institusi modern memerlukan sistem pengelolaan arsip yang rapi, cepat, dan mudah diakses. Banyak lembaga masih menggunakan metode manual seperti kartu deskripsi atau daftar inventaris fisik yang sulit diperbarui dan rawan kesalahan.
ArcSheet dikembangkan sebagai solusi digital sederhana berbasis Google Spreadsheet yang memungkinkan:
pencatatan arsip secara sistematis,
kemudahan pengurutan data,
penomoran arsip yang konsisten,
penyimpanan cloud yang tidak mudah hilang,
kolaborasi multi-user.
Produk ini lahir dari kebutuhan untuk menyediakan sistem penataan arsip yang praktis namun tetap sesuai kaidah kearsipan.
Tujuan dari buku panduan ini antara lain:
Menjelaskan cara menggunakan sistem digitalisasi arsip.
Menstandarkan proses input dan pengeditan arsip.
Menghindari kesalahan pengelolaan data.