INFRAESTRUCTURA LOGÍSTICA EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Tipos de Programas Integrales Horizontales.

¿Que son los Sistemas de Información Logística?

Los sistemas de información logística (SIL) son programas digitales que se implementan para facilitar la toma de decisiones y la gestión de operativas como el suministro, el almacenamiento, la preparación de pedidos o el transporte y envío de mercancías.

Estas aplicaciones logísticas aseguran un flujo de información continuado entre las compañías que participan en el diseño, fabricación, almacenaje o comercialización del producto o servicio, conectando a todas las empresas y contribuyendo a la trazabilidad de la mercancía.

Beneficios de implementar sistemas de información logística

Automatizar procesos: los programas de gestión logística eliminan las operativas manuales de introducción de datos. A su vez, automatizan la generación de la documentación necesaria para las operativas logísticas, suprimiendo el riesgo de errores en procesos como el control del inventario o la preparación de pedidos.
Disponer de flujos de información automatizados: un software logístico extrae información de las operativas para coordinar tanto los procesos del almacén como los diferentes niveles de la cadena de suministro entre sí. Los programas más avanzados analizan la actividad logística con el fin de obtener información en tiempo real sobre el rendimiento de la instalación.
Potenciar la planificación logística: los sistemas de información posibilitan monitorizar la cadena de suministro de un producto y recabar datos para que el responsable cuente con toda la información precisa a la hora de realizar la planificación logística.

¿Qué es un sistema ERP?

Los sistemas ERP nacieron para simplificar los flujos de información entre procesos empresariales y así evitar repeticiones, desajustes e incoherencias entre distintos departamentos.

Por ejemplo, en épocas anteriores se podía dar el caso de que los datos de stock que se manejaban desde contabilidad no correspondiesen con el inventario real disponible en el almacén, lo que creaba todo tipo de contratiempos que lastraban la productividad de la empresa.

Por tanto, los sistemas ERP tratan de homogeneizar los procesos operativos y lo logran a través de módulos especializados. El software ERP viene preprogramado para las áreas más importantes y habituales de una empresa.

Características y funciones que definen a un ERP

- Módulos financieros:

Finanzas: se encarga del control de deudores, acreedores, tesorería…
Controlling o contabilidad analítica: refleja los movimientos de gastos e ingresos de la empresa. Por ejemplo, incluye funcionalidades para controlar la contabilidad de proyectos, de costes por procesos, control y cálculo de resultados, clasificación por tipos de coste, por centros, entre otras.
Gestión de activos: reúne la información sobre el patrimonio de la empresa y agrupa la información sobre el mantenimiento preventivo, reparaciones, gestión de inversiones, venta de activos fijos, amortización…

- Módulos transversales:

Mantenimiento: está muy relacionado con la logística, puesto que se encarga de planificar el mantenimiento preventivo de todos los equipos que se utilizan en la empresa, gestiona el servicio técnico y los avisos de revisiones.
Calidad: este módulo garantiza que tanto los productos como los procesos que se desarrollan en la empresa cumplen con los niveles de calidad exigidos.
Proyectos: se ocupa de facilitar el progreso de todo tipo de proyectos que afecten a la empresa. Sus funciones abordan por ejemplo la gestión de recursos o el control de plazos, entre otros.
Recursos humanos: asiste en la gestión del personal, de la contratación de nuevos profesionales, formaciones, nóminas y actividades administrativas…

- Módulos logísticos:

La logística es esencial para el funcionamiento de la empresa y de ninguna manera podría estar excluida del sistema ERP:

Comercial: incluye las funcionalidades relacionadas con la venta, entrega y facturación de los productos, así como las tareas de preventa.
Compras o aprovisionamientos: gestiona los procesos que surten de materiales a las operaciones de producción y ventas. Por ejemplo, asiste en la evaluación de proveedores, gestión de las compras o en el control de facturas.
Almacenes: comprende el control y gestión de stocks, la valoración de inventarios, el control de la facturación de los pedidos y centraliza el sistema de información que se maneja en los procesos logísticos en el almacén.
Producción: permite planificar las actividades ligadas a la producción como el control de la fabricación, la organización de la adquisición de los materiales necesarios, las órdenes de fabricación, entre otros.

