En esta sección encontrarás información sobre cómo saludar al profesorado y cómo identificarte en tus emails.

El inicio del correo es tan importante como un buen asunto, porque es lo primero que ve el profesorado cuando abre tu email. El inicio normalmente tiene dos partes: el saludo y la identificación.

1. EL SALUDO

Entonces, ¿qué hacemos en España?

Hemos preguntado a profesorado de toda España sus preferencias, y aquí tienes algunos consejos para incluir un saludo apropiado en tu correo:

1. Piensa en la relación que tienes con el profesor o profesora:

• Si NO lo conoces, es mejor escribir un saludo más formal. La forma favorita es "Estimado/a + nombre:".

• Si vas normalmente a clase, participas, y el profesor o profesora ya te conoce, la fórmula favorita del profesorado es "Buenos días / Buenas tardes, + nombre:". 

2. Como ves, los profesores en España en general prefieren que uses su nombre, siempre acompañado de saludos apropiados. No se suelen usar los títulos académicos, como Estimada Dra. Pérez:, pero si tú te sientes más cómodo/a con este tipo de saludo, también lo puedes usar. 

3. "Estimado" no es lo mismo que "Querido": El primero se usa en un saludo formal, mientras que el segundo se usa cuando tenemos una relación cercana con una persona. 

4. Se considera poco apropiado escribir solo "Hola", porque es informal y porque no incluye el nombre de la persona a la que va dirigido el correo electrónico. 

5. Ten cuidado con la puntuación: En España usamos dos puntos después del saludo [ Estimada Laura: ]. Se pone una coma después de "Buenos días/tardes, Pablo: ". 

2. LA IDENTIFICACIÓN

¿Cuándo debo incluir información sobre mí?

Los profesores reciben muchos correos electrónicos al día, y normalmente enseñan varias asignaturas cada cuatrimestre. Por eso, siempre es una buena idea incluir información detallada para ayudar al profesor a identificarte fácilmente.

Es especialmente importante incluir toda la información posible... 

• cuando no conoces al profesor/a en persona.

• cuando es la primera vez que le escribes, incluso si has le has conocido en persona.

¿Qué información debo incluir?

La información dependerá de la relación que tienes con el docente. Si la asignatura o el cuatrimestre no ha empezado, incluye toda la información posible: 

• Nombre y apellido/s.

• Nombre de la asignatura.

• Curso (primer, segundo, tercer, cuarto...).

• Nombre del grado o máster.

• Turno (mañana/tarde) o grupo (seminario 201).

Además, recuerda incluir siempre el nombre del trabajo, proyecto o presentación oral sobre el que escribes el email.

*Cuando escribes a un antiguo profesor/a, por ejemplo, para pedir una carta de recomendación, es una buena idea incluir información específica que les ayude a recordar quién eres y te haga destacar entre los demás estudiantes.

¿Qué estructuras puedo usar para identificarme?

Aquí tienes algunos ejemplos que puedes usar: 

• Me llamo [nombre y apellido] y soy estudiante de [nombre de asignatura] en el [número ordinal] curso del grado en [nombre del grado].

• Soy [nombre y apellido], alumno de [nombre de asignatura] en el grupo de [tarde/mañana] del grado en [nombre del grado].

• Mi nombre es [nombre y apellido], soy estudiante de intercambio, y voy a cursar la asignatura [nombre de asignatura] del grado en [nombre del grado] el próximo semestre. 

• Soy [nombre y apellido] y fui su alumna el cuatrimestre pasado en la asignatura [nombre de asignatura] del grado en [nombre del grado].

NOTA: Puedes repartir la información necesaria en distintas partes del email, como en el asunto y la firma. Por ejemplo, si incluyes la asignatura en el asunto del email no necesitas repetirla en la línea de identificación. Si incluyes tu nombre y apellidos en la firma, no necesitas incluir esta información en la línea de identificación. Pero recuerda que es muy importante ayudar al docente a encontrar la información de forma fácil y rápida.