Jobbe i Google

Google kontorpakke er meget godt egnet til å jobbe hjemmefra og på farten!

Hva trenger du?

Du trenger kun en PC/mobil og nettilgang.

Hverken TK-nett, VPN, eller jobb-PC er nødvendig!

NB! Du må logge inn med din kommunale googlekonto for å få tilgang til verktøyene!

Nettleser på PC/Mac

Åpne nettleser og gå til google.com
Logg på med epostadresse og ditt TK-passord
Du finner alle verktøyene under firkantmenyen

Mobil og nettbrett

Legg til ny googlekonto
Legg inn din epost-adresse i kommunen og ditt tk-passord.
Du må akseptere at telefonen/nettbrettet administreres av kommunen for å få tilgang til verktøyene

Tips for å jobbe smart i Google

Jobb i delte disker.
- Lag en disk per prosjekt/team/oppgave
- Ha minst to og maks tre administratorer.
- Prosjektleder/teamleder settes som innholdsansvarlig . De kan opprette og slette dokumenter og filer. Resten gir du rollen deltager. Da kan de lage nye dokumenter og filer, samarbeide og dele, men ikke slette og "rydde".
Jobb alltid i siste versjon av dokumentet
- Ikke kladd! Bruk samme versjon for alle deltagere.
- Trenger du å gå tilbake i historikken er det mulig. Du kan også navngi versjoner. Se under Fil > Versjonshistorikk. I rgneark kan du gå tilbake i historikken også for enkeltceller.
Bruk video i videomøter
- All forskning viser at kommunikasjon blir bedre når vi ser hverandre.
- Slapp av, ingen bryr seg om du har en dårlig-hår-dag.

Hvilke verktøy har vi?

Dokumenter, regneark og presentasjoner

Samskriv og samarbeid med kolleger uansett hvor de er. Jobb i siste versjon og del med de som har behov for tilgang.

Google Chat lynmeldinger

Chat med kolleger direkte fra mobil og nettleser. Du kan ha samtaler med en og en, eller lage grupper for kjappe diskusjoner og avklaringer. Du kan også starte videosamtaler direkte fra Chat.

Videomøter i Meet

Inviter til møter i Google kalender og lenken til videomøte opprettes automatisk. Interne og eksterne kan delta, med og uten Googlekonto. Alt som trengs er en PC med videokamera og mikrofon (standard på alle TK-PC'-er)

Google Disk

Del filer og samarbeid uavhengig av sted.

Currents

Følg diskusjoner og del dine spørsmål og erfaringer med andre i kommunens nettsamfunn

Gmail

Hold deg oppdatert og informert på e-post. Tilgjengelig på mobil og i nettleser overalt der du er.

Google Kalender

Hva står på agendaen? Tilgjengelig på mobil og i nettleser overalt der du er.

Sjekk ut opplæringssidene våre!

Du finner veiledninger, opplæringsmateriell og mye mer på Trondheim kommunes hjelpeside for Google verktøy!

Meld deg inn i Currents forumet Trondheim kommune Go Google her. Her finner du masse nyttig info.

Page updated

Report abuse