- Módulos financieros:

Finanzas: se encarga del control de deudores, acreedores, tesorería…
Controlling o contabilidad analítica: refleja los movimientos de gastos e ingresos de la empresa. Por ejemplo, incluye funcionalidades para controlar la contabilidad de proyectos, de costes por procesos, control y cálculo de resultados, clasificación por tipos de coste, por centros, entre otras.
Gestión de activos: reúne la información sobre el patrimonio de la empresa y agrupa la información sobre el mantenimiento preventivo, reparaciones, gestión de inversiones, venta de activos fijos, amortización

-Módulos transversales:

Mantenimiento: está muy relacionado con la logística, puesto que se encarga de planificar el mantenimiento preventivo de todos los equipos que se utilizan en la empresa, gestiona el servicio técnico y los avisos de revisiones.
Calidad: este módulo garantiza que tanto los productos como los procesos que se desarrollan en la empresa cumplen con los niveles de calidad exigidos.
Proyectos: se ocupa de facilitar el progreso de todo tipo de proyectos que afecten a la empresa. Sus funciones abordan por ejemplo la gestión de recursos o el control de plazos, entre otros.
Recursos humanos: asiste en la gestión del personal, de la contratación de nuevos profesionales, formaciones, nóminas y actividades administrativas

¿Qué es SAP?

El Sistema SAP o “Systems, Applications, Products in Data Processing”, es un Sistema informático que le permite a las empresas administrar sus recursos humanos, financieros-contables, productivos, logísticos y más, las principales empresas del mundo utilizan SAP para gestionar de una manera exitosa todas las fases de sus modelos de negocios.

Las herramientas ofrecidas por SAP tienen la función de ayudar al usuario con todas las tareas administrativas de su empresa y, a través del funcionamiento interno, crear un entorno integrado que permita aumentar la eficiencia de sus usuarios.

¿Para qué sirve SAP?

SAP establece e integra el sistema productivo de las empresas. Se constituye con herramientas ideales para cubrir todas las necesidades de la gestión empresarial -sean grandes o pequeñas- en torno a: administración de negocios, sistemas contables, manejo de finanzas, contabilidad, administración de operaciones y planes de mercadotecnia, logística, etc. SAP proporciona productos y servicios de software para solucionar problemas en las empresas que surgen del entorno competitivo mundial, los desarrollos de estrategias de satisfacción al cliente, las necesidades de innovación tecnológica, procesos de calidad y mejoras continuas, así como, el cumplimiento de normatividad legal impuesta por las instituciones gubernamentales.

Los Módulos de aplicación:

Gestión financiera (FI). Libro mayor, libros auxiliares, ledgers especiales, etc.
Controlling (CO). Gastos generales, costes de producto, cuenta de resultados, centros de beneficio, etc.
Tesorería (TR). Control de fondos, gestión presupuestaria, etc.
Sistema de proyectos (PS). Grafos, contabilidad de costes de proyecto, etc.
Gestión de personal (HR). Gestión de personal, cálculo de la nómina, contratación de personal, etc.
Mantenimiento (PM). Planificación de tareas, planificación de mantenimiento, etc.
Gestión de calidad (QM). Planificación de calidad, inspección de calidad, certificado de, aviso de calidad, etc.
Planificación de producto (PP). Fabricación sobre pedido, fabricación en serie, etc.
Gestión de material (MM). Gestión de stocks, compras, verificación de facturas, etc.
Comercial (SD). Ventas, expedición, facturación, etc.
Workflow (WF), Soluciones sectoriales (IS), con funciones que se pueden aplicar en todos los módulos.

Programas verticales “BEST OF BREED”

Los best of breed son programas verticales. Es decir, se especializan en un tipo de actividad específica. En el caso del sector de logística, estas actividades específicas pueden ser la gestión de almacenes o la administración del transporte de productos. En este sentido, entre los sistemas de información logística considerados best of breed se encuentran los Warehouse Management Systems (WMS) y los software de transporte logístico.

VENTAJAS DEL SISTEMA BEST OF BREED

Este tipo de software se caracteriza en que llega a tener funciones mucho más específicas en cada una de las actividades. Esto es lógico de pensar, puesto que el ERP maneja una gran cantidad de departamentos y de procesos dentro de la empresa, por ello, se hace muy difícil ser especializado en las distintas áreas.

