Apoio aos Estudantes

A Pró-reitoria de Assuntos Estudantis - PROAES é a unidade responsável pelo planejamento, coordenação, acompanhamento e avaliação da política estudantil da UFMS e das atividades dirigidas aos estudantes. O desenvolvimento de políticas está organizado em três eixos: atenção ao estudante em situação de vulnerabilidade socioeconômica, integração estudantil e assistência à saúde e incentivo ao desenvolvimento profissional. 

A PROAES disponibiliza dispõe de várias modalidades de auxílios disponíveis cujos critérios de atribuição são socioeconômicos e que visa estimular a permanência do acadêmico no Curso: Auxílio Alimentação, Auxílio Emergencial, Auxílio Creche, Auxílio Moradia e Auxílio Permanência. 

A partir do feedback, acompanhamento personalizado e monitoramento da tutoria, a coordenação de curso, juntamente com a coordenação de tutoria pode identificar estudantes que precisam de alguma orientação psicológica. Nesse caso, o discente é encaminhado à Seção de Psicologia da PROAES para o atendimento psicológico e outras providências. 

Os acadêmicos do Curso, são estimulados a participarem de eventos acadêmicos e culturais, tanto aqueles promovidos pelos professores especialistas e professores tutores do próprio Curso, quanto aqueles externos à UFMS. Para tanto, os professores especialistas e professores tutores promovem ampla divulgação dessas possibilidades, nos canais oficiais de comunicação com os estudantes. 

O curso possui uma Comissão de Estágio (COE) que orienta e acompanha os acadêmicos que optam por realizar estágio não obrigatório, cuja carga horária pode ser utilizada para compor as atividades complementares.

No período da pandêmica COVID-19, a UFMS disponibilizou por meio do Auxílio de Inclusão Digital, mais 390 chromebooks, 200 notebooks (sendo dois deles destinados a estudantes e 2,5 mil chips de dados foram distribuídos a estudantes de cursos presenciais da UFMS para auxílio de inclusão digital de acadêmicos em situação de vulnerabilidade, de forma a ajudar na realização das atividades do Ensino Remoto de Emergência. Existem ainda, outras modalidades de bolsas na UFMS que estimulam a participação do acadêmico em ações de extensão, ensino e pesquisa, como: bolsas de monitoria de ensino de graduação, Programa de Educação Tutorial (PET), bolsas de Iniciação Científica e Iniciação em Desenvolvimento Tecnológico e Inovação (PIBIC/PIBITI) e bolsas de extensão. 

Além das bolsas, os acadêmicos do Curso são estimulados a participarem de ações de apoio aos discentes do Curso, nos diferentes períodos letivos e turnos de funcionamento, tais como participação em centros acadêmicos e nas "Atléticas", bem como são incentivados a participarem de intercâmbios nacionais e internacionais, dando ampla divulgação de editais e programas específicos para tal. No âmbito do curso, destaca-se que há participação dos estudantes em processo seletivo para intercâmbio, como por exemplo: EDITAL AGINOVA/PROGRAD/PROPP UFMS Nº 33, 03 DE OUTUBRO DE 2022 RESULTADO FINAL DA PRÉ-SELEÇÃO PARA MOBILIDADE ACADÊMICA INTERNACIONAL. 

O Sistema de Gestão de Bolsas e Auxílios está em funcionamento, em atendimento a resolução nº 169-CD/UFMS, de 2 de agosto de 2021, do Plano de Governança de Bolsas, Auxílios e Retribuição Pecuniária, com o objetivo de consolidar e tornar disponíveis as informações pertinentes às Bolsas e aos Auxílios. 

Os diferentes grupos e modalidades de auxílios, assim como outras ações que objetivam a permanência estudantil são apresentados aos estudantes ingressantes desde sua semana de recepção, como mostrado no vídeo disponível no Canal TV UFMS . 

Os estudantes têm à disposição todas as informações sobre o curso no Ambiente de Integração: Fórum de Avisos da Coordenação, metodologia do curso, WhatsApp de contato com a coordenação de curso, Projeto Pedagógico do Curso, vídeo de apresentação do curso, fórum de interação com os colegas do curso, mural da equipe de gestão do curso, tutoriais, FAQ - Respostas para Perguntas Frequentes, calendário acadêmico, cronograma de disciplinas em oferta por período letivo, contato do suporte técnico do AVA UFMS e muito mais. Já no ambiente virtual de cada disciplina, para além da trilha de aprendizagem, o estudante tem acesso ao Fórum “Fale com a Tutoria”. Nesse espaço, o estudante pode enviar suas dúvidas e também ter acesso às informações sobre os atendimentos síncronos semanais da tutoria. 

Os canais de comunicação oficiais são: Fórum de Avisos da Coordenação (Ambiente de Integração do Curso no AVA UFMS) e BroadCast UFMS Digital (Canal de WhatsApp). Todos os informes são enviados em ambos os canais, sendo que os envios do fórum também são redirecionados para os e-mails institucionais dos estudantes.

O atendimento aos estudantes para questões acadêmicas/administrativas é feito pela Secretaria Acadêmica (SECAC) da Agead, por requerimento acadêmico, e-mail, telefone ou WhatsApp. Para dúvidas referentes ao AVA UFMS, o estudante pode contar com o Suporte Agead, por e-mail, telefone e WhatsApp. Além disso, o suporte técnico para os demais sistemas é realizado pela Agência de Tecnologia da Informação e Comunicação (Agetic) por e-mail e telefone.

Os estudantes têm suas vozes representadas e suas necessidades atendidas por meio dos representantes discentes, que atuam como uma ponte essencial entre as demandas dos estudantes e as diferentes instâncias do curso. Esses representantes estabelecem um canal de comunicação eficaz entre os estudantes e o colegiado, a coordenação do curso, a coordenação de tutoria, os professores especialistas e professores tutores, além da Direção da Agead. Dessa forma, garantem que as preocupações e sugestões dos estudantes sejam devidamente consideradas e respondidas, contribuindo para um ambiente acadêmico mais colaborativo e ajustado às necessidades dos estudantes.

A comunicação contínua e clara entre a coordenação do curso, os professores tutores e os estudantes assegura que todos os envolvidos estejam alinhados e informados, promovendo um ambiente de aprendizagem mais integrado e participativo. Isso não só facilita a resolução de dúvidas e problemas, mas também contribui para um maior engajamento e sucesso nas atividades do curso, refletindo diretamente na qualidade da formação oferecida pela UFMS.