個人情報保護のため、証明書発行の際に請求者が本人であることを証明する、下記6つのうちいずれかの身分証明書類の提示（郵送申込の場合はコピーの同封）が必要です。

• 運転免許証

• パスポート

• 健康保険被保険者証　※ご注意2

• 個人番号カード　※ご注意3

• 住民基本台帳カード

• 在留カード

提示・同封時のご注意

1. 身分証明書類は、お申込みごとに提示（郵送申込の場合はコピーの同封）が必要となります。

2. 身分証明書類を健康保険被保険者証とされる場合（窓口・郵送ともに）、保険者証記載の①記号、②番号、③保険者番号をマスキングしてください。

3. 身分証明書類として個人番号カードのコピーを郵送する場合は、裏面にマイナンバーが記載されているため、表面のみをコピーして 郵送してください。

卒業・修了時から改姓している場合の追加書類

卒業・修了時から「改姓」した場合は、上記の身分証明書に加え、下記からいずれか1つが必要です（代理人のみが改姓している場合は不要です）。住民票・戸籍抄本（謄本）については、3ヶ月以内に発行されたものを提出してください。なお、証明書は卒業時の氏名での発行となります（申請時の氏名では発行できません）。

• 旧姓（旧氏）が併記された戸籍抄（謄）本（原本、コピー不可）

• 旧姓（旧氏）が併記された住民票（原本、コピー不可）※1

• 旧姓（旧氏）が併記された個人番号カード　※1

• 旧姓（旧氏）が併記された運転免許証　※2

※1「住民票、個人番号カード等への旧氏の併記について」は総務省のこちらのページをご覧ください。
※2「運転免許証への旧姓併記について」は警察庁のこちらのページをご覧ください。

• 電話、FAX、E-mailによるお申込みはできません。

• 証明書は卒業時の氏名での発行となります（改姓している場合、申請時の氏名では発行できません）。

• 「卒業証明書」「成績証明書」（和文）は即日発行できますが、その他の証明書は受付から発行までに約1週間かかりますので、期間に余裕を持ってお申込みください（郵送申込の場合、郵送にかかる日数は除きます）。

• 証明書の指定用紙がある場合は、必ず持参（郵送申込の場合は同封）してください。

• 「人物証明書」は、在学時に「人物に関する調査書」を提出している方のみ発行できます。ただし、卒業後3年間を限度とします。

• 学力に関する証明書の場合、新法・旧法・旧々法いずれの適用かを明記し、証明する教科（中学理科・高校理科・栄養教諭など）を明記してください。

• 証明書の厳封を希望される場合は、その旨を担当窓口へお伝え（郵送申込の場合は明記して）ください。

• 本人確認のために提示いただいた個人情報は、本人の承諾を得た上で卒業生データへ登録いたします。卒業生データは、適正な管理・保護に努めるとともに、学校法人東洋大学からの連絡に必要な範囲で使用し、それ以外の用途に使用することはありません。提出いただいた身分証明書類は、証明書発行後責任を持って破棄します。

〒351-8510　埼玉県朝霞市岡48-1

東洋大学　朝霞事務課

TEL：048-468-6311

（生命科学部/食環境科学部以外の方はこちら）

窓口取扱時間

窓口取扱時間はこちらのページからご確認ください。

窓口で申し込み場合は、証明書発行機で手数料を納入する必要があります。

証明書発行機の稼働時間内に窓口にお越しください。（※学生休暇期間中・大学祭期間中は窓口取扱時間が変更になりますのでご注意ください。）