En cambio, en los sistemas Best of Breed, la especialización ocurre en un área en específico, permitiéndole la ventaja de ser mucho más completo en el departamento para el cual fue diseñado.

Asimismo, este tipo de software generalmente cuenta con muchas más actualizaciones que un software ERP para pymes, trayendo como consecuencia que esté al día con los cambios que ocurren en el área para el cual fue diseñado. Igualmente, en cada una de sus actualizaciones siempre busca ejercer las mejores prácticas posibles existentes para potenciar dicha área de la empresa.
Un punto muy importante de los Best of Breed en comparación con el software ERP es que llega a ser menos laborioso de implantar. Esto se debe a que como es especialista en un área en específico los tiempos de implantación llegan a ser muchos menores, así como también el coste económico que estos sistemas tienen.
A su vez, mientras más dinámicos son los procesos que lleva a cabo una empresa, más se incrementa la necesidad de la implementación de un sistema Best of Breed.

DESVENTAJAS DEL SISTEMA BEST OF BREED

Dependiendo de la cantidad de sistemas especializados que requieras en tu empresa, los costos asociados a las licencias pueden verse incrementados, así como también los costos vinculados con el soporte y el mantenimiento de cada uno de los Best of Breed con los que cuentes, llamase SGA, CRM, TMS, DP, o cualquier otro que necesites.
Si requieres de optimización de procesos de varios departamentos, deberás contratar varios Best of breed por lo que el precio se encarece en relación a un Software ERP.

¿Qué es un sistema de gestión de almacenes (WMS)?

Un sistema de gestión de almacenes (WMS) es una solución de software que ofrece visibilidad de todo el inventario de una empresa y gestiona las operaciones de logística de la cadena de suministro, desde el centro de distribución hasta la estantería de la tienda.

Las soluciones de gestión de almacenes (WMS) permiten además que las empresas maximicen la utilización de la mano de obra, el espacio y las inversiones en equipos, coordinando y optimizando el uso de los recursos y los flujos de materiales. En concreto, los sistemas WMS están diseñados para satisfacer las necesidades de toda la cadena de suministro global, incluidas las empresas de distribución, fabricación, uso intensivo de activos y servicios.

Ventajas de un sistema de gestión de almacenes moderno en la nube

Proceso de satisfacción: implementación rápida

Para mantener la competitividad en la nueva economía de la ejecución de pedidos, es necesario adaptarse con rapidez. Traslada tu sistema de cadena de suministro a la nube para optimizarlo rápidamente. Las potentes prestaciones de logística están disponibles en cuestión de semanas en lugar de meses. Oracle Warehouse Management Cloud es compatible con varios sistemas para dar respaldo a procesos logísticos multicanal y complejos.

Proporciona el mismo nivel de funcionalidad de gestión de almacenes que un sistema local, pero sin carga de trabajo para el departamento de TI. La tecnología en la nube elimina los costos de adquisición de hardware, software y de mantenimiento del sistema. Estarás listo para empezar rápidamente y a un menor costo.

WMS basado en la nube: no necesita actualizaciones

Con una solución en la nube, siempre utilizarás la versión más reciente del software. El precio del software como servicio (SaaS) incluye actualizaciones programadas regularmente sin costos de infraestructura de TI. Todo existe en la nube. Las actualizaciones funcionan de forma similar a las aplicaciones de un teléfono móvil, lo que significa que los clientes siempre están utilizando el código base más reciente.

Conexión de la logística: reduce los costos iniciales

Las soluciones en la nube con múltiples usuarios tienen un retorno de la inversión casi inmediato y un menor costo total de propiedad. En la nube, no hay necesidad de hardware, software ni especialistas de TI. Está diseñado para integrarse con diversos sistemas a fin de conectar todos tus procesos logísticos de forma integral.

En cambio, una empresa con un WMS local podría haber pagado fácilmente varias personalizaciones y modificaciones durante un periodo de cinco años. A la hora de realizar mejoras, sin embargo, la empresa debe considerar volver a realizar una instalación y una configuración desde cero.

Con una solución WMS en la nube, nunca tendrás que realizar mejoras ni pagar cuotas de mantenimiento. Los costos de infraestructuras de TI o de administradores de hardware, sistemas o bases de datos desaparecen. Toda la instalación, la gestión y el mantenimiento lo llevan a cabo expertos de Oracle en los centros de datos de Oracle. Lo que antes era un gasto considerable se convierte ahora en un costo operativo predecible y más económico, lo que te permite preservar el margen de beneficios.

