Logo em seguida, trabalharemos com a preparação, apresentação e impressão de slides. 

Posteriormente, trabalharemos com slides e textos. 

Como o curso chega ao seu final, o docente pode abordar os usos da ferramenta Powerpoint, por exemplo, para obter um emprego em que é solicitado que faça uma apresentação de dez minutos. Atente-se para as dicas a seguir.

• Objetivo: Suponha que você é um dos seis candidatos no grupo de seleção final para um emprego. Convidado a participar de uma entrevista final, onde você encontrará um painel de recrutamento para responder perguntas sobre as habilidades que você pode ter no trabalho. Foi solicitado a preparar uma apresentação de 10 minutos sobre um determinado tópico usando o PowerPoint. Esse teste é um dos vários métodos usados ​​para selecionar o candidato mais adequado  e, nesse caso, é sua oportunidade de demonstrar suas habilidades de apresentação, níveis de confiança, personalidade e habilidades interpessoais.

• Avaliação: Os avaliadores usarão um sistema de pontuação para a apresentação de cada candidato, mas você não receberá essa pontuação. Eles entendem que você ficará nervoso, mas atribuirá notas por: manter-se no resumo dado; seleção de conteúdo relevante; clareza das habilidades de comunicação; uso adequado do PowerPoint. A qualidade da apresentação contribuirá para uma pontuação final de notas obtidas para exercícios em grupo e testes psicométricos que também serão utilizados no processo seletivo. No entanto, quando as pontuações são semelhantes entre os candidatos, a apresentação provavelmente pode influenciar a escolha final. É, portanto, um método importante dentro desta gama de métodos de seleção.

• Conteúdo: Você recebeu um tópico ou declaração relevante para o tipo de trabalho que solicitaram a você. Em uma apresentação curta, é essencial ser muito sucinto. No entanto, ainda pode ser útil para fornecer uma breve introdução ao conteúdo, estruturar a parte principal em três grandes temas e, em seguida, encerrar a apresentação.

• Tempo: Uma quantidade fixa de tempo foi alocada para cada candidato e os 10 minutos de apresentação estão incluídos. Os membros do painel poderão questioná-lo após a apresentação e isso pode levar até 20 minutos. Após sair da sala, eles discutirão seu desempenho e chegarão a um acordo sobre a nota final.

• Folhetos: Você foi solicitado a fornecer um folheto do conjunto de slides usados com espaço para anotações ao lado. Os membros do painel os usarão para fazer as anotações necessárias para lembrá-los de seu desempenho quando estiverem comparando você com os outros candidatos.

• Público: Serão os membros do painel de recrutamento e também poderá haver várias pessoas da equipe com quem o candidato selecionado trabalhará. Você não terá conhecido nenhuma dessas pessoas antes da entrevista, e nem conseguirá visitar o local da apresentação antes do evento. O painel toma a decisão de oferecer-lhe o emprego ou rejeitá-lo como inadequado para o cargo.

• Tecnologia: Você foi informado sobre os níveis e tipo de tecnologia disponível, logo, a empresa contratante enviará o arquivo por e-mail para um endereço específico no dia anterior à entrevista, e também o aconselhará a trazer uma cópia em papel em caso de imprevistos problemas com a intranet da organização e, ainda, salvar o arquivo da apresentação em uma pasta do Onedrive.

• Comentário: Nesse exemplo, você precisa causar impacto e transmitir sua mensagem em um curto espaço de tempo. Espera-se que você se 'venda' usando boas habilidades de apresentação para mostrar seu potencial como um forte candidato para o trabalho. De alguma forma, você precisa ser melhor do que os outros candidatos. Inevitavelmente, você também será julgado por sua aparência e como eles o veem como capaz de representar sua organização de maneira positiva. 

Esperamos que você tenha ampliado os seus conhecimentos com essa disciplina.

Bons Estudos!!

Tópico 1 - Trabalhar com Gráficos, Imagens e Tabelas

2 TRABALHAR COM GRÁFICOS E IMAGENS

Nossa metodologia não aceita título seguido de título. Por isso, sempre escreva um texto introdutório entre um subtópico e outro. 

2.1 TRABALHAR COM GRÁFICOS

É muito comum que tenhamos a intenção de incluir gráficos em uma apresentação. Os dados são cada vez mais comuns em reuniões, então é preciso que haja habilidade em demonstrá-los.

Outra situação recorrente é criar um gráfico no Excel e copiar e colar no PowerPoint, entretanto há duas observações relevantes:

• você pode copiar e colar o gráfico simplesmente;

• você pode vincular o arquivo original com a apresentação.

A primeira opção consiste em ir até Inserir e, depois, clique em Gráfico conforme Figura 1:

Logo em seguida, clique no tipo de gráfico desejado e, então, clique duas vezes no tipo de gráfico que almeja: 

Depois, clique na planilha onde irá aparecer e insira os dados que são seus. A seleção da Figura 3 é o local em que se pode colocar os dados. 

Quando um gráfico é inserido, aparecem alguns botões conforme pode ser observado na Figura 4. 

Assim que você terminar de elaborar o gráfico, feche a planilha de trabalho.

2.2 TRABALHAR COM IMAGENS

Outra atividade recorrente, em uma apresentação, é a inserção de imagens. Você pode inserir de diferentes formas. Atente-se para a Figura 5.

Existem três opções para inserir imagens: este dispositivo em que haverá uma busca nos arquivos do seu computador por uma imagem; Imagens de Estoque em que haverá uma busca pelas imagens que estão previamente armazenadas no PowerPoint e, por fim, Imagens on-line em que haverá a procura por imagens na internet de maneira on-line.

