迎新茶會
8/20 繁星、學測生
第一梯次線上茶會
9/6 指考生
第二梯次線上茶會
參加對象:英語系大一新生和與會學長姊
活動時間:繁星學測生:2021/8/20 20:00 指考生:2021/9/6 20:00
活動地點:線上Google Meet
承辦單位:國立高雄師範大學英語系系學會公關組
指導單位: 國立高雄師範大學課外活動指導組
活動目的
主要為使新生們能夠更快融入英語系,了解系上之運作。只要新生們提出疑問,不論是關於選課、系上活動、宿舍、還是學校附近的生活機能,與會的學長姊都一定會盡心盡力的協助他們解惑。
對於系上師培生與教程生相關的資訊,例如學分以及課程,學長姐也會特別向新生們說明兩者差異。
藉由迎新茶會大力宣傳各種活動、系隊、大英劇、耶晚,以及系上服務性質活動,希望能鼓勵他們參加系上精心準備的活動,並且留下對英語系極佳的第一印象。
迎新茶會宣傳
迎新茶會宣傳
迎新茶會宣傳
迎新茶會宣傳
工作分配
總負責人: 蔡宜伶、賴唯中
宿舍介紹及問題解答: 賴彥伯、楊宜蓁
選課相關問題解惑: 徐睿萱、劉亭婕、林采瑩
師培生及教程生差異: 蔡亦宣、賴唯中
其他學校/生活資訊: 蔡宜伶
工作期程
迎新茶會-事前籌備
1. 打電話通知新生線上茶會的舉辦模式並確認當天與會人數
2. 用表單蒐集新生對於入學產生的疑問
3. 邀請大二大三學長姐參與茶會
4. 分配各大類問題的負責人
八月初
1. 提前準備好茶會所需的簡報
2. 要事先彩排過確認活動項目是否流暢
3. 提前邀請系學會及各項活動負責人參與會議
迎新茶會檢討
1.看回饋表單哪個項目滿意度較低並加以檢討改善
活動內容
打電話通知
●放榜後跟會長們拿新生名單,並開始打電話通知新生茶會的相關事項
● 打電話範例:
您好,我是高師大英語系的學長/姐○○○。為了讓學弟妹在開學前能更了解系上的課程,我們在 8/20 晚上八點舉辦了線上茶會,想詢問你是否會參加。會參加的話可以在新生群組裡面看到問題募集表單,能在上面寫下你有疑問的地方,茶會當天會有學長姊幫忙解答。活動當天也請記得要將鏡頭打開,email名稱也要改成本名讓大家更好認識你!
事宜確認
● 茶會前兩天確認好參加的新生人數
● 確認各活動負責人及系上幹部的出席人數
● 茶會所需簡報內容需在活動前兩天完成,並附上新生提問的問題方便理解
最後收尾
● 拍大合照(大家都要開鏡頭)
● 茶會結束後,請新生幫忙填茶會回饋表單
● 蒐集與會學長姊的回饋表單及心得
活動預算
經費來源:國立高雄師範大學英語學系系學會
預期效益
去年的新生參與人數為53人,透過新生手冊的宣傳以及因應疫情關係改成線上茶會模式,因此希望今年的新生參與人數能夠達到60人以上。這次我們有製作茶會回饋表單,透過表單的分析,可以得知新生對迎新茶會的各項滿意度、意見回饋,以及我們需要改進的地方。希望這次的總體滿意度能達到8成以上,對選課、宿舍、師培生及教程生的差異、其他學校/生活資訊的了解有8成的滿意度。
新生回饋表單
全部的新生都認為這次的茶會有讓他們更了解系上的活動。
極大多數的新生都認為茶會有解決到他們選課上的疑問,極少數認為仍然可以更充實。
極大多數的新生都認為有解決道對於宿舍的疑問,極少數認為可以再更完整。
全部的新生都認為有更加了解師培生及教程生。
全部的新生都認為有對學校及生活資訊更加了解。
極大多數新生對時間感到滿意,極小部分的新生認為可以再更好。
九成以上的新生隊活動流程安排感到滿意,只有極少數認為太過冗長。
給學長姊的話
資訊希望可以再周全一些
希望未來的介紹環節有社團(熱門)的部分,其他部分都很棒!❤️
辛苦了,謝謝學長、學姐!
