本會組織章程

第一章 總綱

第一條 名稱：

本學會由本校英語系(以下簡稱英語系)全體學生組成，定名為國立高雄師範大學英

語系系學會(以下簡稱本會)。

第二條 宗旨：

本學會以推動英語相關活動及本系系務為宗旨，以提昇學術風氣，並舉辦休閒

活動以促進師生之身心健全發展。

第三條 會址：

設於高雄市苓雅區和平一路116號英語系辦公室。

第四條 會員：

凡本校在校之大學部英語系學生得為當然會員。會員因有無繳交系費，有享有福利

之區別。(延畢學生亦視為會員之一，得享有會員之任何權益並亦遵循其義務，但仍須繳交會費。)

第二章 會員之權利與義務

第五條 權利：

一、 參與本會所舉辦各項活動。

二、 本會會員具有發言權與平等表決權，依規定具有選舉權及罷免權。

三、 有按時繳交會費之會員，享有本會主辦活動之優惠；無繳交會費之會員欲參加本會主辦之活動得繳交額外費用。

四、 其他相關之權利。

第六條 義務(會員均須盡下列義務)

一、 遵守本會之組織章程。

二、 遵守本會各會議之決議事項。

三、 退學、休學、轉系之一者。

四、 本系畢業生視為退會。

第七條　本會會員遇有下列情事之一者，視為退會：

一、退學、休學、轉系之一者。

二、本系畢業生視為退會。

第三章 學會幹部

第一節 系會長

第八條 本會設系會長一人，任期一年且不得連任，依本章程之規定行使職權。

一、 對外代表英語系系學會，對全體會員負責，並完成會員交付任務。

二、 對內向會員大會負責，領導學會，推展活動。

第九條 系會長之職權如下：

一、 負責本會業務之策劃及審核年度經費預算執行會員大會議決事項

二、 協調幹部編制年度計劃

三、 召開幹部會議

四、 公告學會重大決議

第十條 本會會長和副會長於每年度四月份改選，於五月底前辦理交換，並確認下屆組長。

第十一條

一、 選舉時，非同額競選者，得票數較高者當選，唯票數超過應投票數四分之一，

同額競選者，票數須達應投票數二分之一，否則，應擇期補選之。

二、 於系學會年度改選時以無記名投票方式產生，任期一年，不得連任。候選人提名方式產生：二年級各班級推選至少一名該班系會長候選人，該候選人於他班或同班搭配一名副會長候選人，得以參選。