Depois que a imagem for inserida, você pode alterar o tamanho e a posição da imagem. E, para isso, é preciso clicar com o botão direito do mouse na imagem e clicar em Formatar Imagem. Dessa forma, você pode usar as ferramentas disponíveis para formatar as imagens que estão do lado direito do slide

Logo, em seguida, aparecerá as opções apresentadas na Figura 7. Aqui você pode formatar Sombra, Reflexo, Brilho, Bordas Suaves, Formato 3D, Rotação 3D e Efeitos Artísticos. 

Ao inserir uma imagem, vão aparecer opções de formatação prontas em Ideias de Design. Atente-se à Figura 8. 

3 TRABALHAR COM TABELAS

Com certa frequência, precisamos inserir tabelas com dados em apresentações do PowerPoint. Por isso, é importante saber como lidar com elas da melhor maneira possível.

3.1 CRIANDO TABELAS

Então vamos inserir tabelas! Para isso, vá em Inserir e, depois, clique em Tabela.

Depois escolha quantas linhas e colunas deseja que haja na nova planilha. 

A tabela gerada ficará assim.

Outra opção para inserir uma tabela em uma apresentação é por meio da opção Desenhar Tabela. Atente-se à Figura 12. 

Após clicar em Desenhar Tabela, surgem algumas opções para formatar o desenho de uma tabela que você começou a fazer. 

As opções de Estilo de Tabela permitem incluir:

• linha de cabeçalho;

• linha de totais;

• linhas em tiras;

• primeira coluna;

• última coluna;

• colunas em tiras.

Outra opção é incluir linhas e colunas já que apenas fizemos uma célula. 

Então, agora, vamos incluir linhas e colunas. 

E o resultado será: 

E, por fim, você pode configurar os Estilos de Tabela conforme Figura 18. 

Outras configurações podem ser realizadas como a inclusão de Estilos de WordArt. 

Ou, ainda, existe a opção de Desenhar Bordas. 

Outra opção é inserir uma tabela do Excel conforme a seguir 

O resultado ficará assim. 

E, então, configure com os dados que você deseja. Atente-se para o exemplo logo a seguir. 

Ao clicar fora da área de edição, será gerada uma tabela. 

Sempre que quiser editar a tabela, basta clicar na tabela e, então, poderá editar. 

Tópico 2 - Preparação, Apresentação e Impressão de Slides

2 IMPRIMIR FOLHETOS E ANOTAÇÕES

Aqui abordaremos a impressão de folhetos bem como de suas anotações. Vamos lá! 

2.1 IMPRIMIR FOLHETOS

Para imprimir uma apresentação, você deve seguir os passos a seguir.

• Selecione Arquivo  > Imprimir.

• Em Impressora, selecione aquela que deseja usar. 

• Em Configurações, selecione as opções desejadas:

  • Imprimir Todos os Slides: para imprimir cada slide em uma única folha ou alterar para imprimir apenas um intervalo de slides. 

• Slides: na lista suspensa, escolha imprimir todos os slides, slides selecionados ou o slide atual. Ou na caixa slides, digite os números dos slides que deseja imprimir, separados por uma vírgula. 

• Layout de Impressão: escolha entre imprimir apenas os slides, apenas as anotações do orador, uma estrutura de tópicos ou folhetos. O número de slides por página também é uma opção, uma maneira eficaz de economizar papel.

A Estrutura de tópicos imprime apenas o texto nos slides, sem imagens. As Anotações de uma apresentação mostram o slide e as anotações do orador relacionadas abaixo dele. Para imprimir Folhetos, é possível imprimir vários slides em uma página usando uma variedade de layouts, alguns com espaço para anotações. 

• Cor: escolha se deseja cores, escala de cinza ou preto e branco puro. 

• Editar Cabeçalho e Rodapé: selecione esta opção para editar o cabeçalho e rodapé antes de imprimir.

• Em Cópias, selecione quantas cópias deseja imprimir.

• Selecione Imprimir. 

Para assinantes da Microsoft 365, é possível que os folhetos incluam o número do slide abaixo de cada imagem do slide. Atente-se para as possibilidades de configurações. 

O resultado ficará assim: 

2.2 IMPRIMIR ANOTAÇÕES

Para imprimir as anotações, siga as instruções a seguir.

• Clique em Arquivo > Imprimir.

• Em Impressora, escolha a impressora desejada.

• Em Configurações, ao lado de Slides em Página Inteira, selecione a seta para baixo e, em Layout de Impressão, selecione Anotações.

• Clique em Imprimir.

3 PREPARAR E APRESENTAR

Após a inclusão de slides, chegou a hora de preparar e realizar a apresentação. Vamos lá!

3.1 PREPARAR APRESENTAÇÕES

O preparo de uma apresentação inclui a adição de slides, a configuração de animações, a inclusão de textos, a escolha do design e assim por diante. Todas as configurações realizadas até agora devem ser consideradas. Após isto, é chegada a hora de apresentar.

3.2 APRESENTAR 

Após incluídas todas as configurações, é chegado o momento de apresentar.

Uma opção é clicar no símbolo a seguir.

Logo, em seguida, a tela ficará em modo tela cheia.

Esta é uma maneira prática. Existem outras opções. Primeiro, vamos para a guia Apresentação de Slides.

Aqui você pode clicar Do Começo ou Do Slide Atual. 

Em Configurar, existem algumas opções:

• configurar apresentação de slides;

• ocultar slide;

• testar intervalos;

• registro;

• executar narrações;

• usar intervalos;

• mostrar controles de mídia.

A configuração dos monitores para realizar uma apresentação pode ser realizada de acordo com a Figura 40. 

Outra opção é configurar Legendas e Subtítulos. 