很謝謝學長姐花很多時間很詳細地跟我們介紹學校的各項資訊
學長姐真的人都好好!(⁎⁍̴̛ᴗ⁍̴̛⁎)整個活動過程都好喜歡,還有學長姐都好好笑好會帶氣
氛讓整個茶會變得好自在!雖然改成線上但真的好讚好讚🤍!很喜歡這次的茶會讓我了解很
多跟系上關的東西,幫助超級迷茫的我!學長姐辛苦了!🤍🤍
謝謝你們 ε-( ́∀`; )
學長姐好用心!!謝謝你們(* ̄) ̄*)
聊天聊蠻久的 XD 蠻愉快的
感謝學長姐用心的回答我們許多的問題 替我們解惑 未來還請多指教
謝謝學長姐,非常熱情的講解,然後學姐們真的很美😍
期待見
謝謝,辛苦了
謝謝學長姐
學長姐都很熱心解答,非常有幫助!!
學長姊辛苦了!超讚!
辛苦了<3
整個茶會很棒,感謝學長姐~
學長姐辛苦了~
辛苦學長姊了!PPT 做得很精緻很漂亮~~
謝謝學長姐用心舉辦茶會!學姊們都超漂亮超有氣質!!!
辛苦學長姐了!謝謝你們~
謝謝學長姐們的分享
謝謝學長姐準備的茶會!講解得很清楚也對大學生活了解很多(對教授的評價也好真實好好
笑)真的很有幫助!謝謝學長姊
感謝學長學姊用心準備的茶會,辛苦你們了 期待在高師大遇見學長姊!!
很好玩,謝謝辛苦了~
學長姐辛苦了💕
學長姐辛苦啦!~線上報告解鎖~
辛苦了!!
工作人員心得
林采瑩: 本來很擔心線上茶會會很尷尬,沒想到氣氛超級好的,學長姐都很會聊很會
帶氣氛(謝謝學長姊!),歡樂之餘也有給新生很多實質上的建議,而且跟線
下比起來我覺得線上的更有系統跟條理地回答了新生的問題!
劉亭婕: 蠻開心能以學姐的身分跟學弟妹們分享高師的一切!希望今年的線上茶會能
讓學弟妹們可以在入學前更了解大學生活,以減少他們即將踏入大學生活緊
張的心情。
蔡亦宣: 這次的線上茶會雖然實際的互動減少很多,但是我認為最最大的好處是大家
能一起聚在一起認識每一個人。有別於真實的茶會因為場地座位限制,並不
可能每個人都接觸到其他每個人,但是線上的茶會不僅每個人都能好好自我
介紹,也能讓人更專注並且對每個人更有印象,金價美麥!
徐睿萱: 很開心在這次的活動中遇到了很有想法的學長姐們跟互相凱瑞的夥伴們~大
家都在用自己的方式圓滿著活動!這次的活動採用了半聊天的方式跟新生們
介紹關於大學的一切,雖然時間有點長,但希望他們也同樣覺得是個有趣又
收穫滿滿的活動,也感受到系上滿滿的活力~
賴彥伯: 組長們分工很明確,每個人都有在自己的職位上做好該做的事,整體流程非
常順暢、毫無冷場,新生參與度也很高,希望開學可以見到大家!
楊宜蓁: 一開始很擔心自己做不好,怕自己會回答錯誤讓學弟妹誤入歧途或因為尷尬
所以說不出話。但實際參加後才發現整個活動很有趣也很流暢,提早認識學
弟妹也很不錯!