OUtils NUMERIQUES

CULTURE NUMERIQUE

La gestion de l'association prend du temps et requiert une partie des finances du club. Il a été choisi de se tourner résolument vers les outils du numérique pour simplifier la gestion aux membres du bureau et de la direction technique... Aussi un maximum de processus sont gérés informatiquement : Toutes les communications du club (convocations aux AG, cours annulés, stages, rappels de cotisations, etc... ) passent par les adresses électroniques. Les documents sont, autant que faire se peut, diffusés électroniquement.


Pour une partie des élèves, tout ceci est très naturel, pour les autres, c'est plus compliqué. Nous avons choisi d'accompagner les élèves qui ont un peu plus de difficultés plutôt que de dupliquer en papier tout ce qui est fait en numérique. Cela est plus simple pour le club et permet de développer de nouvelles activités et de nouveaux projets plutôt que de consacrer du temps et de l'énergie à de la paperasse administrative. Pour l'élève, c'est mieux aussi, car il s'habitue au monde numérique auquel on ne peut échapper... Alors autant surfer dessus... Il serait dommage que le monde associatif contribue à la fracture numérique.

Quelques exemples :

  • Les paiements de cotisation se font par virement IBAN
  • les messages pour prévenir d'un retard ou d'une absence se font par une liste de diffusion (qui a l'avantage de prévenir tous les professeurs)
  • Les photos, les documents internes sont diffusés via un groupe FACEBOOK...
  • etc...

Les différents sites WEB

www.adaptac-paris13.fr : Le SITE WEB officiel du club

C'est le site institutionnel du club sur lequel vous êtes en ce moment même, il contient surtout des informations à l'usage des futurs élèves, du public, qui cherchent des infos pour nous connaitre : Horaires, adresses, cours, philosophie du club, conseils pratiques, statuts, règlement intérieur, etc…

www.facebook.com/adaptac.paris13/ : La page FACEBOOK du club

  • Plus facile pour partager de l'info, faire connaitre le club. N’hésitez pas à la partager avec vos contacts!
  • Y sont publiées les annonces de stages, les événements, les infos publiques, quelques photos générales…

www.facebook.com/groups/adaptac.paris13/ : Le groupe FACEBOOK du club

  • Il est complémentaire et surtout là pour assurer la vie privée des adhérents. Ne peuvent y entrer que les élèves où anciens élèves qui en font la demande.
  • Y sont publiés les photos, vidéos et documents à diffusion restreinte aux membres du club!

shop.spreadshirt.fr/adaptac : La boutique en ligne du club

  • Une grande nouveauté… nous avons mis en place une plateforme en ligne … Plus de stock à gérer au club… On crée les produits à l'effigie du club et on les vend (à prix coûtants), vous les commandez, vous les recevez chez vous.
  • Plus pratique pour tout le monde, disponible en plusieurs tailles, modèles, couleurs, bref, beaucoup plus simple pour tout le monde…

Et bien sûr, il y a 2 blogs alimentés par le directeur technique du club :

  • chroniquesbudo.blogspot.fr : Le blog des livres et lectures recommandés par le club sur tout ce qui touche aux Arts de Combat, Arts Martiaux Traditionnels, self-défense, santé, développement personnel, etc...
  • leblog2fredgarcia.blogspot.fr : Les articles et billets du directeur technique sur les mêmes thèmes que le précédent sauf qu'il ne s'agit pas d'articles portant sur des livres mais bien de travaux produits par le directeur technique. Les sujets sont parfois des réponses à des questions d'élèves (mais dont la réponse peut potentiellement intéresser les autres pratiquants (du club ou à l’extérieur)).

Enfin, bientôt :

  • www.adaptac.fr : Le SITE WEB plus général présentant les recherches qui sont actuellement menées sur l'approche des Arts de Combat dont le club est à la fois l'embryon et la démonstration pratique, en cours de construction…

Retrouvez tous ces sites dans le bas de page en cliquant sur les différents icônes!

LA FUTURE APPLICATION SMARTPHONE !

Le club a lancé un projet ambitieux : Développer une plateforme de e-learning...

  • 1ère phase : La gestion numérique des adhérents : Il s'agit de dématérialiser l'ensemble des aspects de la gestion des adhérents (inscription en ligne, fiche adhérent en ligne modifiable par les élèves, gestion des licences, adhésions, cotisations, calcul de cotisations, paiement en ligne, relances automatiques, alertes... mais aussi rapidement de gérer l'organisation pratique des cours (salles, organisation des créneaux, des séances, gestion des présences, absences et retards...) enfin la gestion des programmes (gestion des programmes techniques, gestion du suivi des élèves, gestion des évaluations, gestion des diplômes...)
  • 2ème phase : La dématérialisation des savoirs (dictionnaire en ligne, vidéos pédagogiques AIDE MÉMOIRE, vidéos techniques EXPLICATIVES, Wiki, fiches théoriques...) et même des savoirs-faire... (Fiches séances à faire chez soi, séances vidéo filmées, applications smartphone de séance LIVE, correction en ligne) et pourquoi pas les évaluations (Examens en ligne, quiz d'entrainement en ligne, examen théorique en ligne,...)

Bon on parle d'un projet sur une dizaine d'années, mais la première mouture devrait arriver courant 2018 avec les fonctionnalités de base! Nous sommes bénévoles et nous faisons cela sur notre temps libre mais vous pouvez nous aider à financer ce projet... N’hésitez pas à vous rapprocher du bureau!

Frédéric GARCIA 2017 - Tous droits réservés