A estrutura de composição e atribuições das equipes multidisciplinares é regulamentada pela Instrução Normativa Conjunta Nº 1 AGEAD/AGETIC/PROGRAD/PROPP/PROECE/UFMS,  de 27 de setembro de 2022, que estabelece os procedimentos para uso do Ambiente Virtual de Aprendizagem, oferta de disciplinas com carga horária a distância, e gestão das equipes multidisciplinares e da validação de material didático EaD no âmbito da Fundação Universidade Federal de Mato Grosso do Sul.

O Art. 16. da referida Instrução Normativa indica que as Equipes Multidisciplinares são comissões formadas por servidores da UFMS e/ou colaboradores externos, designadas pelo Diretor da Agead. As Equipes Multidisciplinares são categorizadas em:

I - Equipe Multidisciplinar de Produção - EMP (Portaria nº 35-AGEAD/RTR/UFMS, de 13 de outubro de 2022): responsável pela concepção, elaboração, produção e disseminação dos materiais didáticos digitais;

II - Equipe Multidisciplinar de Validação - EMV (Portaria nº 36-AGEAD/RTR/UFMS, de 13 de outubro de 2022): responsável pela análise e validação dos materiais didáticos digitais de acordo com a proposta pedagógica do curso; e

III - Equipe Multidisciplinar de Apoio Técnico-Pedagógico - EMA (Portaria nº 49-AGEAD/RTR/UFMS, de 09 de dezembro de 2022): responsável pelo apoio, acompanhamento, monitoramento e avaliação das ofertas das disciplinas do curso, propondo subsídios pedagógicos para as práticas realizadas nas estruturas administrativas dos cursos da UFMS.

Constituída pela PORTARIA Nº 35-AGEAD/RTR/UFMS, DE 13 DE OUTUBRO DE 2022,  a Equipe Multidisciplinar de Produção (EMP) é responsável pela concepção, elaboração e produção dos materiais didáticos digitais dos cursos. Ela é composta por profissionais com diferentes habilidades:

I - Especialista do conhecimento: professor especialista da disciplina responsável pelo conteúdo em texto e gravação das videoaulas;

II - Designer educacional: profissional com experiência em EaD e produção de material didático, avaliação na EaD e tutoria que acompanha a EMP, na gestão do conteúdo e do material didático final (planejamento, adaptações, ajuste de linguagem, sugestões de avaliação, entre outros), além da coordenação da produção dos materiais e da capacitação da equipe e dos professores;

III - Designer instrucional: profissional que coordena a produção do conteúdo nas diversas mídias do material didático;

IV - Designer gráfico: profissional responsável pela diagramação gráfica do material;

V - Webdesigner: profissional responsável pelo desenvolvimento da identidade visual do material e outros recursos necessários à implementação do material didático na web;

VI - Videomaker: profissional que organiza o roteiro, faz a gravação e a edição das videoaulas; 

VII - Revisor de texto: profissional que faz a revisão ortográfica e normativa do conteúdo inicial e do material didático final; e

VIII - Técnico em Tecnologia da Informação: profissional responsável pela implementação de ambientes tecnológicos, incluindo a manutenção de novos recursos e plugins do AVA UFMS.

Instituída pela Portaria nº 36-AGEAD/RTR/UFMS, de 13 de outubro de 2022, essa equipe é encarregada de analisar e validar os materiais didáticos produzidos, garantindo que estejam de acordo com as propostas pedagógicas do curso e atendam aos critérios estabelecidos para cada tipo de material didático digital. A EMV também é responsável por sugerir atualizações quando necessário, assegurando que os conteúdos continuem relevantes e adequados ao longo do tempo. 

Constituída pela Portaria nº 49-AGEAD/RTR/UFMS, de 09 de dezembro de 2022, a Equipe Multidisciplinar de Apoio Técnico-Pedagógico é responsável pelo apoio, acompanhamento, monitoramento e avaliação das ofertas das disciplinas do curso, propondo subsídios pedagógicos para as práticas realizadas nas estruturas administrativas dos cursos da UFMS.

Ao ser convocado para elaboração de material de uma disciplina, o professor especialista recebe a formação, um cronograma de entregas, o contato da pessoa responsável pela sua disciplina na Equipe Multidisciplinar de Apoio Técnico-Pedagógico e o acesso à uma pasta de trabalho no drive, com todos templates necessários à elaboração do material didático. Todo o trabalho de elaboração da documentação de base do material didático é realizada online, para que fique registrado o histórico e a comunicação entre os atores durante todo o período de desenvolvimento do trabalho.

O fluxo de produção é monitorado sistematicamente numa planilha, que é gerida pelos membros das equipes multidisciplinares, de acordo com suas atribuições. Nessa planilha é possível visualizar o todo o processo de elaboração do material didático compreende várias etapas, desde a elaboração dos documentos até a publicação do material no ambiente virtual de oferta da disciplina para os estudantes