Спитайте нас!

Класичний підхід дозволяє розглядати оренду офісу як фіксовані, загальні та адміністративні витрати (GA). Це просто і спокусливо, оскільки орендна плата за одного інженера-програміста, як правило, нижча за фонд оплати праці та податки, і це начебто фіксовано - компанії не часто розширюють чи замінюють офісні приміщення. Тим не менше, при такому підході керівництво може повірити, що якийсь проект, скажімо, +5% прибутковий, тоді як насправді збитковий - прибутковість становить -5%.

Для бізнесу дуже важливо розрізняти позитивний та негативний внесок проекту у валовий прибуток компанії. Насправді це відповідає на запитання "бути чи не бути": чи заощадите ви, або втратите гроші, якщо звільните цього клієнта. Ось чому оренда офісу повинна логічно відображатися в COGS (валових затратах).

Отже, нашим підходом було б розділити орендну плату на 2 частини: "змінна" вартість, пов’язана з інженером-програмістом, виходячи з кількості робочих столів / частини приміщень, зайнятих інженерами-програмістами, та витрат GA - усіх тимчасово вільних столів, та простір адміністрації. Ідея полягає в тому, що наймання більшої кількості розробників нарешті призведе до збільшення офісних приміщень, і що тимчасово вакантні столи зумовлені обмеженнями на рівні компанії в цілому - негнучкість надання площ обраним офісним центром. Аналогічно, площа під адміністрацією також не є прямим наслідком рішень керівників проектів чи лінійних керівників.

Зокрема, за методом "2-поверхового PnL", частка щомісячної орендної плати складається з рештою щомісячних витрат на розробника - фонду оплати праці, податків тощо - у "особистому центрі прибутку" кожного інженера-програміста. PnL, яким володіє лінійний керівник - це сума фінансових результатів усіх людей, що звітують перед ним по суцільній лінії. З іншого боку, PnL, що належить менеджеру проекту, буде ізольований від орендної плати, фонду оплати праці, днів хвороби та інших параметрів, пов’язаних із працівниками.

Таким чином, якщо компанія-виробник програмного забезпечення впровадить метод "2-поверховий PnL", лінійний керівник буде перейматися, чи його прямі підлеглі мають високу утилізацію та приносять "дохід", більший за оренду площі під їх стіл плюс фонд заробітної плати плюс податки та інші витрати. А завданням менеджерів проекту (та продажників) буде - знайти баланс між фактичними витратами часу розробників та надходженнями - тобто, початковою оцінкою + націнкою, узгодженою з клієнтом.