sistema metodológico

o sistema universal só se transforma em manual de autor,

depois de ser apropriado e personalizado pelo seu novo ser

o que é?

O seu nome explica-o : é um sistema.

É o conjunto de informações, aplicadas a um método, de relevância teórica e prática, construído a partir do desenvolvimento racional de um processo sequencial, em qualquer meio, tema ou ambiente de trabalho.

É a descrição da minha abordagem metodológica, sobre a implementação dos fatores autonomia e decisão, tanto a grupos como a indivíduos que assentam a sua atividade em estruturas de conteúdo crítico e criativo. Esta é a abordagem que permite estabilizar uma forma de estar, pensar, projetar, criar e produzir. É em sim, uma forma de ser.

De base procedural, o sistema metodológico visa a ativação de um conjunto de premissas, implícitas e explícitas, na perspectiva da auto-verificação e sempre através do caminho da irrefutabilidade. Neste sistema, o gosto e a estética são apenas o resultado da abordagem do autor e nunca os fatores últimos de avaliação de uma solução. Assumir a presença de um algoritmo aberto nesta metodologia, permite que o sistema utilize a progressão matemática como auxílio ao desenvolvimento do projeto e é este apoio sustentado, proporcional e percentual, que gera a análise tão ou mais importante que a atividade criativa, bem como a noção concreta do seu resultado. Sem limitar direciona, aponta e orienta, seja o rumo ou o ritmo pretendido e sempre dentro do contexto em que se aplica o binómio tempo e custo.

O sistema metodológico foca-se na estrutura e progressão do processo, no raciocínio cumulativo e procedural que pode ser aplicado a tudo aquilo o que pretendermos, precisarmos ou procurarmos e pela sua universalidade atual, a um largo e complexo espectro de atividades.

Este documento gera a normalização, pela sistematização, da conclusão simplificada da abordagem racional do ato de decisão. Insinua uma abordagem, perfeitamente livre e sem condicionantes, construída sobre um conjunto finito de etapas, procedimentos, ações e iniciativas que estruturam o processo criativo e crítico, o humano criador e o resultado, como se de um processo orgânico se tratasse.

Pessoas. Aptas e competentes. Em grupo ou individualmente, respeitosamente, a construir um caminho sólido e sustentado como forma ideal de processo.

Técnicas e materiais, decisões consequentes. Passos conscientes, numa prova de irrefutabilidade que se verificam a si mesma, através de um ciclo contínuo de avanços e afirmações singulares.

Da especialização individual ao argumento participativo, do geral ao particular. A visão consciente do indivíduo e da sua participação no grupo determinam imediatamente a leitura e configuração das necessidades da equipa e da sua relação direta com o projeto em desenvolvimento.

a Equipa.
É a materialização dos valores autonomia e responsabilidade. A equipa interna studium, tendencialmente com um perfil de gestão, faz-se representar por um conjunto de especialistas, que por sua vez se relacionam com equipas externas, através de fluxos de comunicação pré definidos, respeitadores do tempo e espaço individual. A cultura de gestão ativa, preventiva e focada na amplificação do potencial de cada projeto permite uma equilibrada partilha de responsabilidade e exigências. Autónoma, excelente, dominante, assim é a equipa studium.

equipa

• qualificação de origem interna

  • criador

    • crítico analítico

    • o seu perfil assenta na criação e gestão de requisitos e enquadramento do projeto nas diretivas criativas gerais do trabalho no contexto do estúdio

    • responsável pelo desenvolvimento da ideia, pela sua transformação em conceito adequado ao projeto, através de um processo integrador, autónomo e inovador

  • produtor

    • especialista sintético

    • o seu perfil assenta na verificação e garantia de qualidade do projeto nas diretivas técnicas e processuais do método e das suas ferramentas

    • responsável pela implementação do projeto através da supervisão de qualidade e da sua publicação, pela materialização do mesmo junto do cliente e também junto dos meios e ferramentas de comunicação

• qualificação de origem externa

  • produtor especialista

    • fornecedor selecionado para o desenvolvimento específico de uma necessidade concreta do projeto

O momento, o do tempo certo. A disponibilidade do indivíduo e a performance do grupo para o accionamento do processo de criação ou de produção. O fator temporal na medida da disponibilidade adequada e concertada entre o binómio tempo e custo. A motivação e o ajuste mais adequado aos fatores : ritmo, pico de performance, descanso, trabalho, workshop e foco.