Escalabilidad y flexibilidad de las operaciones de la cadena de suministro

El mercado global de hoy demanda velocidad. La solución en la nube de Oracle te ofrece la escalabilidad que necesitas para ampliar rápidamente las operaciones de la cadena de suministro y responder a las nuevas condiciones del mercado. Amplía todo lo que necesites para manejar los picos de demanda y gestionar otros cambios. Estarás preparado cuando lleguen nuevas oportunidades. Gana agilidad empresarial al instante sin necesidad de pagar un precio "local". Los gastos de capital por el hardware, el software y la mano de obra desaparecen. De este modo, puedes invertir recursos en tu negocio, no en TI.

Integración fluida: gestión de almacenes y ERP

Oracle Warehouse Management Cloud Service está diseñado para integrarse. La solución se integra a la perfección con soluciones de planificación de recursos empresariales (ERP), comercialización (MMS) y soluciones de cadena de suministro (SCM) alojadas.

Oracle WMS Cloud está diseñado para integrarse, no para aislarse. Los datos se pueden enviar y recibir utilizando los servicios web RESTful y XML de mejores prácticas de industria. Los proveedores de equipos de manipulación de material pueden utilizar fácilmente estos puntos de integración a fin de crear integraciones para almacenes automatizados

Software para transporte logístico

Una logística de transporte de alto nivel requiere de utilizar herramientas digitales que ayuden a evitar inconvenientes sobre el proceso de entrega. Por ello, las empresas logísticas deben implementar un software para transporte que garantice una entrega segura, confiable y rápida. Esto se logra al servir como apoyo a los transportistas, a los gerentes logísticos y a los clientes finales al mismo tiempo.

4 de las capacidades más importantes que pueden brindar los software para transporte logístico son:

Control de instrumentos del vehículo.

Asegurar que las puertas están cerradas
Comprobar el estado del panel de controles
Detectar algún tipo de avería eléctrica
Ajustar la temperatura en la cabina de conducción

Chatbots para contacto con el cliente en la última milla

Son capaces de responderles a los destinatarios en tiempo real cada vez que estos decidan contactar a las empresas.

Análisis de rutas para su planificación óptima

Puntos con mayores índices de atascos
Situaciones de congestionamiento
Trayectorias más directas y mejores rutas alternas
Zonas que deben ser evitadas por sus niveles de tráfico
Áreas con características de difícil tránsito

Seguimiento de los transportistas en tiempo real.

Mantener un seguimiento en tiempo real sobre la ubicación de los transportistas es necesario para tener la seguridad que no se ha producido inconveniente alguno. Aparte de ello, si el software para transporte cuenta además con una aplicación móvil, esta puede ser utilizada por los clientes finales para poder conocer por dónde se encuentran sus pedidos en tiempo real.

Programas que existen en el mercado para el manejo de almacenes.

Los 20 mejores Programas de Gestión de Almacén

Catinfog

Catinfog es el sistema de almacén más sencillo de esta lista. Está orientado a pequeñas tiendas físicas que quieran tener un control simple de las existencias. Su forma de gestión es similar a las de cualquier plataforma de e-commerce.

Snipe-IT.

Es con diferencia el proyecto más moderno y ambicioso del mundo de código libre desarrollado exclusivamente para almacenes de todo tipo y tamaño. Sus características como programa de almacén son las habituales (control de entrada y salida, seguimiento de empleado, etc..).

Facturascripts

Tiene un módulo de almacén que permite varios almacenes y traspaso de mercancía entre ellos. Acepta el seguimiento de cada producto dando todo tipo de información como la de que empleado ha tocado en cada momento la mercancía. También permite crear albaranes y por supuesto facturas. Te permite controlar las entradas y las salidas.

PartKeepr

Es un software open source que sirve exclusivamente para almacenes. Una de las cosas de las que más se enorgullece la comunidad que mantiene el programa es de una super optimización de la base de datos que permite la búsqueda super rápida de productos.

Warehouse Inventory Management for Microsoft Excel.

Este programa en Excel es un imaginativo sistema de inventario que únicamente usa eso, Excel. Obviamente solo es recomendable usarlo en empresas muy pequeñas.

