卒業生証明書発行(通学課程)
生命科学部・食環境科学部
申込方法
窓口で申し込む
大学の証明書発行機で手数料を納入して所定の申込用紙を出力し、必要事項をご記入のうえ、以下の書類と合わせて板倉事務課へ提出してください。
郵送で申し込む
手数料
手数料は1通あたりの単価で、2021年4月1日現在のものです。上記以外の証明書については、担当窓口にお問い合わせください。なお、長期休暇期間や大学祭期間などは発行までの日数が異なる場合がありますので、ご注意ください。
本学書式以外の卒業証明書・成績証明書・人物証明書は500円です。
科目等履修生の諸証明書(和文)は一律500円です。
退学された方(除籍の方を含みます)の在籍証明は、「在籍期間証明書」(500円)となります。
「学力に関する証明書」で新法・旧法適用の場合は1教科につき500円、旧々法・旧々々法適用の場合は教科数に関わらず一律500円となります。
有効な身分証明書類
個人情報保護のため、証明書発行の際に請求者が本人であることを証明する、下記6つのうちいずれかの身分証明書類の提示(郵送申込の場合はコピーの同封)が必要です。
運転免許証
パスポート
健康保険被保険者証 ※ご注意2
個人番号カード ※ご注意3
住民基本台帳カード
在留カード
提示・同封時のご注意
身分証明書類は、お申込みごとに提示(郵送申込の場合はコピーの同封)が必要となります。
身分証明書類を健康保険被保険者証とされる場合(窓口・郵送ともに)、保険者証記載の①記号、②番号、③保険者番号をマスキングしてください。
身分証明書類として個人番号カードのコピーを郵送する場合は、裏面にマイナンバーが記載されているため、表面のみをコピーして 郵送してください。
卒業・修了時から改姓している場合の追加書類
卒業・修了時から「改姓」した場合は、上記の身分証明書に加え、下記からいずれか1つが必要です(代理人のみが改姓している場合は不要です)。住民票・戸籍抄本(謄本)については、3ヶ月以内に発行されたものを提出してください。なお、証明書は卒業時の氏名での発行となります(申請時の氏名では発行できません)。
旧姓(旧氏)が併記された戸籍抄(謄)本(原本、コピー不可)
旧姓(旧氏)が併記された住民票(原本、コピー不可)※1
旧姓(旧氏)が併記された個人番号カード ※1
旧姓(旧氏)が併記された運転免許証 ※2
※1「住民票、個人番号カード等への旧氏の併記について」は総務省のこちらのページをご覧ください。
※2「運転免許証への旧姓併記について」は警察庁のこちらのページをご覧ください。
本人以外の方が申請する場合
本人以外の方(以下、代理人)が申請する場合には、下記の全ての書類が必要です。書類が不足している場合、証明書を発行することができませんのであらかじめご了承ください。
委任状
請求者本人の身分証明書類(コピー可)
代理人の身分証明書類の提示(郵送申込の場合はコピーの同封)
その他
電話、FAX、E-mailによるお申込みはできません。
証明書は卒業時の氏名での発行となります(改姓している場合、申請時の氏名では発行できません)。
「卒業証明書」「成績証明書」(和文)は即日発行できますが、その他の証明書は受付から発行までに約1週間かかりますので、期間に余裕を持ってお申込みください(郵送申込の場合、郵送にかかる日数は除きます)。
証明書の指定用紙がある場合は、必ず持参(郵送申込の場合は同封)してください。
「人物証明書」は、在学時に「人物に関する調査書」を提出している方のみ発行できます。ただし、卒業後3年間を限度とします。
学力に関する証明書の場合、新法・旧法・旧々法いずれの適用かを明記し、証明する教科(中学理科・高校理科・栄養教諭など)を明記してください。
証明書の厳封を希望される場合は、その旨を担当窓口へお伝え(郵送申込の場合は明記して)ください。
本人確認のために提示いただいた個人情報は、本人の承諾を得た上で卒業生データへ登録いたします。卒業生データは、適正な管理・保護に努めるとともに、学校法人東洋大学からの連絡に必要な範囲で使用し、それ以外の用途に使用することはありません。提出いただいた身分証明書類は、証明書発行後責任を持って破棄します。