O meio físico, o meio digital e o meio virtual, sempre racionais e sempre relacionados entre si. Espaços, suportes e ferramentas que permitem a incubação da ideia e do conceito até que estejam aptos ao seu processamento e implementação enquanto bases de um projeto.

a Organização.
É o painel de controlo que unifica toda a equipa de trabalho, criativa e de gestão, através da introdução e acesso a informação do mais variado tipo; o dashboard é a ferramenta chave para análise do projeto.

gestão do tempo

• como

  • aceder a informação : quantas horas estão alocadas ao projeto

  • inserir informação : quantas horas já aloquei ao projeto

  • compreender a hora como unidade de medida e de sustentabilidade dos projetos para a sua otimização e rentabilidade através da proposta feita ao cliente
    

gestão da equipa

• como

  • reportar ciclicamente o estado do projeto, utilizando a equipa como elemento de descodificação da informação; analisar a necessidade de integração de novos membros ao projeto; analisar a performance dos membros da equipa

gestão do projeto

• como

  • compreender os diferentes condicionantes que definem o projeto; integrar todas as informações de relevo ao seu desenvolvimento e acompanhamento criativo e de gestão nas diferentes etapas e na interpretação das necessidades crescentes do cliente ou estratégia da direção criativa

o Acesso.
É através das ferramentas de acesso universal que a atividade da empresa deve ser implementada, de forma a estabilizar parâmetros compreensíveis por todos, de acesso em qualquer lado, através de uma linguagem genérica e globalmente entendida.

comunicação

• gmail

• • fácil, individual, acessível

armazenamento

• google drive

  • organizado, seguro, temporário
    

agendamento

• google calendar

  • estrutural, eficaz e de grupo
    

comunicação diária

• google chat/meet

  • oportuna, não invasiva, reservada
    

lembrar

• google keep + tasks

  • presente, listado, disponível
    

apresentar

• google slides

  • evolutivo, sério, protocolar

a Manualidade.
Trazer a perspetiva manual ao criativo é garantir o foco no processo e não no resultado final;

• a parede física, tenha ela a configuração que tiver, permite assumir a importância do papel impresso, da anotação e do improviso como parte do processo de desenvolvimento de um projeto

• a parede dá ainda ao criativo a distância visual de análise ao processo que está à frente dos seus olhos : a estrutura, a organização, o raciocínio e, promove a integração de outros membros da equipa, através da discussão, partilha de opinião e perspectiva sobre o resultado proposto como consequência de um processo imaculado

a Prospetiva.
Dar ao grupo de trabalho a motivação da evolução, da vanguarda é uma das mais importantes tarefas do diretor criativo; a incitação a novas formas de ver o mundo, através de tendências conceptuais e estratégicas, de abordagem metodológica vertem-se num resumo que proporciona novas motivações aos grupos de trabalho através de um documento escrito, desenhado ou referenciado.

tendência

• como

  • acrescentar valor pela integração de formas inovadoras de comunicar com o mundo todos os dias; incitar a equipa de trabalho, pela criação de metodologias que melhor beneficiem o desenvolvimento dos projetos; trazer antecipadamente tendências que amplificam o potencial da empresa quanto à sua inovação e consequente visibilidade externa

a Materialização.
É através de ferramentas de software que o grupo trabalha individual ou coletivamente, garantindo a qualidade e excelência do processo e produto final.

