Jobba med Google Drive

Instruktioner

Tips & Trix

Drive i korthet

I Google Drive sparas alla filer från Googles olika verktyg. Från start finns mappen Classroom där det också automatiskt skapas undermappar för varje nytt klassrum.

Till vänster i Drive finns symbolen för "Min enhet" där alla dina filer finns. Därunder finns "Team Drives" där du kan skapa lagringsutrymme som kan delas med andra.

Ett tips är att från början ha ett genomtänkt upplägg för din mappstruktur.

För att skapa en ny mapp, ladda upp filer eller skapa nya dokument, högerklicka där du vill att det ska hamna eller klicka på "Nytt" uppe till vänster i Drive.


Drive Direktsync

Du kan ladda hem programmet Google Drive Direktsync till din dator som gör att du ser dina filer direkt i utforskaren (windows) eller Finder (Mac). Välj om filen ska finnas bara i din Drive i molnet, eller en kopia på din dator. Det betyder att du kan ha tillgång till alla dina filer i Drive även om du inte har tillgång till internet. Följ instruktionerna HÄR. Själva programmet laddas hem för MAC under inställningar i Drive (kugghjulet i högra hörnet). För Windows finns det under Software center. HÄR finns en guide.

Rätt struktur från början!

När du skapar ett klassrum bildas det automatiskt en utrymme i Drive med samma namn. Allt du sparar där kan bara du se, tills du delar ett dokument i Classrooms "Flöde" eller "Om" (det går också i Drive att dela ut behörigheter, läs mer längre ner på sidan). Om du exempelvis har undervisningsmaterial som du använder i flera kurser kanske det är enklare att skapa en egen mapp på Drive som du hämtar material ifrån till de olika klassrummen. Tänk från början igenom hur du vill ha dina filer och mappar strukturerade!


Konvertera Word till Google Dokument

Om du har dokument som är skrivna i Word och vill arbeta med dem i Googles system finns en smidig lösning som automatiskt konverterar filerna till Google Dokument! Gå till din Drive och klicka på kugghjulet i högra hörnet. Se till att "Konvertera uppladdningar" är aktiverad.


Dela dokument

Det är enkelt att i Drive dela dokument med andra. Högerklicka på den fil du vill dela.

  • Välj sedan "Dela".
  • Här gör du inställningar om det exempelvis är alla inom ulricehamn.se som ska kunna ta del av filen, specifika personer eller alla på internet!
  • Du kan också välja om mottagaren ska kunna redigera filen eller enbart läsa.
  • Under "Avancerat" nere till höger kan du hitta fler inställningar.
  • Avsluta med att klicka på "Hämta länk som kan delas", eller skicka till specifika personer i adressfältet.

Tänk på: Om du skapat dokumentet i en mapp som du redan delar med någon kommer det också gälla ditt nya dokument. Glöm inte ändra om du inte vill att någon annan med behörighet i mappen ska se det! Öppna dokumentet och klicka på den blå "Dela"-knappen uppe till höger för att se vem mer som tar del av ditt dokument!