1. Tugas menilai dan mengevaluasi adalah bagian dari rangkaian tugas utama seorang guru/pengasuh yaitu: Merencanakan, Melaksanakan PBM, dan Mengevaluasi atau Memberikan Penilaian. 

2. Sistem Penilaian Dayah Darul Ihsan mengikuti pola penilaian Kurikulum 2013 dengan beberapa penyesuaian. Dimana nilai semua mata pelajaran yang masuk menjadi nilai Dayah (untuk raport Dayah) lalu kemudian dikonversi ke Nilai Madrasah (untuk Raport Madrasah/Sekolah)

   • Nilai untuk raport Dayah adalah rata-rata dari Nilai Kognitif (Pengetahuan), Psikomotor (Keterampilan), dan Afektif (Sikap)

   • Nilai untuk raport Madrasah/Sekolah adalah konversi Nilai dari masing2 ranah.

3. Penilaian yang dilakukan oleh guru dan juga pengasuh bidang, diisi pada file Aplikasi yang disiapkan oleh Akademik. Dimana rekapitulasi dari penilaian harian, Ulangan, Ujian pada ketiga ranah (Afektif, Psikomotor dan Kognitif) yang diberikan oleh guru, dan juga nilai kegiatan ekstra/co kurikuler, bisa diambil/dikopi ke file aplikasi Leger (kumpulan Nilai) yang diisi oleh wali kelas.

4. Ada Beberapa File Aplikasi Penilaian yang dibedakan menurut kategori sumber nilai.

   • File Aplikasi Penilaian Mata Pelajaran intrakurikuler disiapkan untuk guru; 

   • File Aplikasi Penilaian Ujian Lisan disiapkan khusus untuk Penguji Lisan;

   • File Aplikasi Penilaian Kegiatan Extra kurikuler, Kegiatan Bahasa dan Pengasuhan disiapkan khusus untuk Para Pengurus yang bertugas dibidang masing2.

5. File Aplikasi Leger yang diisi oleh wali kelas juga akan langsung terhubung dengan Nilai Raport yang siap dicetak. Baik Raport Dayah maupun Raport Sekolah

6. Format nilai yang diisi pada file penilaian ini menggunakan rentang Nilai : 55-99.  Sedangkan untuk Raport Sekolah mengikuti rentang nilai: 65-99. [lihat rentang nilai]

7. Tagihan Nilai:

   • File Nila Tengah Semester / midsemester akan diminta untuk dikumpulkan di pertengahan semester.

   • File Nilai Mata Pelajaran akan diminta untuk dikumpulkan ke pengajaran 3 hari setelah selesai ujian Tulis. Untuk bisa menyelesaikan pengisian file  Aplikasi ini, Guru Mata Pelajaran harus harus menyelesaikan pengisian semua penilaian Harian, Ulangan, Nilai Sikap dan Nilai Psikomotor sebelum Ujian Tulis. Sehingga guru hanya tinggal mengisi Nilai Ujian saja setelah Mata Pelajarannya diujikan.

   • File Nilai Sikap Kelas adalah penilaian sikap yang dilakukan oleh wali kelas  dengan mempertimbangkan observasi bersama anggota kelas, Nilai ini diharapkan sudah dikumpulkan ke pengajaran seminggu sebelum Ujian lisan.

   • File Nilai Ujian Lisan dikumpulkan oleh Penguji Lisan selambatnya 3 hari setelah Ujian lisan.

   • File Nilai Kegiatan co/extra kurikuler diharapkan sudah dikumpulkan sebelum Ujian tulis.. 

     1. Penilaian kegiatan extra dilakukan oleh pengasuh kegiatan extra kurikuler dibawah tanggungjawab bagian extra kurikuler. 

     2. Penilaian co kurikuler untuk rutinitas kegiatan Pembinaan Bahasa, Ibadah, Disiplin, dan Kebersihan, dilakukan oleh bagian Bahasa, Keamanan, Ibadah dan Kebersihan.

Sistem Penilaian Online yang dimaksud adalah file penilaian dibuat dengan google spreadsheet dan di bagikan (dishare) ke guru. Guru dapat membuka file tersebut secara online dan langsung mengeditnya dengan aplikasi google spreadsheet. Dengan cara ini, guru tidak lagi harus mengumpulkan nilainya karena file tersebut sudah langsung tersimpan secara online di gdrive akun soalnilai.ddi2018@gmail.com.  Sehingga file tersebut dalpat langsung di lihat oleh pengajaran.

Berikut Kemudahan dan kesulitan penggunaan aplikasi penilaian google spreadsheet:

Kemudahan:

1. Bekerja secara online, apa yang diedit bisa langsung tersimpan, bisa juga diaktifkan offlinenya dan disimpan saat terkoneksi online.

2. Guru bisa langsung mengisinya di HP tanpa harus menggunakan Laptop/PC. Walaupun tentunya lebih mudah menggunakan laptop/PC.

3. Guru tidak lagi terkendala dengan kondisi laptop/PC yang terkadang bermasalah dengan Microsoft Office yang tidak sesuai specsnya.  Atau masalah aktifasi office, atau masalah file hilang/terkena virus.

