参加者・演者・座長

へのお願い

現地参加者へのお願い】


新型コロナ感染対策のため,来場前に、ご自身で体調の異常(発熱など)がないかご確認してください。来場時は、入口の検温器で検温および手指の消毒をし、会場内ではマスクを着用してください。開催当日の感染状況に応じて変更になる場合がありますので、ホームページをご確認ください。

 事前にWebでの参加申し込みをお願いいたします。参加ご希望の方は「参加費及び申し込み」ページより参加登録をお願いします。駐車場は会場周辺に第1~第4駐車場の4か所となります。第1駐車場(会場入り口正面)は来賓・シンポジスト・機器展示業者・託児業者・託児依頼した会員の専用となりますのでご注意ください。受付は3号館入口(機器業者・当日受付・会員外シンポジスト)とA会場後方(事前受付・会員シンポジスト・座長・一般演題発表者)おこなってください。A会場受付は氏名別でカウンターを設置していますので所定の場所で手続きをしてください。受付でネームカードを受け取り、会場内で身に付けてください。参加証と領収証はホームページ「領収書・参加証」より各自でダウンロードしご使用ください。ダウンロード期限は学会終了後1か月(6月25日迄)です。

 

受付案内.pdf

受付案内

駐車場案内.pdf

駐車場案内

【オンライン参加者へのお願い】


 掲載されるスライド(スライド・画像・動画)に関して、動画撮影・録音・写真撮影(スクリーンショットを含む)を行うこと、Web上に公開することは禁止させていただきます。

 Zoomの視聴方法は事前参加申し込みの際に記載していただいたメールアドレスにIDとパスワードを発行(運営事務局からメールで送信)いたします。Zoom使用に関しては注意点などをご確認のうえ、当日までにご準備ください。

【一般演題発表者へのお願い】


 原則として演題発表は、学会会場(弘前医療福祉大学)で実施します。やむを得ない事情により学会会場での発表が困難である場合は、Zoomを使用した発表を検討いたします。筆頭演者は5月26日(金)正午までに発表で用いるPower Pointファイルを「第34回青森県作業療法学会―プログラム・抄録集―」の6ページに記載されております本学会 演題係または、「演題登録」ページにある演題募集要項に関するお問い合わせまで提出してください。また、当日、新型コロナ感染症の影響で学会会場またはZoomを使用した発表ができない可能性も考えられます。演者の発表機会確保のために、発表の動画(ファイル形式:MPEG4)を作成し、5月26日(金)正午までに「第34回青森県作業療法学会―プログラム・抄録集―」の6ページに記載されております本学会 演題係または、「演題登録」ページにある演題募集要項に関するお問い合わせまで併せて提出してください。

 発表セッション開始5分前までに「演者席」にご着席ください。発表時間は一般演題、学会長賞演題ともに口述発表7分、質疑応答3分となります。演台上にはノートパソコンとマウスを用意していますので、PCモニターを確認しながら発表用データの画面送りなどの操作を行ってください。発表終了後は「演者席」にご着席ください。

【座長へのお願い】


 座長として参加される方は、事前にWebでの参加申し込みをお願いいたします。セッション開始5分前までに「座長席」にご着席ください。時間になりましたら実行委員の指示に従ってセッションを開始してください。一般演題では、司会進行をお願いします。一般演題では終了1分前と終了時に合図をします。質疑応答は終了時間の確認を行いながら進行してください。

【シンポジストならびに教育講演演者へのお願い】


青森県作業療法士会に所属されているシンポジストは、事前にWebでの参加申し込みをお願いいたします。青森県作業療法士会に所属されていないシンポジストと教育講演の演者につきましては、参加申し込みをしていただく必要はありません。学会当日は、3号館入口で受付をしてください。受付でネームカードを受け取り、所属と氏名を記入し、会場内ではネームカードを身に付けてください。

【その他のお願い】


・ 講演・発表スライドの動画撮影、録音、写真撮影はご遠慮ください。

・ 当学会では会場内にクロークはございません。

・ 学会場は敷地内全面禁煙となっています。

・ 飲食は学生ホール(3号館1)、第1コミュニケーションルーム(3号館2)でおこなってください。

・ 当学会での情報交換会は予定していません。

・  駐車場利用者は係員の指示に従ってください。また当学会では事故等の責任は一切負いません。

第34回青森県作業療法学会