gestão

• caraterísticas

  • software que permite a gestão de informação é fundamental à prática da atividade sustentada, organizada e acessível, em especial ao grupo de trabalho que gere as finanças e a sustentabilidade económica da empresa
    

organização

• caraterísticas

  • software dedicado à recolha, estruturação e segmentação da informação ainda antes de ser vertido em desenho ou materialização final criativa
    

criação

• caraterísticas

  • software de desenvolvimento de projeto, de conhecimento transversal aos membros da equipa para que o produto final tenha garantidamente a melhor abordagem técnica.

a Eficácia.
Estas considerações descrevem as melhores práticas sobre a utilização da ferramenta de comunicação correio eletrónico assim como os resultados expectáveis do mesmo, no contexto da eficácia, profissionalismo e demonstração de rigor e competência do grupo de trabalho e do profissional individual.

uma data, uma resposta, um assunto e um tópico, uma pessoa de cada vez. simples.

CONSIDERAÇÕES INICIAIS E PROTOCOLO

O email, a tradução de eletronic mail é uma ferramenta de trabalho que facilita e agiliza a comunicação externa da empresa junto dos seus clientes. Deve ser o mais clara possível na busca do seu objetivo concreto, seja ele o envio de informação ou o pedido de resposta a uma pergunta. É de acordo com estes 02 cenários que devemos configurar o conteúdo da comunicação eletrónica.

A seguir, estão descritas as orientações fundamentais para atingir o objetivo principal da utilização da ferramenta. Com o uso da inteligência, da proatividade, da defesa dos interesses do projeto e do grupo, inseridos no contexto do senso profissional, por forma a obter do nosso destinatário o resultado esperado.

É uma comunicação isenta e educada, explícita, exaustiva, descritiva e contextual, sem atalhos de linguagem, abreviações ou outros hábitos reprováveis na comunicação entre profissionais.
Simples e objetiva.

• tempo

  • O tempo e a concentração que perdemos de cada vez que consultamos o email é uma perda de eficácia da capacidade criativa e implica o prejuízo direto na estrutura financeira da empresa. Afeta ainda a avaliação de desempenho diário.
    Ao agir de acordo com o planeamento do dia, devemos prever a melhor altura para a consulta do correio eletrónico. Cada profissional deve gerir o seu tempo e perceber qual a melhor altura do dia para poder receber e enviar as suas comunicações. Estar sempre disponível não é opção, é ERRO!

• curtos

  • É necessário perceber o tempo que o email consome durante a atividade diária. Além de ser um dispêndio efetivo desse tempo, provoca a letargia se for demasiado extenso e quebra o processo normal de concentração do profissional. Não é difícil ser objetivo, basta para isso ser metódico e organizar a comunicação nos temas a passar. Ao organizar a comunicação e reduzir o conteúdo a frases curtas e objetivas, onde focamos os verbos e os sujeitos, adquirimos o interesse imediato do nosso destinatário, pois assim é mais fácil o seu entendimento da nossa mensagem. Este entendimento é também sinónimo de uma resposta mais rápida. Para aumentar a eficácia é necessário sintetizar a mensagem : reduzir preferencialmente a somente uma pergunta e mencionar um único tópico. Curto

• menos

  • Enviar comunicações constantes faz com que o conteúdo do email perca importância, deixa de ser um ponto notável e passa a ser uma conversa. Perdemos a posição hierárquica superior e podemos ser ignorados até! Devemos somente enviar um email se temos algo realmente importante a dizer e nunca banalizar esse ato. A altura do dia diz muito sobre a importância da informação : se ao fim do dia é despachar assuntos e exigir horas extra ao leitor, ao início do dia é antecipar e preparar o dia de alguém

• resposta

  • Se somos claros no conteúdo do email não vai existir dificuldade em exigir uma resposta. Podemos sugerir uma ação, uma data e manipular a resposta do destinatário de acordo com a nossa conveniência. Para isso basta não esquecer de exigir SEMPRE uma resposta, educadamente

• data

  • A data vai refletir e apresentar sempre a noção de prioridade a dar a uma informação que enviamos a alguém. Este dado deve ser generalizado para as comunicações recebidas e enviados. Se não nos é informada devemos requisitá-la imediatamente, tal como apresentarmos voluntariamente este facto a que nos dirigimos. Com benefícios óbvios no nosso planeamento, devemos ser criteriosos e inquestionavelmente cumpridores do compromisso assumido

