GABARITO
1 Com frequência, precisamos realizar apresentações no nosso ambiente de trabalho ou estudantil. Então é relevante que saibamos os principais comandos para se criar uma apresentação. Neste sentido, assinale a alternativa CORRETA quanto ao local em que devemos clicar quando queremos começar uma apresentação do zero:
a) Apresentação em branco.
b) Apresentação nova.
c) Apresentação.
d) Apresentação modelo.
2 O PowerPoint trouxe uma visão mais prática e criativa de como podemos lidar com as apresentações. E, ao mesmo tempo, nem sempre possuímos a criatividade necessária para elaborar uma apresentação com atratividade e recursos para buscar a atenção do ouvinte. Sendo assim, com base nas funções que o PowerPoint disponibiliza para o usuário, analise as sentenças a seguir.
I- O PowerPoint permite identificar dicas na barra de pesquisa “Tour PowerPoint”.
II- Ao clicar em “Bem-vindo ao PowerPoint”, você será direcionado para uma apresentação com dicas de uso.
III- As dicas do PowerPoint aparecem no formato de uma apresentação com design amarelo.
Assinale a alternativa CORRETA:
a) As sentenças I e III estão corretas.
b) Somente a sentença II está correta.
c) As sentenças I e II estão corretas.
d) Somente a sentença III está correta.
3 Apresentações servem para atrair o público, transmitir uma mensagem,podendo ser considerado ferramenta visual, dentre outras utilidades. De acordo com os comandos do PowerPoint, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Existe mais de uma maneira de adicionar em slide.
( ) O PowerPoint permite a escolha de mais de um layout.
( ) É possível excluir um slide acrescido por engano.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
a) V – F – F.
b) V – V – V.
c) F – V – F.
d) F – F – V.
4 Apresentações em PowerPoint são uma ferramenta que é uma constante no dia a dia dos profissionais, independentemente da área em que atue. Neste sentido, faça uma apresentação em branco e escolha um layout para os dois primeiros slides.
R.: O PowerPoint permite que possamos criar uma apresentação e este ato é relativamente simples: abrir o PowerPoint. Logo em seguida, vá até o painel esquerdo e selecione Novo.
FIGURA 1 – SELECIONE NOVO
Depois, escolha uma opção Apresentação em Branco.
FIGURA 2 – SELECIONE APRESENTAÇÃO EM BRANCO
Acrescente um slide:
FIGURA 3 – SELECIONE PARA CRIAR UM SLIDE
Existem alguns tipos de slides que podem ser acrescidos a depender da sua necessidade na apresentação. Então, nestas miniaturas no painel esquerdo, selecione o slide que você deseja que seu novo slide siga.
FIGURA 4 – SELECIONE O TEMA DO OFFICCE NO PAINEL ESQUERDO
5 Ao configurar uma apresentação, desejamos formatar cada parte para dar destaques. Nesse contexto, explique como inserimos marcadores e realizamos formatações no texto do slide em geral.
R.: Primeiro, coloque o cursor dentro de uma caixa de texto e digite algo.
FIGURA 1 – CAIXA DE TEXTO
Selecione e escolha a Fonte da guia na Página Principal
FIGURA 2 – FONTE DA GUIA PRINCIPAL
Configurando a fonte:
FIGURA 3 – CONFIGURAÇÃO DA FONTE
Aumentar Tamanho da Fonte, Diminuir Tamanho da Fonte:
FIGURA 4 – CONFIGURAÇÃO DO TAMANHO DA FONTE
Negrito, Itálico, Sublinhado, Sombra de Texto, dentre outros.
FIGURA 5 – NEGRITO, ITÁLICO, SUBLINHADO, SOMBRA DE TEXTO
Criar listas numeradas ou com marcadores. Para isso, selecionar o texto e escolher Marcadores na guia Parágrafo:
FIGURA 6 – LISTAS NUMERADAS E MARCADORES
Resultado da configuração de listas numeradas:
FIGURA 7 – LISTAS COM OS MARCADORES
Outras opções de tipos de Marcadores:
FIGURA 8 – DIFERENTES OPÇÕES DE MARCADORES
Numeração na guia Parágrafo:
FIGURA 9 – NUMERAÇÃO NA GUIA PARÁGRAFO
Resultado após clicar em numeração na guia (parágrafo):
FIGURA 10 – INSERÇÃO DA NUMERAÇÃO
GABARITO
1 O Design de uma apresentação é um convite para assistir ou não uma palestra. Isso acontece, pois uma apresentação com slides com muita informação acabam desviando a atenção do público e dispersando o foco de modo a atrapalhar o processo de entrega da informação. Neste sentido, assinale a alternativa CORRETA quanto à guia em que escolhemos os temas da apresentação no PowerPoint:
a) Design.
b) Transições.
c) Arquivo.
d) Apresentações de Slides.
2 O PowerPoint possui uma função que é muito útil no nosso dia a dia que já é bem atarefado. Assim, o PowerPoint permite ao usuário formas de facilitar o processo de elaboração de apresentações, tornando-o ainda mais útil para o cotidiano do trabalho. Com base nas facilidades que o PowerPoint disponibiliza, analise as sentenças a seguir:
I- Ideias de Design é uma ferramenta que facilita a configuração das apresentações.
II- Ideias de Design é uma maneira de formatação automática.
III- Ideias de Design são ideias que você pode ter e aplicar na sua apresentação.