Existem duas opções: sempre usar legendas e configurações de legendas. Na segunda opção, há algumas alternativas conforme Figura 42. 

Em Idioma Falado existem diversas opções de idiomas para serem configurados. 

Também é possível configurar o idioma de legenda conforme Figura 44. 

Agora você pode identificar o microfone configurado para o uso. 

Agora, temos as opções de configuração das legendas no slide:

• inferior;

• superior;

• abaixo do slide;

• acima do slide.

Também é possível configurar outros aspectos da legenda, porém são opções do Windows conforme pode ser visto na Figura 47. 

3.3 DICAS PARA UMA APRESENTAÇÃO DE EMPREGO

Agora vamos analisar algumas dicas para realizar uma apresentação individual para uma entrevista de emprego usando o PowerPoint. Nem sempre para termos um bom desempenho devemos nos atentar para os slides, mas sim, para alguns pontos, que estão listados a seguir.

• Objetivo: suponha que você é um dos seis candidatos no grupo de seleção final para um emprego. Convidado a participar de uma entrevista final, na qual você encontrará um painel de recrutamento para responder perguntas sobre as habilidades que você pode ter no trabalho. Foi solicitado a preparar uma apresentação de dez minutos sobre um determinado tópico usando o PowerPoint. Esta apresentação é um dos vários métodos usados ​​para selecionar o candidato mais adequado, mas é sua oportunidade de demonstrar suas habilidades de apresentação, níveis de confiança, personalidade e habilidades interpessoais.

• Avaliação: os avaliadores, usará um sistema de pontuação para a apresentação de cada candidato, mas você não receberá essa pontuação. Eles entendem que você ficará nervoso, mas atribuirá notas por: manter-se no resumo dado; seleção de conteúdo relevante; clareza das habilidades de comunicação; uso adequado do PowerPoint. A qualidade da apresentação contribuirá para uma pontuação final de notas obtidas para exercícios em grupo e testes psicométricos que também serão utilizados no processo seletivo, no entanto, quando essas pontuações são semelhantes entre os candidatos, a apresentação provavelmente pode influenciar na escolha final. É, portanto, um método importante dentro desta gama de métodos de seleção.

• Conteúdo: você recebeu um tópico ou declaração relevante para o tipo de trabalho que solicitaram a você. Em uma apresentação curta, é essencial ser muito sucinto, no entanto ainda pode ser útil para fornecer uma breve introdução ao conteúdo, estruturar a parte principal em três grandes temas e, em seguida, encerrar a apresentação.

• Tempo: uma quantidade fixa de tempo foi alocada para cada candidato e os 10 apresentação minuto é parte disso. Os membros do painel poderão questioná-lo após a apresentação e isso pode levar até 20 minutos. Após sair da sala, eles discutirão seu desempenho e chegarão a um acordo sobre a nota final.

• Folhetos: você foi solicitado a fornecer um folheto do conjunto de slides usados com espaço para anotações ao lado. Os membros do painel os usarão para fazer as anotações necessárias para lembrá-los de seu desempenho quando eles estão comparando você com os outros candidatos.

• Público: serão os membros do painel de recrutamento e também poderá haver várias pessoas da equipe com quem o candidato selecionado trabalhará. Você não terá conhecido nenhuma dessas pessoas antes da entrevista; nem você conseguirá visitar o local da apresentação antes do evento. O painel toma a decisão de oferecer-lhe o emprego ou rejeitá-lo como inadequado para o cargo.

• Tecnologia: você foi informado dos níveis e tipo de tecnologia disponível. Solicitado a enviar o arquivo por e-mail para um endereço específico no dia anterior à entrevista, mas também será aconselhado a trazer uma cópia em papel em caso de imprevistos problemas com a intranet da organização e, ainda, salvar o arquivo da apresentação em uma pasta do Onedrive.

• Comentário: neste exemplo, você precisa causar impacto e transmitir sua mensagem em um curto espaço de tempo. Espera-se que você se 'venda' usando boas habilidades de apresentação para mostrar seu potencial como um forte candidato para o trabalho. De alguma forma, você precisa ser melhor do que os outros candidatos. Inevitavelmente, você também será julgado por sua aparência e como eles o veem como capaz de representar sua organização de maneira positiva. 

Tópico 3 - Trabalhar com Slides e Textos

2 TRABALHAR COM SLIDES

Neste tópico, vamos trabalhar com slides bem como os seus tipos. São configurações que vão permitir dar mais dinâmica e diversidade à apresentação. Bons estudos!

2.1 COMO CRIAR SLIDES  

Para incluir um slide, vá para a guia Página Inicial, e clique em Slides.

Em Slides, temos algumas opções conforme pode ser observado a seguir:

• novo slide;

• reutilizar slides;

• layout;

• redefinir;

• seção.

Em Novo Slide, é possível incluir diversos tipos de slides. 

Há, também, a opção de Duplicar Slides Selecionados em que há a duplicação de slides simplesmente.

Há a opção de Slides da Estrutura de Tópicos, bem como há a opção de Reutilizar Slides em que o próprio PowerPoint permite buscar internamente outros slides já realizados em outras ocasiões.

Depois, outra opção é de Layout. 

Em seção, é possível fazer as seguintes ações:

• adicionar seção;

• renomear seção;

• remover seção;

• remover todas as seções;

• recolher tudo;

• expandir tudo.

Você pode desejar procurar um texto, correto?

Para isto, Você sabe que escondido em algum lugar naquela apresentação de 60 slides sobre PowerPoint, por exemplo? Existe uma lista de opções disponíveis nos slides e analisar um a um pode parecer algo bem cansativo. Como fazer isto? Aqui entra o comando Localizar do PowerPoint!