• indivíduo

  • Uma data, uma resposta, um assunto e um tópico, uma pessoa de cada vez. Simples

introdução

O sistema metodológico é a peça que acompanha a prática profissional studium . creative studio É a linha de vida que define os processos, as práticas, as ferramentas e acima de tudo a abordagem estratégica que faz deste estúdio um ponto notável junto dos pares. Esta afirmação, distingue a forma crítica da função primordial, garantindo assim as bases formativas, cognitivas e distintivas da dita afirmação. As considerações agora apresentadas, são o reflexo de uma perspetiva dedicada ao indivíduo, o profissional autónomo, dissociado de uma estrutura corporativa ou de uma equipa profissional permanente ou fixa. Este anexo debruça-se sobre os eixos principais do sistema metodológico e explora de uma forma ensaísta e especulativa a sua aplicabilidade do ponto de vista do eu.

perfil e estado

1. O perfil deste indivíduo somente a si se deve. A percepção do seu estado e a designação profissional que pretende assumir é uma tarefa ambiciosa e extremamente complexa, dependente exclusivamente da sua capacidade crítica e do seu nível de autoconhecimento.

   1. Para a determinação da posição individual, não existem termos comparativos, não existem subterfúgios, não existe nada que não a sua própria verdade

2. O perfil :

   1. a ausência da corporação significa que o profissional tem de criar metas e objetivos para si mesmo, relativos à sua evolução profissional

   2. a ausência de uma equipa invalida termos comparativos diretos

   3. ser um profissional autónomo é ser um profissional capaz de assumir os seus objetivos com uma perspetiva de evolução, reconhecimento do seu perfil e capacidade para agir em conformidade com a visão realista da sua carreira

3. O estado :

   1. a designação temporária que define a experiência, autonomia e capacidade de decisão do indivíduo, completa o seu perfil

processos

1. Por processos entendem-se todas as práticas associadas às rotinas do indivíduo - da formulação das etapas de trabalho ( segmentação faseada do projeto ), aos ciclos semanais, passando pelas práticas humanas ( reuniões, ciclos e fluxos de informação ), o processo é sem margem de dúvida um dos elementos mais relevantes da metodologia aqui descrita.

2. Num contexto individual, existem práticas e rotinas típicas do grupo que se devem manter mesmo que ajustadas a uma realidade diferente

   1. etapas de trabalho

      1. permitem definir objetivos concretos no faseamento do projeto, permitindo a inclusão do cliente como parte do processo

      2. as diferentes etapas permitem ao indivíduo definir a relação do trinómio budget-recursos-tempo

   2. equipa interna/externa

      1. relação com outros membros integrantes do projeto, sejam eles parceiros, colaboradores que poderão complementar as competências ou áreas de atuação do indivíduo

   3. reunião interna/externa

      1. a prática da reunião continua a ser parte do processo de trabalho, seja ele de uma equipa ou de um indivíduo, é no entanto interessante notar que do ponto de vista do indivíduo, o rapport com o cliente tem um papel ainda mais relevante nas interações e no processo de decisão

   4. rotinas semanais

      1. seja do indivíduo ou do grupo, a rotina fornece uma parte da metodologia já que cria ritmos de criação, produção, reunião, reflexão

   5. outros

práticas

1. São as práticas que permitem definir rotinas metodológicas; não me refiro a regras que limitam o indivíduo, antes sugestões que condicionam, preparam e antecipam o início e o desenvolvimento do projeto. Refere-se também à disponibilidade do indivíduo, à qualidade performativa no processo de criação e produção, integrando ainda a relação tempo-custo.

2. Uma vez mais, e porque o indivíduo depende exclusivamente de si mesmo, a definição do seu ritmo, pico de performance, descanso e trabalho são temas que devem ser claros, explícitos e definidos de acordo com o perfil do profissional em causa.

