Alle som jobber i barnehage skal melde fra til barnehagens styrer dersom de får mistanke om eller kjennskap til at et barn ikke har et trygt og godt barnehagemiljø(barnehageloven §42). Terskelen for både hva som vekker mistanke og gir kjennskap til, skal være lav. Det kan være tilstrekkelig at vedkommende er usikker på om barnet har et trygt og godt barnehagemiljø.

Styrer skal melde fra til barnehageeier i alvorlige tilfeller. Alvorlige tilfeller kan være barn som har utvist voldelig atferd utover oppførsel som det er vanlig at små barn ubevisst utøver. Det kan også handle om forhold som har pågått over lang tid, hvor flere barn eller flere voksne har krenket et annet barn, eller hvor personalet og styrer ikke klarer å løse saken eller bedre barnehagemiljøet selv om det har gått noe tid. Barnehageeier som skal varsles i Trondheim kommune er kommunalsjef for barnehage.

Den som mottar informasjon om eller observerer at barn ikke har et trygt og godt barnehagemiljø, skal varsle så snart som mulig, senest samme dag. 

Styrer skal, innen fem arbeidsdager, starte en undersøkelse. Foresatte og barn skal ha en samtale så snart som mulig innen fristen. 

Ansatte varsler styrer via e-post eller ber om en samtale. Varslingsskjema kan benyttes. 

Styrer varsler barnehageeier via e-post eller per telefon (avhengig av eier).