O comando Localizar pode encontrar o texto que esteja em qualquer objeto de texto em qualquer slide. Atente-se para as etapas a seguir e vamos conhecer o procedimento para usar o comando Localizar. Vamos lá!

• Pense no que você quer encontrar. 

• Clique no botão Localizar (mostrado na margem) no grupo Edição do guia Início ou use o atalho de teclado Ctrl+L. A caixa de diálogo Localizar é exibida conforme a seguir. Ele contém os segredos do comando procurar.

• Digite o texto que deseja localizar. Ele é exibido na caixa Localizar.

• Pressione Entrar. Ou clique no botão Localizar próximo.

De qualquer forma, a pesquisa começa. Se o texto que você digitar estiver localizado em qualquer lugar da apresentação, o comando Localizar o enviará para o slide que contém o texto e realçar o texto. 

Você pode, em seguida, editar o objeto de texto ou pesquisar a próxima ocorrência do texto em sua apresentação. Se você editar o texto, a caixa de diálogo Localizar permanece na tela para torná-la fácil continuar sua busca.

Aqui estão alguns recursos adicionais do comando Localizar:

• Localizando a próxima ocorrência: Para localizar a próxima ocorrência do mesmo texto, pressione Enter ou clique no botão Localizar Próxima novamente.

• Editando o texto: para editar o texto encontrado, clique no objeto de texto. O achado da caixa de diálogo permanece na tela. Para continuar pesquisando, clique no botão Localizar próximo botão novamente.

• Começando em qualquer lugar: você não precisa estar no início de sua apresentação para pesquisar toda a apresentação. Quando o PowerPoint chega ao fim da apresentação, ele automaticamente pega a pesquisa no início e continua até o ponto em que você iniciou a pesquisa.

• Desistir: você pode receber a seguinte mensagem:

O PowerPoint terminou de pesquisar a apresentação. O item de pesquisa não foi encontrado. Esta mensagem significa que o PowerPoint desistiu. O texto que você está procurando não está em nenhum lugar da apresentação. Talvez você tenha escrito errado, ou não tenha um slide sobre PowerPoint afinal.

• Correspondência de maiúsculas e minúsculas: se a combinação correta de letras maiúsculas e minúsculas for importante para você, marque a caixa de seleção Corresponder maiúsculas e minúsculas antes de iniciar a pesquisa. 

• Encontrar palavras inteiras: use a caixa de seleção Localizar somente palavras inteiras para encontrar texto somente quando ele aparece como uma palavra inteira. 

• Se você quiser encontrar um slide, digite o texto desejado e clique em Localizar texto e marque a caixa de seleção Localizar somente palavras inteiras. Dessa forma, o comando Localizar procura a palavra separada.

• Substituindo o texto: se você encontrar o texto que está procurando e decidir deseja substituí-lo por outra coisa, clique no botão Substituir. Este passo altera a caixa de diálogo Localizar para a caixa de diálogo Substituir conforme a seguir.

• Fechando a caixa de diálogo Localizar: para fazer a caixa de diálogo Localizar desaparecer, clique no botão Fechar ou pressione Esc.

Você pode desejar substituir um texto, correto?

Isso é bem fácil de ocorrer se percebemos que existe algum termo digitado incorretamente. Então suponha que a empresa Asselvi decida mudar para consultoria acadêmica, assim quer mudar o nome de sua empresa para Uniasselvi. Fácil. 

Basta usar o comando Substituir seu objetivo é útil para alterar todas as ocorrências da palavra Asselvi para Uniasselvi. As etapas a seguir mostram como:

Clique no botão Substituir (Figura 57) no grupo Edição na guia Início na Faixa de Opções ou use o atalho de teclado Ctrl+U. 

A caixa de diálogo Substituir é exibida na Figura 58. 

• Na caixa Localizar, digite o texto que deseja localizar. Digite o texto que deseja substituir por outra coisa (Asselvi, neste exemplo).

• Digite o texto de substituição na caixa Substituir Por;Digite o texto que deseja usar para substituir o texto digitado no Localizar (Uniasselvi, neste exemplo).

• Clique no botão Localizar próximo. O PowerPoint encontra a primeira ocorrência do texto.

• Clique no botão Substituir para substituir o texto. Leia o texto primeiro para ter certeza de que encontrou o que você está procurando.

• Repita a sequência Localizar, Próximo e Substituir até terminar. Clique em Localizar Próximo para localizar a próxima ocorrência, clique em Substituir para substituí-la e assim sobre. Continue até terminar.

Se você tiver certeza de que deseja substituir todas as ocorrências do seu Localizar. Se você deseja substituir todo o texto, clique no botão Substituir tudo. Esta etapa dispensa o ciclo Localizar, Próximo e Substituir. O único problema é que você está obrigado a encontrar pelo menos um ponto onde você não queria que a substituição ocorresse.

Uma situação que pode ocorrer é que haja a substituição de parte de uma palavra que você não deseja que seja substituída. Não se esqueça de que você também pode usar a opção Localizar Somente palavras inteiras para localizar e substituir o texto somente se ele aparecer como uma palavra inteira. 

Se você erra clicando em Substituir tudo, você pode usar o Comando Desfazer para restaurar a versão anterior da sua apresentação.

Outro desejo que você pode ter é o de reorganizar os slides. 

A visualização normal é a visualização na qual você normalmente trabalha para editar seus slides, mover coisas ao redor, adicionar texto ou gráficos e assim por diante, no entanto a visão Normal tem uma limitação: não lhe dá uma visão geral da sua apresentação. 

Você pode ver os detalhes apenas um slide por vez e, então, o painel de visualização de slides permite que você veja miniaturas de apenas alguns slides. Para possuir uma visão geral de sua apresentação, você precisa trabalhar no modo de classificação de slides.

