Kalender
I Googlekalendern kan du se vad som händer i de olika klassrummen, använda provkalendern och se kalendariet.
Kalendern i Classroom
Under våfflan finns kalendern som då visas som en ny flik i Chrome. Här har du en större översikt i kalendern än vad du får i tillägget ovan. Här kan du också göra andra inställningar och prenumerera på andra kalendrar (se mer längre ner).
Några inställningar behöver du kontrollera.
Klicka på kugghjulet uppe till höger, och välj "Inställningar".
Under "Tidsformat" ska det vara 24-timmarsvisning och inte am/pm.
Här finns också en mängd andra inställningar, men du avgör om det är annat som du vill ändra!
Prenumerera på tingsholmsgymnasiets gemensamma kalendrar
Till din kalender kan du prenumerera på andra kalendrar. Exempelvis Provschemat eller att boka ett grupprum. När du öppnar kalendern ser du till vänster vilka kalendrar du har tillgång till förutom din egen (se bilden intill). Här finns också alla kalendrar från de klassrum du äger eller är delaktig i. Du väljer också där vilka som ska vara aktiva och visas genom att bocka i eller ur dem.
Klicka på de kalendrar nedan som du vill lägga till:
När du klickar på länken får du frågan om du vill lägga till kalendern, klicka på lägg till.
OBS! Innan du gör en bokning i en kalender måste du förvissa dig om att det är ledigt!
Lägga in en händelse i exempelvis Provschemat:
Klicka på plustecknet uppe till höger i kalender (eller klicka i kalendern där du vill lägga in händelsen)
Lägg till en rubrik, titel. Som standard, skriv klass, kurs och lärarsignatur, ex: TE18/MATMATo1c/MBn. Om det är ett nationellt prov kan det också skrivas, men finns troligen redan inlagt i Kalendariet.
Skriv sedan i datum och den tid provet varar. OBS! Skriv i kommentarsfältet när du lade in bokningen så andra kan se när den gjordes!
Under plats, i vilken lokal provet hålls.
Välj vilken kalender som det ska publiceras i. I det här fallet Provschemat. Där står nu ditt namn, men ändra alltså det till Provschema.
Det finns också möjlighet att få en avisering innan händelsen på mejl det antal minuter du ställer in. Klicka på krysset om du inte vill aktivera den.
Längst ned finns också möjlighet att lämna kompletterande information.
Avsluta med att klicka på Spara.
Kopiera från Provschemat till kursrummet
Alla prov och större uppgifter ska noteras i provschemat, men för att eleven ska ha en bättre överblick är det också bra att notera provet i den kurs och det kursrum som det ska genomföras. När du skrivit in det i provschemat kan du enkelt också se till att det hamnar i kursrummet.
Klicka på aktiviteten i kalender. Då ser det ut som på bilden nedan.
Klicka sedan på de tre prickarna. Då dyker val upp om att kopiera händelsen till valfritt rum.
Kalendariet till Outlook (kalendarie för gymnasiet)
Kalendariet skrivs i Google Kalender och finns inte från och med i din Outlookkalender (i ditt e-postprogram). Om du vill ha den även där får du prenumerera på den i Outlook enligt beskrivningen nedan.
Öppna din Outlook-kalender.
Klicka på "Öppna kalender" (när du står i fliken "Start") och välj "Från internet".
Kopiera den här adressen: https://calendar.google.com/calendar/ical/ulricehamn.se_e684migidn3e7kfolaip9n013o%40group.calendar.google.com/private-88b9208f11685f1312c4559dbcf5c4fb/basic.ics
Klistra in den i fältet vid "Från internet". Klicka OK.
I nästa fönster klickar du JA på frågan om du vill lägga till den och prenumerera på uppdateringar.
Starta om Outlook. Kolla så att den nu syns under "Andra kalendrar" i vänsterfältet.
För att vara säker på att kalendern är uppdaterad kan du ta för vana att klicka på menyn "Skicka och ta emot" och där under "Skicka och ta emot för alla mappar".
Skapa en bokningsbar kalender - ex till utvecklingssamtal
Till ditt mentorsrum kan du skapa en bokningsbar sida för exempelvis utvecklingssamtal där det går att se lediga tider som du lagt in. Instruktioner finns HÄR.