Permite la gestión de inventario basándose en los códigos de barras o Qr, para los cuales el mismo autor del script recomiendo usar el teléfono móvil como lector.

Storaji.

La idea de Storaji es la simplicidad y la compatibilidad con teléfonos móviles. Como puedes ver en la imagen, su menú es realmente sencillo y solo trata lo más esencial. Hace seguimiento de productos, vendedores y clientes. También incorpora una forma de controlar las entradas y salidas de almacén.

ERP5

Erp5 es un viejo y confiable erp opensource que trae consigo un sistema de almacén. Su ventaja a nivel técnico reside en ser un proyecto programado en python y Mariadb. Su ventaja a nivel operacional es que dispone de varias empresas reconocidas que son capaces de adaptar el software a un caso concreto. De hecho son varias organizaciones gubernamentales las que lo están utilizando actualmente.

LedgerSMB

Este programa en Excel es un imaginativo sistema de inventario que únicamente usa eso, Excel. Obviamente solo es recomendable usarlo en empresas muy pequeñas.

Permite la gestión de inventario basándose en los códigos de barras o Qr, para los cuales el mismo autor del script recomiendo usar el teléfono móvil como lector.

InoERP.

ERP modular cuyo módulo de mayor valor es precisamente el de inventario aunque tiene todo tipo de módulos como el de distribución o el de facturación. El módulo de almacén permite conteo de stock, gestión de transacciones de stock y movimientos entre almacenes entre otras cosas.

Softwares que existen en el mercado para el transporte.

Mecalux 3PL

Es de las opciones más completas del mercado gracias a sus herramientas para el manejo de clientes, las opciones de gestión y reposición de stock y el sistema de custodia de productos, proporcionando información en tiempo real durante el transporte.

Cuenta con funciones de trazabilidad de stock.
Permite manejar la logística de una empresa multialmacén.
Gestiona expediciones mediante agencias de transportes.

Quonext

Permite controlar el transporte hasta la dirección de entrega gracias a su software integrado para la gestión de flotas, una herramienta de excelentes resultados.

Con función de escaneo por radiofrecuencia.
Evita errores durante la recogida y se encarga de la preparación de los pedidos.
Optimiza la gestión de rutas, sobre todo de las más largas.

Exact

Es un programa basado en la obtención de buenos márgenes de ganancias, lo que se traduce en una mayor competitividad en el mercado.

Es una herramienta muy usada a la hora de reducir costes y establecer límites presupuestarios, ya que su herramienta de gestión está pensada para gestionar de manera inteligente el stock.

Da buenos resultados a la hora de reducir costes.
Su herramienta de gestión está pensada para ofrecer soluciones integrales.
Gestiona la flota de vehículos para organizar su disponibilidad.

SAP Transportation Management

SAP Transportation es conocido por integrar un programa de compatibilidad internacional capaz de ofrecer soluciones integrales a empresas. Sus amplias prestaciones y su reducido coste lo han convertido en la opción favorita de las pymes, ya que es uno de los software de transportes y logística más competitivos.

Incrementa el rendimiento de la empresa en tiempo récord.
Automatiza gran parte de los procesos, incluyendo la contratación y las cotizaciones.
Monitoriza la mercancía en tiempo real y establece nuevas rutas de transporte.

Elfos Software

Su programa de gestión intuitiva y fácil de utilizar cubre todas las necesidades de la empresa gracias a la inserción de herramientas de fácil uso y de gran efectividad. Y dispone de una plataforma que le proporciona actualizaciones constantes, por lo que su rendimiento y prestaciones siempre están a la última.

Integra un servicio personalizado de asistencia al usuario.
Cubre todos los frentes de una empresa de transportes, proporcionando soluciones integrales.
Dispone de una plataforma de actualizaciones que incorpora nuevas funciones periódicamente.

BeOne

Cuenta con servicios de alojamiento en la nube, herramientas de gestión operativa aérea, marítima y terrestre, control empresarial y supervisión de depósitos y almacenes, que incluyen gestores aduaneros, documentales y archivos electrónicos.

Ideal para fortalecer la relación con los clientes.
Respaldada por Nova Systems, una de las empresas profesionales del transporte de más fama.
Su sistema de gestión contable ayuda a realizar trámites aduaneros con eficacia.

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