La dirección del programa de Ingeniería en Multimedia, gestiona y administra el desarrollo de todas las actividades académicas, investigativas, de extensión y de apoyo que se requieren para su correcto funcionamiento. Para tal fin, se soporta en los documentos institucionales como el Proyecto Educativo Institucional (PEI), el Plan de Desarrollo Institucional (PDI), el Sistema de Ciencia, Tecnología e Innovación (SC+T+I), el Sistema de Gestión de Calidad (SGC) y el Proyecto Educativo del Programa de Ingeniería en Multimedia (PEP-IM). Además, cuenta con un equipo de trabajo administrativo / docente, compuesto por profesionales de diferentes áreas, encargados de las coordinaciones correspondientes.

El Comité de Opción de Grado apoya al programa de Ingeniería en Multimedia en la verificación de la pertinencia en las diferentes propuestas que presentan los estudiantes como requisito para obtener su título profesional. Además, hace seguimiento a cada estudiante en el proceso de opción de grado y realiza el mantenimiento de las bases de información que permiten el seguimiento a los egresados del Programa. 

Este comité asesora a la dirección del programa en todos los asuntos relacionados con docencia, investigación, extensión, estudiantes, personal docente y administrativo, buscando asegurar la calidad y pertinencia de los contenidos curriculares del programa, teniendo en cuenta los avances teóricos y tecnológicos en el área de la Ingeniería en Multimedia y afines. Así mismo gestiona los procesos para la toma de decisiones en búsqueda de promover el desarrollo integral de estudiantes, que se traducirá en brindar a la sociedad egresados con altas capacidades humanas y profesionales.