Você pode alternar para a visualização do Classificador de slides (consulte a Figura 3-6) de duas maneiras fáceis:

• Clique no botão Classificador de slides no lado direito da barra de status.

• Selecione a guia Exibir na faixa de opções e clique no botão Classificador de slides no grupo de visualizações de apresentação. 

A lista a seguir informa como reorganizar, adicionar ou excluir slides do Slide Visualização do classificador:

• Mover um slide: para mover um slide, clique e arraste-o para um novo local. Aponte para o deslize e, em seguida, mantenha pressionado o botão do mouse. Arraste o slide para seu novo local e solte o botão. O PowerPoint ajusta a exibição para mostrar o novo disposição dos slides.

• Excluir um slide: para excluir um slide, clique no slide para selecioná-lo e pressione Excluir ou Backspace. Isso funciona apenas no modo de classificação de slides.

• Adicionar um novo slide: para adicionar um novo slide, clique no slide que você deseja que seja o novo slide em sequência e, em seguida, clique no botão Novo slide. O painel de tarefas Layout de slide aparece, permitindo que você selecione o layout para o novo slide. Para editar o conteúdo do slide, retorne à exibição Normal por meio dos botões de exibição no Status barra ou na guia Exibir na faixa de opções, ou clicando duas vezes no novo slide.

Se sua apresentação contiver mais slides do que cabem na tela simultaneamente, você pode usar as barras de rolagem para rolar pela tela. Ou você pode usar o controle deslizante de zoom no canto inferior direito da tela para diminuir os slides.

A visualização do Classificador de slides pode parecer complexa, porém  é o lugar onde você pode deixar sua apresentação mais interessante por meio das funções de adicionar transições, criar efeitos ou adicionar efeitos interessantes de animação aos seus slides. 

A exibição dos slides pode ser feita de algumas maneiras. E uma delas que é a mais comum pode ser vista na Figura 63.

Porém, analisaremos a forma de exibição do Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos. 

Muitas apresentações consistem em slides após slides de listas com marcadores. Você pode ver um gráfico aqui ou ali e um pedaço ocasional de clip-art jogado para fazer um efeito, mas o básico da apresentação é o marcador Lista. Parece um pouco complicado – e muitas vezes é mesmo. 

Tais apresentações prestam-se especialmente bem ao delineamento. Ao colocar a apresentação no módulo de visualização de estrutura de tópicos permite que você se concentre nos principais tópicos e subtópicos da sua apresentação. Em outras palavras, permite que você se concentre no conteúdo sem se preocupar com a aparência – e isso é ótimo.

No modo de exibição normal, o lado esquerdo da janela do PowerPoint é dedicado a mostrar imagens em miniatura de seus slides, mas você pode facilmente mudar sua apresentação para visualização de estrutura de tópicos clicando no botão Visualização de estrutura de tópicos na guia Exibir da faixa de opções. 

Em seguida, sua apresentação aparece como um esboço, com o título de cada slide como um título separado no nível mais alto da estrutura de tópicos, e o texto de cada slide aparece como títulos de nível inferior subordinados aos títulos dos slides. Observe que, se um slide não tiver um título, ele ainda aparecerá na estrutura de tópicos, mas o cabeçalho de nível superior do slide está em branco.

Você pode expandir a área dedicada ao contorno clicando e arrastando a borda do painel Esboço. A lista a seguir destaca algumas coisas importantes a serem observadas sobre o esboço:

• A estrutura de tópicos é composta pelos títulos e corpo do texto de cada slide. Alguns outros objetos que você adicionar a um slide – como imagens, gráficos e outros que não estão incluídos no esquema. Além disso, se você adicionar qualquer objeto de texto ao slide além dos espaços reservados básicos de título e corpo de texto no slide layout, os objetos de texto adicionais não são incluídos na estrutura de tópicos.

• Cada slide é representado por um título de alto nível na estrutura de tópicos. O texto deste título é retirado do título do slide, e um ícone que representa o slide inteiro aparece ao lado do título. Além disso, o número do slide aparece à esquerda do ícone Slide.

• Cada linha de texto do corpo de texto de um slide aparece como um título recuado.

Este título é subordinado ao título principal do slide.

• Um esboço pode conter subpontos subordinados aos pontos em cada slide. O PowerPoint permite que você crie até nove níveis de título em cada slide, mas seus slides provavelmente ficarão muito complicados se você for além de dois níveis de título. 

2.2 TIPOS DE SLIDES 

Para incluir slides, podemos usar uma Apresentação em Branco.

Ao clicar com o botão esquerdo, aparecem algumas opções. 

Na parte superior, há algumas opções como:

• recortar;

• copiar;

• opções de colagem.

A seguir,  há a opções para trabalhar com os slides como:

• Novo slide: se você deseja acrescentar um novo slide, basta clicar em “Novo slide” e comece a digitar.

• Reutilizar Slides: o aproveitamento de slides é muito útil para acelerar o processo de construção de slides de uma apresentação completa.

• Duplicar Slide: o PowerPoint possui um comando Duplicar Slide que permite duplicar um slide – texto, formatação e tudo mais incluído. Dessa forma, após trabalhar sobre um slide por horas para obter a formatação correta, você pode criar uma duplicata para usar como base para outro slide. Para duplicar um slide – ou slides – selecione o(s) slide(s) que deseja duplicar. Então selecione a guia Início na Faixa de Opções, clique na seta na parte inferior do Adicionar Slide botão no grupo Slides e clique no botão Duplicar Slides Selecionados. Uma duplicata do slide é inserida em sua apresentação. Se você deseja usar atalhos de teclado, tudo o que você precisa fazer é selecionar o slide que você quer duplicar no painel Slides (localizado no lado esquerdo da tela) e, em seguida, pressione Ctrl+D.

• Excluir Slide: deseja excluir um slide inteiro? Sem problemas. Para isto, basta mover  o cursor para o slide que você deseja excluir e clicar no botão Excluir no grupo Slides da guia Início. Outra maneira de excluir um slide é clicar na miniatura do slide no painel de visualização do slide (no lado esquerdo da tela) e pressionar a tecla Delete ou clique no botão Tecla de desfazer. Excluiu o slide errado, hein? Sem problemas. Basta pressionar Ctrl+Z ou clicar no botão Desfazer para restaurar o slide. 

Na figura 69, há algumas opções de Layout. 

Em Temas do Office, temos as seguintes opções:

• slide de título;

• título e conteúdo; 

• cabeçalho da seção; 

• duas partes de conteúdo; 

• comparação; 

• somente título; 

• em branco; 

• conteúdo com legenda;

• imagem com legenda. 

3 TRABALHAR COM TEXTOS

Em uma apresentação, precisamos lidar com textos. Saber como lidar corretamente é relevante para que a mensagem alcance o objetivo desejado. No PowerPoint, os slides são áreas em branco que você pode combinar com vários objetos. O objeto mais comum é um espaço reservado para texto, uma área retangular especialmente designada para que o texto seja inserido. Outros tipos de objetos incluem formas, como círculos ou triângulos; imagens importadas de arquivos de clip-art; e gráficos.

3.1 REGRAS BÁSICAS AO SE TRABALHAR COM TEXTOS EM APRESENTAÇÕES

Uma apresentação precisa de alguns cuidados. Muitos textos em uma apresentação podem torná-la poluída e a mensagem pode não chegar até o destino da forma desejada.

Precisamos que os textos sejam usados com parcimônia, ou seja, com moderação. Isso acontece, pois o público quer ouvir a sua palavra e não apenas ler textos muito grandes. Pode ser bem cansativo. Cuide para não ficar lendo os textos que você colocou em uma apresentação. 

Você pode, por exemplo, desejar excluir o texto pressionando a tecla Delete ou Backspace. Para excluir do ponto de inserção para o início ou fim de uma palavra, use a tecla Ctrl  com a tecla Delete ou tecla Backspace. Se você selecionar primeiro um bloco de texto, as teclas Delete e Backspace excluir toda a seleção. 

Algumas operações de edição de texto exigem que você primeiro selecione o texto no qual deseja operar. Veja como selecionar blocos de texto:

• Ao usar o teclado, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto pressiona qualquer seta para mover o ponto de inserção.

• Ao usar o mouse, aponte para o início do texto que deseja, marque e clique e arraste sobre o texto. Solte o botão do mouse quando você chegar ao final do texto que deseja selecionar.

O PowerPoint tem uma opção de seleção automática de palavras que tenta “adivinhar” quando você pretende selecionar uma palavra inteira. Se você usar o mouse para selecionar um bloco de texto que abrange o espaço entre duas palavras, o texto selecionado salta para incluir palavras enquanto você move o mouse. 

Se você não gosta deste recurso, você pode desativá-lo clicando na guia Arquivo e, em seguida, no botão Opções no modo de exibição Backstage. Em seguida, desmarque a caixa de seleção Ao selecionar, seleciona automaticamente a palavra inteira.

Você pode usar os seguintes truques para selecionar diferentes quantidades de texto:

• Uma única palavra: para selecionar uma única palavra, aponte o ponto de inserção em qualquer lugar da palavra e clique duas vezes.

• Um parágrafo inteiro: para selecionar um parágrafo inteiro, aponte o ponto de inserção em qualquer lugar do parágrafo e clique três vezes. 

A seguir observamos  as etapas  de como trabalhar com textos em apresentações. Vamos lá!

3.2 COMO INCLUIR TEXTOS EM APRESENTAÇÕES 

Existem algumas formas de  incluir texto em uma apresentação. Uma delas é por meio da adição de um texto a um espaço reservado.

Para adicionar texto a um espaço reservado de texto em um slide, faça o seguinte:

• Clique no espaço reservado e digite ou colar o texto.
  
  

Observação: se o texto exceder o tamanho do espaço reservado, o PowerPoint reduz o tamanho da fonte e o espaçamento de linha incrementalmente conforme você digita para tornar o texto adequado.

Na Figura 79, a borda pontilhada representa o espaço reservado que contém o texto do título do slide.

Ou uma opção é adicionar texto a uma caixa de texto. Para adicionar texto a uma caixa de texto que qualquer pessoa pode editar, em Modo normal, clique na caixa de texto e digite ou colar o texto.

• Para adicionar texto a uma caixa de texto que contenha permanente e não editável, no modo Slide Mestre, clique na caixa de texto e digite ou colar o texto;

Use caixas de texto para colocar texto em qualquer lugar em um slide, como fora de um espaço reservado de texto. Por exemplo, para adicionar uma legenda a uma imagem, crie uma caixa de texto e posicioná-la perto da imagem.

Observação: quando você adiciona uma caixa de texto no modo normal, o texto é editável por qualquer pessoa. Ao adicionar uma caixa de texto no modo Slide Mestre, o texto que você adicionar a ela se tornará permanente e não editável fora do Slide Mestre.

Outra opção é por meio da adição, o texto que faz parte de uma forma. Formas como quadrados, círculos, balões explicadores e setas de bloco podem conter texto. Quando você digita texto em uma forma, o texto é anexado à forma e se move e gira com ele.

• Para adicionar texto que se torne parte de uma forma, selecione a forma e digite ou cole o texto.

