Las calificaciones de los estudiantes obtenidas en cada corte (período) deben ser registradas en el sistema informático de Registro Académico. Es necesario tener en cuenta las fechas límite con el fin de garantizar la disponibilidad de la información tanto para el estudiante mismo, como para los procesos que realiza la Universidad con ella.
Recuerde seguir las recomendaciones de seguridad necesarias al acceder con sus credenciales en este sistema.
IMPORTANTE: Debido a que en el sistema de notas Usted solamente ingresará las calificaciones de cada corte (con una sola cifra decimal), al calcular la nota definitiva podría observar diferencias con las que Usted mismo gestiona en su Hoja de Cálculo, dependiendo del manejo que haga de las cifras decimales significativas. Revise sus cálculos para evitar esto.
1. | Acceda al Portal Docente en: www.uao.edu.co/docentes/
2. | Seleccione el Servicio de "Sistema de Evaluación".
3. | Inicie sesión con su Usuario y Clave institucional.
4. | Seleccione la opción "Calificación de Actas". Se le enviará un Código de Seguridad a su número celular.
5. | Ingrese nuevamente sus credenciales de acceso institucional para acceder al Sistema de Notas. Debe proveer el Código de Seguridad recibido en su teléfono celular,
6. | Seleccione ahora la opción de "Calificación de Parciales y Evaluación Final".
7. | En este momento, deberá visualizar un listado con sus cursos. Seleccione el curso a calificar.
8. | En la sección de lista desplegable "Evaluaciones", seleccione el corte a calificar.
9. | Confirme en la parte derecha el valor de "Porcentaje" para el corte seleccionado, pues es posible que para su materia, no se configuren cinco (5) cortes.
10. | Proceda a ingresar la calificación de cada estudiante en la casilla "Nota" ubicada a la derecha de cada uno de ellos. El sistema solo admite una cifra decimal.
11. | Al terminar el ingreso de las notas, pulse sobre el botón "Guardar Cambios" para almacenarlos en el sistema.
12. | Para regresar al listado de sus asignaturas, seleccione en la parte superior derecha de la pantalla, la opción "Actas Parciales".
13. | Repita los pasos 1 a 11 para cada uno de sus cursos y para cada uno de los cortes (períodos) definidos por la Facultad de Ingeniería, dentro de los plazos establecidos.
IMPORTANTE: Primero se deben imprimir los reportes de calificaciones parciales y definitivas, el Acta y finalmente cerrar el acta respectiva.
14. | Al final del semestre, cuando termine de ingresar el último corte (Evaluación Final), será necesario calcular la Nota Definitiva, seleccionando del panel superior la opción "Sección para que Usted ejecute el cálculo de la definitiva".
15. | Revise que todas las calificaciones de todos los estudiantes y todos los cortes estén completas y correctas, pues luego de calcular la definitiva, no será posible reversar el proceso**.
16. | Pulse sobre el botón "Calcular Definitiva".
17. | Ahora, deberá descargar e imprimir las notas parciales (documento PDF). Seleccione del panel superior la opción "Imprimir Notas Parciales". Imprima y firme dos copias, una para entrega a la Facultad de Ingeniería y otra para sus propios registros (guarde el archivo PDF generado en su disco duro).
18. | Para imprimir las actas respectivas, regrese al menú de inicio desde el panel superior e ingrese ahora por la opción "Calificación de Notas Definitivas".
19. | Seleccione el curso respectivo y luego, del panel superior, seleccione la opción "Imprimir el Acta" para generar el archivo PDF respectivo. Imprima y firme dos copias también. IMPORTANTE: Luego de imprimir las notas parciales y el Acta respectiva, CIERRE EL ACTA con la opción 4 del panel superior de la pantalla.
20. | Entregue los documentos firmados a una de las secretarias de la Facultad de Ingeniería, tercer piso. Para el período 2021-03, remítalas firmadas digitalmente a nuestra auxiliar Mónica Isabel Rojas Erazo - mirojas@uao.edu.co
** Los cambios de calificaciones posterior al cálculo y grabación de las notas definitivas, requieren de una gestión especial tanto en el Departamento de Operaciones y Sistemas como en el Departamento de Registro Académico. Revise la opción Solicitud Modificación de Notas en el Sistema de Evaluación.
Observe la siguiente secuencia de pasos: