Avgifter och hyror regleras normalt helårsvis i samband med fakturering av vägavgifter. Fakturering sker normalt under september månad. Vägavgifter och ersättningar för funktionärer samt extraordinära insatser faktureras i förskott baserat på budget. Inträde, utebliven insats vid alternativt direkt anslutande till gemensam arbetsdag och hyror faktureras i efterskott. Den som önskar utföra delbetalningar meddelar detta till kassören för överenskommelse av personligt upplägg. Riktlinjen är att vägavgifter regleras föreningen till handa inom dess budgeterade verksamhetsperiod.
För tillkommande fastigheter utgår en inträdesavgift till föreningen. Avgiftens belopp är lika med samfällighetens (anläggningsvärde + kassan, skulder, fordringar)/(antal andelar). Värdering sker enligt Lantmäteriets värderingshandbok, förenklad metod och schablonkostnader. Sedan 2021 tillämpas ekonomisk livslängd på 40 år som generell metod för avskrivning på bokfört anläggningsvärde.
Från och med verksamhetsår 2025 tillämpas tonkilometer-metoden för fördelning av föreningens kostnader. Tonkm-metoden är en metod att fördela kostnaden för bruket av en väg. Den bygger på schablontal för olika typer av nyttjande och är den av Lantmäteriet rekommenderade metoden för vägföreningar med stor spridning på typ av användande.
Talen vår förening använder är:
2100 ton/år för åretruntboende, en lägenhet på fastigheten.
1260 ton/år för åretruntboende och lägenhet om fler är en lägenhet på fastigheten.
700 ton/år för fritidsboende.
600 ton/år annan verksamhet, träningslokal.
500 ton/år annan verksamhet, pumpstation.
200 ton/år annan verksamhet, transformatorstation.
100 ton/år för tomt.
Dessa tal multipliceras med den kortaste vägsträckan i km ut från vägen som alltså på vår väg i dagsläget inte kan överstiga ca 1,2 km. Beloppet per tonkm baseras sedan på det budgeterade beloppet för drift- och underhåll samt belopp för förnyelse som godkänts vid årsmötet.
Tonkm-metoden används för att beräkna drift- & underhållsavgiften. Underhållsavgiften utgörs av kostnader för slitage och förbrukning. Driftskostnaden utgörs av kostnader för vår administration. På fakturan anges fastighetens andel i enheten tonkm och därefter drift- & underhållsavgiften som SEK/andel samt dess belopp.
Utöver underhållsavgift debiteras även förnyelsekostnader enligt andelstal per fastighet. Detta belopp anges som grundavgift på fakturan. (I de fall en och samma fastighetsägare har flera fastigheter, inom föreningens verksamhetsområde, faktureras tillkommande belopp för dessa fastigheter som en egen rad på fakturan.) Förnyelsekostnad är kopplad till förbättringsåtgärder och exploatering som höjer värdet av gemensamhetsanläggningen. T.ex. breddning av väg för att höja säkerhet eller utökad gatubelysning.
Avgift vid frånvaro på vägarbetsdagar (för åretruntboende) är en fast avgift på 300 kr/tillfälle.
Styrelseledamot ersätts årligen med 1/4 av PBB. Vid reducerat deltagande i styrelsens arbete kan ersättningen justeras ned efter proportion till insats jämfört med övriga ledamöter. Prisbasbeloppet enligt Socialförsäkringsbalken (2010:110). För mer info se "länkar". (f.n. 58800 kr år 2025).
Ingen ersättning utgår revisor, revisorssuppleant och valberedning.
Medlemmar som utför extraordinära insatser kan kompenseras i samma utsträckning som en styrelseledamot.
Hyra av föreningens stora Partytält är 250 kr/helg eller 500 kr/vecka. Tältets mått: Längd x bredd = 6.00 x 5.85 m. Nockhöjd 3.00 m och 2.00 m vid takfoten. Invändig fri höjd under takstol är 2.50 m. Tältet förvaras normalt hos Magnus Calén, Torpadalsstigen 36. Bokas enklast via Torpadals grupp på Facebook, se länkar eller genom att kontakta Magnus C, magnus.calen@torpadal.com.