3. As práticas do indivíduo são comuns às práticas de um grupo, no entanto a disciplina deve ser maior, já que não existe a purga do coletivo quando alguma prática não é corretamente aplicada; o indivíduo tem de ser extremamente regrado e criar mecanismos de auto validação e verificação.

ferramentas

1. Ferramentas, um termo facilmente confundido com os softwares ou outras tecnicalidades da prática da profissão. Elas são a representação lata de tudo o que são os elementos necessários à prática diária - do software, à metodologia, passando por ferramentas de comunicação digitais ou pessoais, terminando nos manuais de boas práticas e outras atividades fulcrais a uma atividade sã e construtiva.

2. O relevante deste tema é a demonstração do potencial da ferramenta enquanto parte do processo, só o uso de ferramentas possibilita um percurso sem que ele seja confundido com o resultado final.

3. As ferramentas utilizadas pelo coletivo são maioritariamente originadas pelo contexto corporativo, do qual fazem parte os valores, os motes e ainda o posicionamento do estúdio/agência em causa.

4. Do ponto de vista individual, as ferramentas devem ter exatamente o mesmo propósito de um contexto corporativo, devem simplificar a prática do indivíduo através de uma manipulação que garante a proteção do seu tempo, da sua rotina e da sua capacidade de se dedicar a diferentes tarefas associadas ao desenvolvimento do projeto.

a decisão

1. A decisão - o motivo final pelo qual o sistema metodológico foi criado : o acesso à informação, a ações, a práticas e metodologias que permitam ao indivíduo chegar ao processo de decisão. Como? porquê? de que forma? com que profundidade? são perguntas válidas que, no seu conjunto definem um processo decisivo, um dos mais complexos para os criativos, em especial quando se encontram num contexto individualista.

2. Este é um objetivo último da metodologia apresentada até agora, é garantir a sustentabilidade da prática profissional, não apenas do ponto de vista financeiro mas acima de tudo do ponto de vista criativo, numa visão crítica, capaz de ser introspectiva, tal como este anexo é.

3. Não me permito uma conclusão moral, antes uma conclusão diretiva, que partilha e dá a conhecer um experiência de 20 anos, dá a conhecer práticas com equipas internas e externas com o objetivo final de demonstrar ao indivíduo, ao profissional que depende exclusivamente de si mesmo que é possível aplicar uma filosofia de trabalho que lhe garante bem-estar, performance, carreira.

o autor

1. A autoria e o domínio intelectual do que diz respeito ( legal e moralmente ) à prática da profissão é um tema que jamais deve ser descurado por qualquer criativo. A garantia da reserva dos direitos de autor é um tema que deve ser previsto no dia-a-dia através de práticas simples como assinatura do autor, utilização de rótulos informativos, disclaimer legal e acima de tudo de um enquadramento que afirma a importância destas garantias.

2. O autor, a autoria e a garantia/proteção do reconhecimento do trabalho do indivíduo marca definitivamente a responsabilidade última de cada profissional.

3. Na garantia da autoria estão também implícitas outras práticas que carecem de tempo, experiência e acima de tudo, dedicação :

   1. o contacto com o cliente, numa relação mais ou menos aberta, define o grau de intervenção que lhe é permitida, bem como o envolvimento com que é aceite no seu projeto; esta relação estabelece o tipo de abordagem do indivíduo à sua prática profissional de forma transversal

   2. a forma de trabalhar, ou seja, o modelo de negócio no qual acredita - desde o profissional que apresenta várias soluções sem que haja um compromisso definitivo, àquele que defende acerrimamente o projeto que está a desenvolver ou ainda o profissional que não cria mecanismos de proteção do seu trabalho, deixando que este se torne numa fantasia do cliente

   3. metodologia, a única forma de garantir a continuidade ideológica dos processos desenvolvidos pelo indivíduo

4. Autor é a assunção de que o indivíduo em si é autor de si mesmo, seja quando está numa posição de domínio, seja quando está numa posição ligeiramente diferente - quando ele é contratado