4. Guru tidak lagi terkendala dengan masalah penyimpanan, terkadang lupa/tidak tersimpan atau lupa tersimpan dimana. Karena ketika bekerja dengan google spreadsheet, secara otomatis langsung tersimpan.

Kesulitan yang mungkin ada:

1. Guru Belum punya akun google, belum mendownload aplikasi google sheet di HP.

2. Guru Belum terbiasa bekerja dengan google spreadsheet.

3. Kesulitan menggunakan smartphone dan/atau koneksi antara smartphone dan Laptop.

4. Akan ada masalah ketika ingin mengedit dan tidak ada jaringan internet.

#Kesulitan nomor 1,2 dan 3 tentunya tidak menjadi masalah bagi yang mau belajar dan berusaha.

Teknis:

1. Guru harus memiliki akun google untuk membuka file penilaian ini di google sheet.

2. Guru yang ingin bekerja dengan google sheet bisa meminta share link filenya ke pengajaran. 

3. Pengajaran menkopi file khusus untuk Mapel, Kls, dan Guru tertentu lalu membagikannya linknya ke guru yang bersangkutan. File tersebut spesifik untuk Mapel, Kls, dan Guru (beda mapel, beda kelas dan beda guru maka filenya juga berbeda.

4. Jika mengisi dengan HP, maka harus terlebih dahulu menginstall aplikasi google spreadsheet android atau google drive.

5. Cara Pengisian File Aplikasi Penilaian di google sheet 99% sama dengan file aplikasi penilaian di excel. Teknis lebih detail dapat dibaca di halaman/sheet petunjuk.

Yang menjadi fokus penilaian sikap adalah: disiplin, kejujuran, kepedulian, tanggungjawab dan kesantunan

1. Nilai Disiplin dapat diperoleh dari disiplin kehadiran dalam mata pelajaran yang diasuh oleh guru ybs dengan mengobservasi, mendata hal2 sbb: 

   1. Seberapa sering siswa tidak hadir, dengan alasan apa? Seberapa sering siswa datang terlambat.

   2. Nilai disiplin juga dapat diambil dari kepatuhan siswa terhadap aturan yang diberlakukan dalam kelas pada mata pelajaran guru ybs.

   3. Bila siswa tidak masuk tanpa alasan, atau izin keluar tidak kembali lagi, dapat diberikan nilai 'C' atau bahkan 'D-' jika berulang.

2. Nilai Kejujuran dapat diperoleh dari interaksi selama dalam proses belajar.

   1. Siswa secara umum dapat diberikan nilai 'B' atau 'B+'. Bila ada yang dinilai kejujurannya lebih dari dari rata-rata dapat diberikan nilai 'A-' atau bahkan ‘A’ dan bila dicurigai tidak jujur maka siswa tersebut dapat diberikan nilai 'B-' atau C. Bila terbukti berbohong dapat diberikan nilai 'D'.

   2. Siswa yang kedapatan mencontek/curang dalam ulangan dapat diberikan nilai C atau D bila berulang kali dilakukan.

   3. Siswa yang kedapatan mencontek/curang dalam ujian dapat diberikan nilai 'D-'.

3. Nilai Kepedulian terhadap Mapel yang diikuti, dapat diperoleh dari interaksi selama dalam proses belajar di ruang kelas dengan mengobservasi, mendata hal2 sbb: 

   1. Seberapa antusias siswa ketika belajar? 

   2. Seberapa sering siswa bertanya? 

   3. Apakah ada yang mengantuk, tidur, makan atau berbicara dengan kawan ketika guru menerangkan? 

4. Nilai Tanggungjawab dapat diperoleh dari interaksi selama dalam proses belajar.

   1. Bagaimana siswa ketika diberikan tugas oleh guru? Seberapa besar tanggung jawabnya untuk menyelesaikan tugas tersebut.

   2. Seberapa amanah siswa ketika diinstruksikan untuk menyampaikan sesuatu?

   3. Bagaimana siswa dalam mengemban tugas rutin, seperti piket kelas atau tugas lain yang diberikan oleh guru. 

5. Nilai Kesantunan dapat diperoleh dari interaksi selama dalam proses belajar baik dengan guru maupun dengan teman.

   1. Seberapa baik bahasa yang digunakan siswa ketika berkomunikasi dengan guru dan teman.

   2. Apakah pernah memaki dengan kasar? Bila pernah dapat diberikan nilai C- atau bahkan D-

   3. Apakah sering berbicara dengan judes/jutek, sinis, tidak mau kalah, mengolok-olok, mencibir ... dsb?

6. Penilaian akan lebih sempurna bila melibatkan teman sekelas, untuk mengetahui bagaimana ybs, dikelas maupun diluar kelas. Penilaian teman sejawat digunakan untuk melatih ‘kemampuan menilai’ dari siswa sehingga mereka belajar untuk introspeksi. Namun Nilai teman sejawat tidak dijadikan patokan utama dalam menilai sikap.