Assinale a alternativa CORRETA:
a) As sentenças I e II estão corretas.
b) Somente a sentença II está correta.
c) As sentenças I e III estão corretas.
d) Somente a sentença III está correta.
3 Algumas pessoas gostam de incluir efeitos especiais na apresentação. É preciso ter muito cuidado para que este efeito não atrapalhe a atenção do seu público. De acordo com os comandos que o PowerPoint possibilita acrescentar animações, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) A guia Transições permite que você escolha os efeitos para o seu slide.
( ) É possível configurar o tempo em que o efeito irá durar.
( ) Não é possível deixar um slide sem efeito depois que você iniciar as configurações.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
a) V – F – F.
b) V – V – F.
c) F – V – F.
d) F – F – V.
4 As animações são uma forma de trazer conceitos e ideias complexas de uma maneira lúdica e, ao mesmo tempo, eficiente. Faça um passo a passo de como incluir uma animação na sua apresentação.
R.: Na guia animação, escolha Adicionar Animação e, em seguida, escolha a animação desejada no menu suspenso.
FIGURA 1 – GUIA ANIMAÇÕES
Para animar uma linha de texto por vez, escolha uma linha do texto, uma animação, escolha a próxima linha de texto, escolha uma animação.
FIGURA 2 – ESCOLHA UMA ANIMAÇÃO
Em Iniciar, escolha Quando Clicado, Com o Anterior ou Após o Anterior.
FIGURA 3 – AO CLICAR, COMO O ANTERIOR, APÓS O ANTERIOR
Você também pode escolher a Duração ou o Atraso.
FIGURA 4 – CONFIGURE A DURAÇÃO OU ATRASO
5 Apresentar é colocar os slides que você criou em ação. Para isto, o PowerPoint disponibiliza alguns comandos. Nesse contexto, escreva como atuar em uma apresentação no software PowerPoint.
R.: Vamos começar uma apresentação. Para isso, na guia Apresentação de Slides, selecione: Do Começo.
FIGURA 1 – DO COMEÇO
Agora, se você estiver trabalhando com o PowerPoint em um único monitor e quiser exibir o apresentador, em Apresentação de Slides, na barra de controle na parte inferior esquerda, selecione os três pontos e, em seguida, Mostrar Exibição do Apresentador.
FIGURA 2 – EXIBIÇÃO DO APRESENTADOR
Para se deslocar até o slide anterior ou seguinte, selecione Anterior ou Próximo. Para exibir todos os slides na sua apresentação, escolha Ver todos os slides.
GABARITO
Geralmente possuímos um celular em mãos, entretanto um notebook pode ser mais difícil. Neste sentido, precisamos possuir a habilidade de viabilizar uma apresentação mesmo quando o equipamento ideal não está ao nosso alcance. Desta forma, assinale a alternativa CORRETA quanto à configuração de apresentações em aplicativos móveis:
a) É possível configurar uma apresentação do PowerPoint de forma on-line.
b) Apresentações precisam estar já prontas para usar de forma on-line.
c) Os comandos são específicos para cada local em que usamos o PowerPoint.
d) Smartphones são mais complicados para configurar uma apresentação.
2 Uma alternativa para chamar a atenção do seu público é usar um apontador. Então vamos configurar para que possa ser usado em sua apresentação. Com base nas configurações de transmissão de apresentações, analise as sentenças a seguir:
I- É possível configurar a apresentação em qualquer marca de celular.
II- Para iniciar, é preciso clicar em Apresentação de Slides.
III- O smartphone Samsung permite que seja configurada apenas a continuidade dos slides.
Assinale a alternativa CORRETA:
a) As sentenças I e II estão corretas.
b) Somente a sentença II está correta.
c) As sentenças I e III estão corretas.
d) Somente a sentença III está correta.
3 As apresentações podem ocorrer nos locais de reunião mais inesperadas. Assim sendo, a versatilidade do profissional pode viabilizar uma contratação do produto, uma ampliação do negócio e este tipo de situação é primordial para o sucesso da empresa. De acordo com os comandos do PowerPoint, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) As apresentações podem ser feitas direto do celular.
( ) É possível integrar o celular com o monitor.
( ) Smart View está disponível em qualquer marca de celular.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
a) V – F – F.
b) V – V – F.
c) F – V – F.
d) F – F – V.
4 Uma apresentação requer muito treino e foco. Então quando, por algum motivo técnico, não é possível expor os slides, é sempre relevante possuir uma alternativa. Faça um passo a passo de como apresentar direto do celular.
R.: Você pode precisar fazer uma apresentação e não tenha um notebook acessível. Então uma oportunidade é usar o celular. Para isso, acesse a sua conta do OneDrive no telefone. Depois disso, é preciso instalar o PowerPoint no celular. E, então, faça a integração com o monitor.
5 Uma apresentação com elementos que chamem a atenção do público são essenciais, porém devemos ter cuidado para não exagerar e deixar o público perdido ou com demasiadas informações. Nesse contexto, disserte sobre como configurar o Apontador Laser em sua apresentação.
R.: Use os artifícios da apresentação tocando nas setas Avançar e Voltar. Você pode desejar ativar o Apontador Laser e, então, pressione e mantenha pressionado o slide. E, então, quando aparecer, arraste o apontador para movê-lo. E caso queira interromper a transmissão do telefone para a tela,
toque no ícone
para abrir os controles do Smart View e, em seguida, toque em “Desconectar”.