การสร้างแฟ้มข้อมูล (Data File Creation)

5.1 การกำหนดตัวแปรและการเข้ารหัสข้อมูล (Coding)

• การกำหนดตัวแปรเชิงคุณภาพ: การแปลงค่า (เช่น เพศ: ชาย=1, หญิง=2) เพื่อให้ง่ายต่อการคำนวณ.

• การกำหนดตัวแปรเชิงปริมาณ: การป้อนค่าตามจริง หรือการจัดกลุ่มค่า (เช่น จัดกลุ่มอายุเป็นช่วง).

• การสร้างสมุดรหัส (Codebook): เอกสารที่ระบุความหมายของตัวแปรแต่ละตัว, รหัสที่ใช้, และมาตรวัด.

5.2 การนำเข้าข้อมูล (Data Entry)

• เทคนิคการป้อนข้อมูล: การป้อนด้วยมือ, การนำเข้าจากไฟล์อื่น (Text, CSV).

• การตรวจสอบหลังการป้อน: การสุ่มตรวจ (Double-Check) ความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อน.

5.3 การจัดการและแปลงข้อมูลใน Excel

• การเรียงลำดับข้อมูล (Sorting): การเรียงข้อมูลตามตัวแปรต่าง ๆ.

• การกรองข้อมูล (Filtering): การแสดงข้อมูลตามเงื่อนไขที่กำหนด.

• การสร้างตัวแปรใหม่ (Creating New Variables):

  • การคำนวณรวม: การรวมคะแนนย่อยเป็นคะแนนรวม (เช่น $\text{SUM}$).

  • การแปลงรหัส (Recoding): การเปลี่ยนช่วงค่าตัวแปรเดิมให้เป็นตัวแปรใหม่ (เช่น การเปลี่ยนจากอายุเป็นช่วงวัย).

  • การใช้สูตร IF/Nested IF: การสร้างเงื่อนไขในการกำหนดค่าตัวแปรใหม่.