GABARITO

1 Podemos dizer que uma das atividades mais recorrentes é a de salvar um documento. E esta situação também é válida para uma apresentação de PowerPoint. Desta forma, assinale a alternativa CORRETA quanto à configuração de salvamento de arquivo de apresentação no formato vídeo:

a)   É possível salvar uma apresentação do PowerPoint em formato de vídeo.

b)   Apresentações precisam que os elementos estejam separados para funcionar.

c)   Os comandos para salvar dificilmente possuem um padrão nos programas Office.

d)   É preciso de um programa adicional para exportar uma apresentação em vídeo.

2 Existem variados formatos de arquivos que uma apresentação do PowerPoint pode ser salva. Isto é relevante para dar mais versatilidade ao uso do programa em diferentes contextos e necessidade do cliente. Com base nos formatos de arquivos de apresentações, analise as sentenças a seguir:

I- É possível configurar a apresentação em qualquer formato.

II- É possível salvar o arquivo no formato .mp4 ou .wmv.

III- O PowerPoint Show possui o formato de arquivo .ppsx.

Assinale a alternativa CORRETA:

a)   As sentenças II e II estão corretas.

b)   Somente a sentença II está correta.

c)   As sentenças I e III estão corretas.

d)   Somente a sentença III está correta.

3 As apresentações devem atender a diferentes desejos de seus usuários. E isso inclui adicionar narrações, gestos do apontador laser e assim por diante. As combinações vão desde o formato do arquivo até a qualidade do vídeo. Conforme os comandos do PowerPoint, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:

(  ) As apresentações podem possuir diferentes formatos de qualidade de vídeo. 

(  ) É possível alterar a qualidade segundo a sua necessidade.

(  ) Quanto maior é a qualidade do vídeo, menor é o tamanho do arquivo.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

a)   V – F – F.

b)   V – V – F.

c)   F – V – F.

d)   F – F – V.

4 A elaboração de uma apresentação requer atenção aos detalhes. Então é relevante saber que existem formatos que podem ser apropriados para situações específicas. Faça uma tabela que resume as opções de formato de arquivo, resolução e exibição.

R: Atente-se para o quadro a seguir:

5 Uma apresentação no formato de apresentação pode ser salvo para facilitar a sua visualização. Nesse contexto, escreva um passo a passo de como salvar uma apresentação no formato PowerPoint Show. 

R.: Quando alguém abre um arquivo PowerPoint Show, ele aparece em tela inteira na Apresentação de Slides, em vez de no modo de edição. O visualizador começa a assistir à apresentação imediatamente. Primeiro, vá no menu Arquivo, selecione Salvar para garantir que todo seu trabalho recente seja salvo no formato de apresentação do PowerPoint (.pptx). No menu Arquivo, selecione Salvar como. Escolha o local da pasta onde você deseja armazenar o arquivo de apresentação do PowerPoint. Na caixa Salvar como tipo, escolha Apresentação do PowerPoint (*.ppsx).

GABARITO

1 Queremos transmitir informações para diferentes públicos simultaneamente. Para auxiliar neste processo, o PowerPoint permite que você insira comentários para a sua equipe na apresentação. Desta forma, assinale a alternativa CORRETA quanto aos comentários em apresentações do PowerPoint:

a)   É possível configurar um comentário do PowerPoint para auxiliar no conteúdo.

b)   Apresentações precisam estar já prontas para usar de forma on-line.

c)   Os comandos são específicos para cada local em que usamos o PowerPoint.

d)   Ancoragem de comentários não é viável no PowerPoint.

2 Os destaques são uma forma de orientar a pessoa que irá ler no futuro. Geralmente estamos habituados a inserir comentários em trechos que estejam diversas informações diferentes.  Com base nas configurações dos comentários nas apresentações, analise as sentenças a seguir:

I- É possível colocar um comentário em uma parte do trecho selecionado.

II- O realce de texto pode ser realizado no início ou no final do texto.

III- A ancoragem dos comentários independe se o comentário está focalizado ou selecionado.

Assinale a alternativa CORRETA:

a)   As sentenças I e II estão corretas.

b)   Somente a sentença II está correta.

c)   As sentenças I e III estão corretas.

d)   Somente a sentença III está correta.

3 As apresentações são complexas e possuem informações para a equipe de revisão, de apresentação e alguma informação imprescindível para o público. Os comentários permitem que o documento se torne mais eficaz em comunicar cada informação para o público correto. Conforme os comandos do PowerPoint, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:

(  ) Um comentário pode ser adicionado ao clicar em Revisão e, depois, em Novo Comentário. 

(  ) É possível selecionar Novo caso o painel Comentários esteja aberto.

(  ) Para digitar o comentário, é preciso teclar Tab e, então, Enter.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

a)   V – F – F.

b)   V – V – F.

c)   F – V – F.

d)   F – F – V.

4 O controle de alterações é uma forma de viabilizar a recuperação de alguma parte que você queira que volte para a apresentação. Ou ainda, para saber quem fez cada parte da apresentação no PowerPoint. Faça um passo a passo de como comparar e mesclar duas versões do mesmo arquivo de uma apresentação do PowerPoint.

R.: Quando todos terminarem de revisar a apresentação compartilhada, você poderá revisar as alterações e mesclá-la com a cópia salva do original.

• Abra a versão original da apresentação que você salvou em seu computador.

• Clique em Examinar > Comparar e clique em Comparar.

• Na caixa Escolher Arquivo para Mesclar com Apresentação Atual , localize a versão da apresentação que você salvou no local compartilhado, clique nele e clique em Mesclar.

• Se os revisores deixarem comentários em sua apresentação, você os verá em Alterações de Slide no painel de tarefas Revisões. 

• Para ler os comentários em detalhes, na parte inferior da janela do PowerPoint, na barra de status, clique em Comentários.

5 Uma apresentação, em sua confecção, passa por diversas etapas de revisão e refazimento. Nesse contexto, disserte sobre como editar um comentário em uma apresentação. 

R.: Caso você queira visualizar e responder os comentários, então selecione um ícone de comentário no slide. O painel Comentários é exibido, e você pode ver os comentários de cada slide. Depois selecione Responder para responder a um comentário.

Posteriormente selecione os botões Próximo ou Anterior para navegar entre os slides e comentários.

GABARITO

1 A diversificação de itens em uma apresentação permite que o público-alvo permaneça mais tempo atento ao conteúdo que está sendo transmitido. Animações, áudios, vídeos, dentre outros são ferramentas que vão permitir uma dinâmica maior na sua apresentação. Desta forma, assinale a alternativa CORRETA quanto à animação em apresentações do PowerPoint:

a)   É possível animar apresentações, pois assim, é viável que um objeto se movimente.

b)   Apresentações precisam de animações e vídeos.

c)   Vídeos podem ser inseridos somente com links.

d)   Existe a opção de incluir uma animação que é somente ao clicar.

2 As transições em apresentações são uma forma de alterar de um slide para outro de uma forma alternativa em relação à maneira padrão. Com base nas configurações de transição em apresentações, analise as sentenças a seguir:

I- É possível inserir uma transição em um item SmartArt em uma apresentação.

II- É preciso de, no mínimo, dois slides para configurar uma transição Transformar.

III- Os slides podem conter apenas um tipo de transição: esmaecer.

Assinale a alternativa CORRETA:

a)   As sentenças I e II estão corretas.

b)   Somente a sentença II está correta.

c)   As sentenças I e III estão corretas.

d)   Somente a sentença III está correta.

3 As apresentações podem conter áudios. Assim, é possível que um texto seja narrado ou uma dinâmica incluída na apresentação dos slides. Consoante os comandos do PowerPoint, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:

(  ) Para adicionar áudio, vá em Inserir e, depois, em Áudio. 

(  ) Escolha Áudio em meu PC para adicionar um áudio do seu computador.

(  ) Gravar áudio somente é possível com o auxílio de um outro software.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

a)   V – F – F.

b)   V – V – F.

c)   F – V – F.

d)   F – F – V.

4 Uma apresentação requer muito treino e dinâmica, então podemos incluir áudios para dinamizar o treinamento. Faça um passo a passo de como gravar um áudio em sua apresentação.

R.: Para gravar um áudio, siga as orientações a seguir.

• Escolha Inserir > Áudio.

• Escolha Gravar Áudio.

• Digite um nome para o arquivo de áudio, escolha Gravar e fale.

Observação: seu dispositivo deve ter um microfone ativado para gravar áudio.

• Para revisar a gravação, escolha Parar e, em seguida, Reproduzir.

• Escolha a opção Gravar para regravar seu clipe ou selecione OK se você estiver satisfeito com o resultado.

• Para mover o clipe, marque e arraste o ícone de áudio para o local desejado no slide. Se você está usando mais de um arquivo de áudio por slide, recomendamos colocar o ícone de áudio sempre no mesmo local nos slides para facilitar a localização.

• Escolha Reproduzir.

5 Uma apresentação com elementos que chamem a atenção do público são essenciais e uma forma de diversificar o tipo do conteúdo é por meio da inclusão de vídeos. Nesse contexto, disserte sobre como configurar a inclusão de um vídeo do Youtube ou de outro site. 

R.: Você precisa ir até o seu navegador e localizar o vídeo que você deseja incluir na sua apresentação. 

• Depois, copie a URL da página da Web da barra de Endereços do seu navegador.

• Volte para PowerPoint e selecione o slide no qual você deseja colocar o vídeo.

• Na guia Inserir da faixa de opções, selecione Vídeo > Vídeo On-line.

• Na caixa de diálogo Vídeo On-line, cole a URL que você copiou na etapa 2.

• Escolha Inserir.