卒業生証明書発行(通学課程)
理工学部・総合情報学部・工学部
※英語版での閲覧をご希望の場合は、こちらをご参照ください。
証明書コンビニ発行サービス
コンビニエンスストアで証明書を取得できるサービスが利用できます。
卒業生向けに発行可能な証明書は「卒業(修了)証明書」「成績証明書」の2 種類で、オンラインでの申請後、全国のセブン‐イレブン、ファミリーマート、ローソンの店舗に設置されているマルチコピー機で取得することができます。
※コンビニエンスストアでの発行は2013年3月以降に卒業・修了した方に限ります。2012年9月以前(1970年3月まで)の卒業生・修了生については、申込・支払いのみ利用可能、受け取りは郵送となります。
利用方法など詳細は < こちら > をご確認ください
窓口または郵送での証明書発行
各種証明書の発行は、川越事務部教学課窓口・郵送でお申込みいただけます。電話、FAX、E-mailによるお申込みは受け付けできません。
個人情報保護のため、証明書発行の際に請求者がご本人であることを確認するために、身分証明書類を提示(郵送申込の場合はコピーの同封)が必要です。
また、本人以外の方(以下、代理人)が申請する場合には、委任状及び請求者本人の身分証明書類(コピー可)と、代理人の方の身分証明書類の提示(郵送申込の場合はコピーの同封)が必要になります。
上記の書類がない場合、証明書を発行することができませんので予めご了承ください。
証明書発行にかかる期間については、「4.その他」 をご確認の上、期間に余裕を持ってお申込みください。
身分証明書類について
身分証明書類は、下記の6つが有効となります。
運転免許証
パスポート
健康保険被保険者証
個人番号カード
住民基本台帳カード
在留カード
※卒業時から「改姓」した場合は、本来必要な身分証明書に加え、下記からいずれか1つが必要です(代理人の身分証明には不要)。住民票・戸籍抄本(謄本)については、3ヶ月以内に発行されたものを提出してください。
旧姓(旧氏)が併記された戸籍抄(謄)本(原本、コピー不可)
旧姓(旧氏)が併記された住民票(原本、コピー不可)※1
旧姓(旧氏)が併記された個人番号カード※1
旧姓(旧氏)が併記された運転免許証※2
※1「住民票、個人番号カード等への旧氏の併記について」は総務省のこちらのページをご覧ください。
※2「運転免許証への旧姓併記について」は警察庁のこちらのページをご覧ください。
ただし、証明書は卒業時の氏名での発行となります(申請時の氏名では発行できません)。
※卒業時から「改名」した場合は、本来必要な身分証明書に加え、「戸籍抄(謄)本(原本、コピー不可)」が必要です(代理人の身分証明には不要)。住民票・戸籍抄本(謄本)については、3ヶ月以内に発行されたものを提出してください。
ただし、証明書は卒業時の氏名での発行となります(申請時の氏名では発行できません)。
※身分証明書類は、お申込みごとに提示(郵送申込の場合はコピーの同封)が必要となります。
※身分証明書類を健康保険被保険者証とされる場合(窓口・郵送ともに)、保険者証記載の①記号、②番号、③保険者番号をマスキングしてください。
※身分証明書類として個人番号カードのコピーを郵送する場合は、裏面にマイナンバーが記載されているため、表面のみをコピーして 郵送してください。
1.窓口での申込方法
川越キャンパス内の証明書発行機で所定の申込用紙を出力し、必要事項を記入のうえ、以下の書類と合わせて教学課窓口へ提出してください。
3.手数料
※手数料は1通あたりの単価で、2021年4月1日現在のものです。上記以外の証明書については、教学課窓口にお問い合わせください。
※本学書式以外の卒業証明書・成績証明書・人物証明書は500円です。
※科目等履修生の諸証明書(和文)は一律500円です。
※退学された方(除籍の方を含みます)の在籍証明は、「在籍期間証明書」(500円)となります。
※「学力に関する証明書」は一律500円となります。
4.その他
「卒業証明書」「成績証明書」(和文)は即日発行できますが、その他の証明書は受付から発行までに約1週間かかりますので、期間に余裕を持ってお申込みください(郵送申込の場合、郵送にかかる日数は除きます)。
証明書の指定用紙がある場合は、必ず持参(郵送申込の場合は同封)してください。
「人物証明書」の発行は、卒業後3年間を限度とします。
学力に関する証明書の場合、新法・旧法・旧々法いずれの適用かを明記し、証明する教科(中学数学・高校数学など)を明記してください。
証明書の厳封を希望される場合は、その旨を担当窓口へお伝え(郵送申込の場合は明記して)ください。
いただいた個人情報は、ご本人の承諾を得た上で卒業生データへ登録いたします。卒業生データは、適正な管理・保護に努めるとともに、学校法人東洋大学からの連絡に必要な範囲で使用し、それ以外の用途に使用することはありません。ご提出いただいた身分証明書類は、証明書発行後責任を持って破棄します。
5.申込・問い合わせ先
〒350-8585 埼玉県川越市鯨井2100
東洋大学
川越事務部教学課
e-mail:mlkawakyo@toyo.jp
(川越キャンパス以外の方はこちら)
[窓口取扱時間]
月曜日~金曜日:9時30分~13時00分 14時00分~16時45分
土曜日:9時30分~12時45分
※新年度当初や学生休暇期間中は窓口取扱時間が変更になります。本学WEBサイトに案内を掲載しますので、事前に必ずご確認ください。