周年行事委員会
10 周年ごとに行われる周年行事の企画運営
10 周年ごとに行われる周年行事の企画運営
10周年ごとに行われる周年行事の企画運営を行います。開催する年度のみ発足される委員会で、開催に向けた準備をします。
基本的には学校主催の行事なので、学校の意向を確認しながらの活動になります。
※以下、2023年度(70周年)での活動を参考に案内します。
記念式典開催の手伝い(周年行事に招待する来賓への案内送付、式次第等の配付資料の作成、等。)
記念誌の作成・記念品の準備
祝賀会の開催(来賓への招待状送付、式次第等の配付資料の作成、等。)
主な活動は、記念式典開催までとなります。
記念式典チーム
記念式典当日が近づくと、集まる頻度も増えます。
記念誌・記念品チーム
7・9・11・12月に集まりました。
祝賀会チーム
「いなほ会総会」を兼ね、本部役員主体での開催の準備・進行となりました。
それぞれ、メンバーの集まりやすい時間や曜日を調整しながら、活動日を決めていただきます。
記念式典当日は、内容によってはご遠慮いただく場合があるかもしれませんが、その他はお子様連れでも参加していただけます。
いつもとは違った活動ができ、ワクワクした気持ちで活動することができました。
記念誌を作成は、平田小の沿革を知れたことや、仲間と一緒に作成する過程を楽しむことができ、完成したときは感無量でした。
4月:周年行事委員会開催(顔合わせと委員長決め。記念式典、記念誌・記念品チームからそれぞれ副委員長決め)
5月:実行委員会(活動報告と対面開催参加)
6月:航空写真撮影(学校で手配)
7月:記念誌・記念品チーム集会(学校から説明。記念誌の主な構成を決定。各記事の担当者決め。)
9月:記念誌・記念品チーム集会(記念誌の詳細なレイアウトや内容の決定。寄稿依頼。)
実行委員会(活動報告と対面開催参加)
10月:
11月:クラス写真撮影(学校で手配)
記念誌・記念品チーム集会(印刷業者からの仮原稿の確認)
12月:祝賀会の招待状送付。
記念誌・記念品チーム集会(仮原稿の修正版の確認)
実行委員会(活動報告と書面開催参加)
1月:記念誌完成
記念式典サポートメンバー担当表作成
2月:記念式典(文化会館)・祝賀会開催
3月:実行委員会(活動報告と対面開催参加)
翌年度4月:実行委員会(活動報告と書面開催参加※総会資料の承認)
(※例年は10月に記念式典を開催します)