Outra opção é incluir texto independentemente de uma forma. Uma caixa de texto é útil se você quiser adicionar texto a uma forma, mas não deseja que o texto seja anexado à forma. Você pode adicionar uma borda, preenchimento, sombra ou efeito tridimensional (3D) ao texto em uma caixa de texto.

• Para adicionar texto que se move independentemente de uma forma, adicione uma caixa de texto e digite ou cole o texto.

Adicionar uma caixa de texto:

• Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Caixa de Texto.

  • Observação: se você estiver usando um idioma do Leste Asiático, no menu suspenso Caixa de Texto, clique em Alinhamento Horizontal ou Vertical.

  • Clique no slide e arraste o ponteiro para desenhar a caixa de texto.

E a forma mais frequente para a inclusão de texto em slides seria com dois objetos de texto: um para o título do slide e outro para o seu Texto no corpo do slide, no entanto você pode adicionar mais objetos de texto, se desejar, e remover o corpo do texto ou o objeto de texto do título. Você pode até remover ambos para criar um slide que não contém nenhum texto. Essas escolhas, dependerá do seu desejo de configuração.

Sempre que você mover o cursor sobre um objeto de texto, o cursor muda de uma seta para uma viga em I, que você pode usar para começar a escrever o seu texto. Assim, quando o cursor mudar para um formato em I, você pode clicar com o mouse e começar a digitar o texto.

Quando você clicar em um objeto de texto, uma caixa aparece ao redor do texto e um ponteiro aparece no local onde você clicou. O PowerPoint torna-se, então, como um programa de processamento de palavras. Todos os caracteres que você digitar são inseridos no texto no local do ponteiro de inserção. 

Você pode pressionar Delete ou Backspace para retirar o texto e usar as teclas de seta do teclado para mover o ponteiro de inserção no objeto de texto. Se você pressionar Enter, uma nova linha de texto começará no objeto de texto.

Quando um objeto de texto não contém texto, uma mensagem de espaço reservado aparece no objeto. Por exemplo, um objeto de texto de título exibe a mensagem Clique para adicionar título. Outros espaços reservados exibem mensagens semelhantes. A mensagem de espaço reservado desaparece quando você clica no objeto e começa a digitar o texto.

Se você começar a digitar sem clicar em qualquer lugar, o texto digitado será inserido no objeto de texto do título. Vamos supor que o título ainda não tenha texto próprio. Se o objeto de texto do título não estiver vazio, qualquer texto que você digitar (sem objeto de texto selecionado) é simplesmente ignorado.

Quando você selecionar um objeto de texto para edição, o PowerPoint se transforma em um processador de palavra para que você possa editar o texto. Observe que o PowerPoint quebra automaticamente o texto para que você não precise pressionar Enter no final de cada linha. Pressione Enter somente quando você deseja iniciar um novo parágrafo.

O texto em uma apresentação do PowerPoint é geralmente formatado com um caractere de marcador no início de cada parágrafo. O caractere marcador padrão depende do tema que você aplicou ao slide. 

Mas se você não gosta do estilo fornecido pelo tema, você pode alterá-lo para praticamente qualquer forma que você possa imaginar. O ponto que deve ser lembrado aqui é que o caractere marcador faz parte do formato do parágrafo e não um caractere que você tem que digitar no seu texto. 

Você pode  mover dentro de um objeto de texto pressionando as teclas de seta ou usando o mouse. Você também pode usar as teclas End e Home para levar o ponto de inserção para o início ou para o fim da linha em que você está. Além disso, é possível  usar as teclas de seta do teclado em combinação com a tecla Ctrl para se mover ainda mais rápido. Por exemplo, pressione a tecla Ctrl e a tecla de seta para a esquerda ou para a direita para mover uma palavra inteira para a esquerda ou para a direita de uma vez.

Para enriquecer seu conhecimento sobre criar apresentações fantásticas utilizando o programa  te convido para realizar  a leitura  deste artigo a seguir. Vamos lá!

LEITURA COMPLEMENTAR

STORYSET BY FREEPIK: ILUSTRAÇÕES INCRÍVEIS PARA APRESENTAÇÕES CRIATIVAS 

Slidesgo 

Com um pouco de inspiração e os recursos certos, uma apresentação de slides de PowerPoint ou Apresentações Google pode ser a mais criativa que seu público já viu, seja qual for o assunto. Neste artigo da Slidesgo School vamos apresentar o Storyset by Freepik, um novo projeto no qual você encontrará conceitos ilustrados para reforçar visualmente a mensagem que deseja transmitir, transformando seu trabalho numa experiência memorável.

Saiba quem é seu público e marque o tom correto

Antes de escolher os recursos gráficos que vai incluir, você deve saber bem quem é seu público. Leve em conta fatores como idade, ocupação e ambiente, para que possa ter uma ideia clara do tom que deveria usar para sua apresentação. Além disso, você deve ter certeza de qual é seu objetivo, o que deseja transmitir e que reação espera do público. 

Por exemplo, se seu público é um grupo de alunos do ensino médio, você poderia usar ilustrações informais que eles podem reconhecer das páginas que mais acessam (como sites das redes sociais) para chamar sua atenção e mantê-los atentos durante toda a apresentação. 

Use imagens que respaldam sua mensagem

Selecione os recursos adequados para comunicar seus conceitos. Para isso, navegue pela página ou use as etiquetas. Este é um exemplo do conceito de “Mídia social”.

Escolha um estilo e uma cor para sua apresentação

Dependendo do tom da sua palestra, você pode escolher o estilo mais adequado. Assegure-se que todas as imagens tenham o mesmo estilo para dar congruência à apresentação. Então, por exemplo, se usar imagens tipo desenho em quadrinhos, os slides devem ser criados com um visual que combine com isso. 

