งบการเงิน  (Financial Statement) หมายถึง รายงานทางการเงินที่แสดงฐานะทางการเงิน และผลการดำเนินงานของกิจการ ในระยะเวลาใดเวลาหนึ่ง ณ วันสิ้นงวดบัญชี อาจจะเป็นระยะเวลา  3  เดือน   6  เดือน  หรือ 1  ปี  

ส่วนประกอบของงบการเงินที่สมบูรณ์ ควรประกอบด้วย

          1. งบดุล  (Balance Sheet)

          2.งบกำไรขาดทุน (Profit and Loss Statement)

          3.งบแสดงการเปลี่ยนแปลงในส่วนของเจ้าของ (Statement of changes in owner’s equity)

          4.งบกระแสเงินสด ( Cash Flow statement)

          5.หมายเหตุประกอบเงินการเงิน (Note to Financial Statement)

1)  งบกำไรขาดทุน (Profit and  Loss  Statement) หมายถึง  งบที่แสดงผลการดำเนินงานของกิจการว่ามีผลกำไร หรือ ขาดทุน

สุทธิเท่าใดประกอบด้วยรายละเอียดของรายได้และค่าใช้จ่าย

               2)  งบดุล (Balance Sheet)  หมายถึง งบที่แสดงฐานะทางการเงินของกิจการ  ณ วันใดวันหนึ่งประกอบด้วยรายละเอียด ของสินทรัพย์  หนี้สิน  และส่วนของเจ้าของ(ทุน) 

รูปแบบของงบกำไรขาดทุนและงบดุล

               1)  รูปแบบของงบกำไรขาดทุน  ซึ่งแบ่งออกเป็น  2  แบบ คือ

                           (1)  แบบรายงาน (Report Form) รายการแบ่งออกเป็น 3 ตอน คือ ตอนที่หนึ่ง

เป็นส่วนของรายได้  ตอนที่สองเป็นส่วนของค่าใช้จ่าย และตอนที่สามคือกำไรสุทธิหรือขาดทุนสุทธิ

                         (2)  แบบบัญชี (Account Form) เป็นแบบที่แสดงรายการแบบตัว T ในภาษาอังกฤษ โดยแบ่งออกเป็นสองด้าน คือ 

ด้านซ้ายมือ (เดบิต) บันทึกรายการเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย ด้านขวามือ (เครดิต) บันทึกรายการเกี่ยวกับรายได้ 

               2)  รูปแบบของงบดุล คือ แบ่งออกเป็น 2 แบบคือ

                          (1)  แบบรายงาน (Report Form) จะแสดงรายการเรียงกันตามลำดับของหมวดบัญชี คือ หมวดสินทรัพย์  หมวดหนี้สิน และส่วนของเจ้าของ  ผลรวมของหมวดสินทรัพย์จะต้องเท่ากับผลรวมของหมวดหนี้สิน และส่วนของเจ้าของ

                         (2)  แบบบัญชี (Account form) จะแสดงรายการบัญชีหมวดสินทรัพย์ทางด้านซ้ายมือ (เดบิต) หนี้สินและส่วนของเจ้าของ จะแสดงรายการด้านขวามือ (เครดิต) และผลรวมด้าน เดบิต จะต้องเท่ากับด้านเครดิต

การจัดทำงบกำไรขาดทุนแบบรายงานและแบบบัญชี

              1.  การทำงบกำไรขาดทุนแบบรายงาน  

                          1.  ส่วนหัวงบ  มี  3  บรรทัด คือ

                                     บรรทัดที่ 1   เขียน “ชื่อกิจการ”

                                     บรรทัดที่ 2   เขียนคำว่า “งบกำไรขาดทุน”

                                     บรรทัดที่ 3   เขียนระยะเวลาที่จัดทำงบกำไรขาดทุน

                           2.  เขียนคำว่า  “รายได้”   ทางด้านซ้ายมือแล้วนำบัญชีรายได้หลักและรายได้อื่น ๆ ของกิจการมาลงรายการโดยเขียน เยื้องไปทางขวามือเล็กน้อย   และเขียนจำนวนเงินทางขวามือแล้วรวมยอดรายได้ทั้งหมด

                     3.  เขียนคำว่า  “ค่าใช้จ่าย”   ทางซ้ายมือให้ตรงกับรายได้  และนำบัญชีค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นทั้งหมดเขียนเยื้องไปทางขวามือเล็กน้อย  พร้อมเขียนจำนวนเงินทางขวามือแล้วรวมยอดค่าใช้จ่ายทั้งหมด   

                           4.  หาผลต่างระหว่างยอดรวมรายได้  และยอดรวมค่าใช้จ่าย  ถ้ายอดรวมรายได้มากกว่ายอดรวมค่าใช้จ่าย  ผลต่างคือ กำไรสุทธิ   ถ้ายอดรวมค่าใช้จ่ายมากกว่ายอดรวมรายได้ผลต่างคือขาดทุนสุทธิ

ตัวอย่าง งบกำไรขาดทุนแบบรายงาน