Le Robot D'EMINEURS, permet aux étudiants, de par sa complexité et sa témérité, d’identifier collectivement les enjeux majeurs du projet et d’en planifier les échéances principales. C’est à l’équipe EMINEURS alors de prendre l’initiative pour cerner au mieux et au plus vite ces défis : mécaniques (théoriques/techniques), budgétaires et organisationnels du système.
La décomposition du robot en trois sous-ensembles bras camera, détecteur de métaux et le châssis s’est avérée indispensable vu l’enchevêtrement apparent du système global. Chaque sous-ensemble exige un travail acharné de la cellule en charge et nécessite une identification pertinente des paramètres et des contraintes techniques mis en jeu. Par ailleurs, il faudra bien gérer les interactions et l’intégration des sous-systèmes réalisés pour entamer la phase fabrication/développement du prototype.
Cette dernière étape qui succède la validation des choix et des solutions mécaniques retenues est soumise à une contrainte d’effectif et de temps et son objectif consiste à lever les principaux verrous technologiques et de faire la preuve de concept.
La compétence est nécessaire car l’architecture posée par notre système devra servir le plus longtemps possible. Une mauvaise architecture va nous conduire à une explosion des coûts et une limitation dans l’ajout de fonctionnalités.
Notre équipe est amenée à concevoir un système conformément à un cahier des charges fonctionnel qui dicte un budget de conception et de fabrication de 20 000 MAD. Le contrôle interne de ce budget est délicat puisqu’il doit être réparti sur les différents aspects de réalisation du robot, plus rigoureusement sur l’approvisionnement du matériel mécanique (roues, moteurs, plaques PVC…) nécessaire pour la fabrication. Ce contrôle budgétaire donne à la fois des assurances sur la qualité de la comptabilité budgétaire et sur le respect du cahier des charges. Un reporting fiable et aisément compréhensible sous forme d’un fichier Excel est déterminant dans notre gestion des dépenses.
Pour assurer un bon déroulement du projet, il est inéluctable de surmonter les enjeux managériaux pour ainsi atteindre les objectifs tracés et être capable de prendre des décisions, planifier le projet, gérer les commandes, le budget/délai dans un environnement incertain. Pour ce faire, un chef de projet est nommé pour mieux collaborer avec les tuteurs, connaitre constamment les activités prioritaires du projet, piloter et suivre la planification et organiser le reporting vis-à- vis du Big Boss. A cet effet, d’autres chefs sont désignés pour garantir une fluidité du processus de conception et fabrication à savoir : Un responsable data qui gère les données de l’espace de travail et des listes de diffusion et un responsable achat qui procède aux commandes avec les fournisseurs, réceptionne et vérifie les livraisons.
Comme déjà mentionné, la complexité technique de notre projet exige un nouveau rôle, celui du responsable fabrication qui coordonne avec la cellule conception pour mieux gérer l’utilisation du Fablab et la fabrication des pièces.
Vous trouverez en attaché les divers documents qui ont permis la gestion organisationnelle du travail, à savoir un exemple d'une fiche PV d'avancement des séances et le diagramme de GANTT.
