Cette phase constitue le point de départ de toute démarche d’amélioration continue.
Elle permet de collecter des informations objectives et d’analyser la situation réelle pour détecter les points forts, les points sensibles et les axes de progrès.
Observer les pratiques réelles sur le terrain
Identifier les écarts, difficultés et blocages
Détecter les forces et bonnes pratiques existantes
Comprendre les causes des dysfonctionnements
Préparer les actions correctives ou préventives
Analyse des comportements
Étude des modes opératoires
Vérification des pratiques réelles
Interviews
Réunions d’échanges
Analyse de documents, indicateurs et données
Identification des écarts
Détection des facteurs contributifs
Priorisation des problématiques
Résumé clair des constats
Mise en évidence des risques
Identification des opportunités d’amélioration
Rapport d’observation
Liste des points forts / points à améliorer
Analyse synthétique pour préparer les actions