第二節 副會長

第十二條

一、 本會設副系會長一人，任期一年，協助總幹籌畫推展各項活動及工作。會長若因故無法行使職權時，由副系會長代理之。

第三節 各組職掌

第十三條 為推行會務，學會下設各組：文書、美宣、公關、攝影、體育、活動、文藝、

服務（大手攜小手、寒假服務隊）、總務、大英劇總召及英語營總召等組長，

由系會長遴選聘任，任期一年。

以下為各組工作內容簡介，而各組細則請見各組注意事項。

一、 文書：負責會議記錄、文件及活動資料之整理及建檔、社團評鑑檔案整理。

二、 美宣：負責海報繪製、活動預告等傳宣品之製作、活動場地佈置。

三、 網宣: 負責英語系系學會網站的更新與管理。協助系學會做各種活動的網頁以及管理Facebook粉專和Instagram帳號並傳宣本系相關訊 息。

四、 公關：負責對校內、外、社團及企業合作事項之連絡。

五、 攝影：負責學會活動拍照、攝影及照片檔案建立相關事宜。

六、 體育：負責校內外及學會之有關體育活動。

七、 活動：負責迎新、送舊及有關康樂活動之策劃與執行事宜。

八、 文藝：負責舉辦各項演講、競賽、文創等藝文活動相關事宜。

九、 服務：

A. 寒假服務隊總召：負責出隊服務等服務相關事宜；由上一屆寒假服務隊總召遴選聘任。

B. 大手攜小手總召：負責社區服務發展活動-帶動中小學計畫-大手攜小手英語教學活動的召集、策劃及相關事宜；由上一屆大小手總召遴選聘任。

十、 總務：負責與系會長核算年度經費、收取會費、核發各組活動經費、管理會費等相

關事宜及學會公物之保管及租借。

十一、 英劇公演總召：負責年度英語戲劇公演召集、策劃及相關事宜；負責人由上屆英劇公演總召遴選聘任，任期一年，不得連任。

十二、 英語營總召：負責暑期高中生英語營隊的召集、策劃及相關事宜；由上屆英語

營總召遴選聘任。

第四節 顧問

第十四條 本會為使會務能順利推展，得遴聘雇問若干人，由聘任之，其中，前任系會長為當然顧問。

第十五條 本會指導老師為英語系系主任。

第五節 幹部會議

第十六條 本會幹部定期召開幹部會議，每月至少乙次，研討工作方向及改進事項。

第十七條 本會幹部每月定期召開工作會報，討論並修正活動，並將會議結果公佈之，然工作會報視情況由系會長邀請有關幹部出席討論。

第十八條 本會各項會議視情形，須請指導老師出席指導。

第十九條 本會每年七月一日起至翌年六月三十日止為會務執行年度。

第六節 學生議員

第二十條 代表本會參加學生議會之會議召開並協助其任務運作。

第二十一條 每年度四月份與系會長、英劇總召、系宿委一同改選，經由會員大會以無記名

方式投票產生，任期一年，不得連任。

第二十二條 由本系二年級甲、乙兩班至少各推派一名參選。

一、選舉時，非同額競選者，得票數較高者當選，唯票數超過應投票數四分之一，同額競選者，票數須達應投票數二分之一，否則，應擇期補選之。

第二十三條 學生議員應參與本會之定期幹部會議，以有效傳達相關訴求至學生議會，並且

代表系員監督本會之預算使用以及行政執行。

第七節 系宿舍委員

第二十四條 代表本系參與學校宿舍委員會並處理系會員住宿事宜。

第二十五條 每年度四月份與系會長、英劇總召、學生議員一同改選，經由會員大會以無記名方式投票產生，任期一年，不得連任。

第二十六條 男宿舍委員與女宿舍委員各一名。由本系二年級甲、乙兩班各推派一名男宿委與女宿委候選人參選。

一、選舉時，得票數較高者當選，唯票數超過應投票數四分之一。

第五章 會員大會

第二十七條 本會以會員大會最高權力機構

第二十八條 會員大會每學期召開乙次，由系會長主持行使之；會務需要時，應由系會長召開

臨時大會並擔任主席。

第二十九條 會員大會之職權如下：

一、 覆議與表決系學會之組織章程增修草案。

二、 執行罷免案

1. 罷免方式：經全體會員四分之一以上連署得提出總幹事罷免案，由副系會長召開臨時會員大會。

2. 應出席人數：得為會員人數之三分之二以上。

3. 通過門檻：經出席會員二分之一以上同意為通過，得罷免系會長。

三、 議決與會員權利義務有關之其他重大事項

四、 覆議本會年度工作計畫及經費預算。

五、 議決會員與系務或學校行政有關之重大事件。

第六章 經費

第三十條 本會得於每學年初，向大一會員收繳四年會費，會費預算由總幹事與總務參考上學年實際收支及本學年活動計劃之。

若有特殊狀況需採納分期付款制度，必須告知系會長並填寫表單留下紀錄，則可 申請分為上下學期分期繳納2000元。

第三十一條 年度經費預算由各組長提出、由總幹與總務審核，最後交付系員大會，由會員覆議後通過之。

第三十二條 每位會員於學年初繳交之會費若於學年末尚有餘額，則移交給下學年之系學會

各組使用。

第三十三條　會員退費須符合第七條之資格，方得按比例退費，退費比例如下：

大一上結束時退會 可退3000

大一下結束時退會 可退2500

大二上結束時退會 可退2000

大二下結束時退會 可退1500

大三上結束時退會 可退1200

大三下結束時退會 可退900

大四上結束時退會 可退600

第七章 附則

第三十四條 本會對內、對外行文或填發單據憑證時，備有印信，由系會長典管使用之。總幹若因故無法執行職權時，由副系總幹代理之。

第三十五條 本章程之修改，需召開系員大會，在與會會員充分了解後進行投票，通過門檻如下：

一、舉行組織章程增修條文公投。

二、由會員之一半以上人員投票，總票數五分之三同意後通過後生效。

第三十六條 本章程提經會員大會通過並呈報課外活動組後，由系會長公佈後，實行之。

第三十七條 每年英劇公演後，將由系會長、大英劇總召、藝術總召、佈道組長，以及有置放任何物品於道具間內之組別的組長整理。

整理流程：

1.三年內未曾使用之物品分為兩類：尚可使用與不堪使用。

2.不堪使用之物品直接丟棄。

3.尚可使用之物品則視情況捐給有需要的人/機構，剩下的物品則在期末進行拍賣，再剩下的物品則進行丟棄。