No Stories by Freepik, você encontrará cinco estilos diferentes. Cada um representa um “amigo” que conta sua própria versão da história. 

• Rafiki: um design claro e plano sem elementos geométricos. É o mais versátil e combina com qualquer projeto.

• Bro: um design linear e plano, com estilo de desenho em quadrinhos e retrô. Ilustrações divertidas são perfeitas para apresentações mais informais.

• Amico: um design isométrico com volume. Essas ilustrações darão aos seus slides uma nova perspectiva interessante.

• Pana: combina um design plano com elementos desenhados à mão. Esse estilo deixa sua mensagem mais fresca e moderna.

• Cuate: Um estilo alegre e cheio de energia, com personagens com proporções engraçadas e “inusitadas”.

Escolha um estilo e uma cor para sua apresentação

Dependendo do tom da sua palestra, você pode escolher o estilo mais adequado. Assegure-se que todas as imagens tenham o mesmo estilo para dar congruência à apresentação. Então, por exemplo, se usar imagens tipo desenho em quadrinhos, os slides devem ser criados com um visual que combine com isso. 

No Stories by Freepik, você encontrará cinco estilos diferentes. Cada um representa um “amigo” que conta sua própria versão da história. 

• Rafiki: um design claro e plano sem elementos geométricos. É o mais versátil e combina com qualquer projeto.

• Bro: um design linear e plano, com estilo de desenho em quadrinhos e retrô. Ilustrações divertidas são perfeitas para apresentações mais informais.

• Amico: um design isométrico com volume. Essas ilustrações darão aos seus slides uma nova perspectiva interessante.

• Pana: combina um design plano com elementos desenhados à mão. Esse estilo deixa sua mensagem mais fresca e moderna.

• Cuate: Um estilo alegre e cheio de energia, com personagens com proporções engraçadas e “inusitadas”.

Você também deve pensar na cor que condiz com sua mensagem. No Stories by Freepik, você pode alterá-la usando o editor on-line, assim não precisa recorrer a editores gráficos. É muito fácil! 

Personalize suas ilustrações

Após decidir quais ilustrações vai usar na apresentação, você pode editar o plano de fundo e ocultar camadas que não precisa. 

• Plano de fundo: dependendo do estilo escolhido, você terá diferentes opções. Pode ser um plano de fundo simples, rebuscado ou nenhum plano.

• Camadas: aqui você pode ver as camadas que compõem a ilustração. Você pode ocultar qualquer uma delas com um só clique. Se a ilustração tiver mais de 4 camadas, clique em “Mostrar mais camadas” para ver a lista completa.

Vamos ver um exemplo de como você pode personalizar uma ilustração com o editor on-line no Stories by Freepik: 

Para baixar a imagem, clique em “Baixar PNG” (ou “Baixar SVG”). Depois, abra sua apresentação e insira a imagem.

Para obter mais informações sobre como inserir imagens nas apresentações, consulte nosso tutorial “Como inserir, cortar e mascarar imagens do Apresentações Google ou seu equipamento para PowerPoint.

Inclua animações personalizadas

As animações são efeitos visuais que deixam seus slides mais interessantes. Elas reforçam sua apresentação e podem ser usadas para realçar elementos importantes e, ao mesmo tempo, para chamar a atenção do público. O Stories by Freepik permite animar as ilustrações usando, novamente, o editor on-line. Selecione a ilustração que quiser e clique em “Animar!”. Você verá um novo painel com diferentes opções.

Clique em “Randomizar!” para gerar diversos efeitos aleatórios. Para desfazer isso, é só clicar em “Redefinir”.

Para personalizar ainda mais a animação, selecione a camada que deseja animal e, depois, clique no efeito preferido na lista. Você pode atribuir efeitos diferentes a cada camada individual, bem como a duração e a demora, dentre outros. Dá até para colocar efeito de repetição. Se quiser ver uma prévia, clique no botão de reproduzir no canto superior direito. 

Depois que aplicar todos os efeitos necessários, você pode abaixar a animação como GIF e, depois, colocá-la facilmente nas suas apresentações. 

Você também pode baixá-la como arquivo .html ou .mp4, o que pode ser útil para outros tipos de projetos, como páginas de chegada. 

Inclua animações personalizadas

Você sabia que se for usuário do Figma, e estiver trabalhando em um projeto, pode ter acesso a toda a galeria do Stories by Freepik? 

O plugin Stories by Freepik está disponível gratuitamente, permitindo que você veja as ilustrações em qualquer um dos cinco estilos e as insira em seu projeto sem sair do Figma.  Você pode até escolher a cor e o segundo plano do slide que deseja, tudo com apenas alguns cliques. 

É muito fácil. Primeiro, baixe o plugin e instale-o. A seguir, inicie um novo projeto ou abra um já em andamento e clique com o botão direito do mouse em Plugins> Stories by Freepik. 

Um novo painel será aberto, onde você poderá pesquisar as ilustrações usando a barra de pesquisa. Depois de encontrar o que deseja, selecione o estilo, o tipo de plano de fundo e a cor de sua preferência. Quando terminar, clique na ilustração para adicioná-la ao seu projeto. Ela poderá ser editada com a ajuda de todas as ferramentas que o Figma tem disponibilizadas para você. 

Na Slidesgo, temos uma ótima variedade de templates gratuitos para Apresentações Google e PowerPoint que usam os recursos do Stories by Freepik. Confira o Contando histórias, E-Learning ou Trabalho sobre propriedade intelectual. Deixe seu público de queixo caído!

Fonte: https://slidesgo.com/pt/slidesgo-school/dicas-de-apresentacao/stories-by-freepik-ilustracoes-incriveis-para-apresentacoes-criativas. Acesso em: 13 nov. 2022.