卒業生証明書発行(通学課程)
文学部・経済学部・経営学部・法学部・社会学部・国際地域学部・国際観光学部・国際学部
※英語版での閲覧をご希望の場合は、こちらをご参照ください。
証明書コンビニ発行サービス
コンビニエンスストアで証明書を取得できるサービスが利用できます。
卒業生向けに発行可能な証明書は「卒業(修了)証明書」「成績証明書」の2 種類で、オンラインでの申請後、全国のセブン‐イレブン、ファミリーマート、ローソンの店舗に設置されているマルチコピー機で取得することができます。
※コンビニエンスストアでの発行は2013年3月以降に卒業・修了した方に限ります。2012年9月以前(1970年3月まで)の卒業生・修了生については、申込・支払いのみ利用可能、受け取りは郵送となります。
利用方法など詳細は < こちら > をご確認ください
窓口または郵送での証明書発行
各種証明書は、郵送でお申込みください。電話、FAX、E-mailによるお申込みはできません。
個人情報保護のため、証明書発行の際に請求者が本人であることを証明する、身分証明書類の提示(郵送申込の場合はコピーの同封)が必要です。
また、本人以外の方(以下、代理人)が申請する場合には、委任状及び請求者本人の身分証明書類(コピー可)と、代理人の身分証明書類の提示(郵送申込の場合はコピーの同封)が必要です。上記の書類がない場合、証明書を発行することができません。
身分証明書類について
身分証明書類は、下記の証明書のうち、いずれか1つをご用意ください。
運転免許証
パスポート
健康保険被保険者証
個人番号カード
住民基本台帳カード
在留カード
※身分証明書類はお申込みの都度、提示(郵送申込の場合はコピーの同封)が必要です。
※身分証明書類を健康保険被保険者証とされる場合(窓口・郵送ともに)、保険者証記載の①記号、②番号、③保険者番号をマスキングしてください。
※身分証明書類として個人番号カードのコピーを郵送する場合は、裏面にマイナンバーが記載されているため、表面のみをコピーして 郵送してください。
※卒業時から「改姓」した場合は、本来必要な身分証明書に加え、下記からいずれか1つが必要です(代理人の身分証明には不要)。住民票・戸籍抄本(謄本)については、3ヶ月以内に発行されたものを提出してください。
旧姓(旧氏)が併記された戸籍抄(謄)本(原本、コピー不可)
旧姓(旧氏)が併記された住民票(原本、コピー不可)※1
旧姓(旧氏)が併記された個人番号カード※1
旧姓(旧氏)が併記された運転免許証※2
※1「住民票、個人番号カード等への旧氏の併記について」は総務省のこちらのページをご覧ください。
※2「運転免許証への旧姓併記について」は警察庁のこちらのページをご覧ください。
ただし、証明書は卒業時の氏名での発行となります(申請時の氏名では発行できません)。
※卒業時から「改名」した場合は、本来必要な身分証明書に加え、「戸籍抄(謄)本(原本、コピー不可)」が必要です(代理人の身分証明には不要)。住民票・戸籍抄本(謄本)については、3ヶ月以内に発行されたものを提出してください。
ただし、証明書は卒業時の氏名での発行となります(申請時の氏名では発行できません)。
1.窓口での申込方法
白山キャンパス内の証明書発行機で所定の申込用紙を出力し、必要事項を記入のうえ、以下の書類と合わせて各学部教務課窓口へ提出してください。
3.手数料
※手数料は1通あたりの単価で、2021年4月1日現在のものです。上記以外の証明書については、各学部教務課窓口にお問い合わせください。
※本学書式以外の卒業証明書・成績証明書・人物証明書は500円です。
※科目等履修生の諸証明書(和文)は一律500円です。
※退学された方(除籍の方を含みます)の在籍証明は、「在籍期間証明書」(500円)となります。
※「学力に関する証明書」で新法・旧法適用の場合は1教科につき500円、旧々法・旧々々法適用の場合は教科数に関わらず一律500円(ただし、養護[特別支援]の証明手数料は別途500円必要)です。
4.発行にかかる日数
証明書発行の日数は、以下のとおりです。余裕を持ってお申込みください。
「卒業証明書(和文)」・「成績証明書(和文)」…即日
「上記以外の証明書」…約1週間
※郵送申込の場合、郵送にかかる日数が加わります。
※長期休暇期間や大学祭期間などは発行までの日数が異なる場合がありますので、ご注意ください。
5.その他
証明書の指定用紙がある場合は、必ず持参(郵送申込の場合は同封)してください。
「人物証明書」は、在学時に「人物に関する調査書」を提出している方のみ発行できます。ただし、有効期限は卒業後3年間です。
「学力に関する証明書」の場合、新法・旧法・旧々法いずれの適用かを明記し、証明する教科(中学社会・高校公民など)を明記してください。
証明書の厳封を希望する場合、大学が用意する厳封用封筒に証明書を厳封したうえで、お渡しいたします。
希望する場合は、厳封の方法(例:証明書1枚ずつ厳封など)を必ず示してください。
郵送申込の場合は所定欄に明記、窓口申込の場合は直接お伝えください。本人確認のために提示いただいた個人情報は、本人の承諾を得た上で卒業生データへ登録いたします。卒業生データは、適正な管理・保護に努めるとともに、学校法人東洋大学からの連絡に必要な範囲で使用し、それ以外の用途に使用することはありません。提出いただいた身分証明書類は、証明書発行後責任を持って破棄します。
6.申込・問い合わせ先
〒112-8606 東京都文京区白山5-28-20
文学部…文学部教務課
経済学部…経済学部教務課
経営学部…経営学部教務課
法学部…法学部教務課
社会学部…社会学部教務課
国際地域学部国際地域学科…国際学部教務課
国際地域学部国際観光学科…国際観光学部教務課
国際観光学部…国際観光学部教務課
国際学部…国際学部教務課
TEL:03-3945-7225(各学部教務課共通ダイヤル)
(白山キャンパス以外の方はこちら)
【窓口取扱時間】
それぞれの窓口取り扱い時間は、「こちら」をご参照ください。