Zoom on ohjelmisto, joka mahdollistaa yhteydenpidon etänä. Zoomin kautta voidaan soittaa niin video- kuin äänipuheluita tietokoneella ja älylaitteilla. Zoomin kautta tehtävät puhelut ovat "tapaamisia", ja yhteen tapaamiseen voi osallistua kerrallaan jopa satoja henkilöitä. Zoomia voidaan käyttää niin työ- kuin vapaa-ajan tarkoituksiin. Sen peruskäyttö on maksutonta, mutta rajallista, sillä tapaamisen kesto voi olla vain alle 40 minuuttia.
Tarvitset Zoomin käyttöön käyttäjätilin ja sovelluksen
Lataa sovellus Play Kaupasta tai App Storesta
Jos haluat vain osallistua tapaamisiin, voit tehdä sen kirjautumatta sisään
Mikäli haluat itse järjestää tapaamisia, luo käyttäjätili tai kirjaudu esimerkiksi Googlen avulla sisään (Gmail-sähköpostitunnuksilla). Voit kirjautua sisään valitsemalla "Sign In" tai luoda uuden käyttäjätunnuksen valitsemalla "Sign Up".
Asenna sovellus sovelluskaupasta.
Kun asennus on valmis, avaa Zoom.
Liity tapaamiseen valitsemalla "Join a Meeting".
Anna Meeting ID (tämän vaiheen voi ohittaa, jos olet vain kilkannut sähköpostissa tullutta kutsulinkkiä).
Kirjoita oma nimesi.
Liity tapaamiseen painamalla "Join".
Ennen liittymistä voit vielä säätää videon pois päältä.
Hyväksy käyttöehdot valitsemalla "I Agree".
Valitse "Got it".
Anna Zoomille lupa nauhoittaa ääntä valitsemalla "Sovellusta käytettäessä".
Valitse vielä "Call Over Internet", jotta mikrofoni toimii.
Lauran tekemä video aiheesta: https://www.youtube.com/channel/UCaihwHJeje5NUgfuc39kUKg
Mene osoitteeseen www.zoom.us
Valitse sivun alalaidasta Download
Avautuvalta sivulta valitse Download otsikon "Zoom Client for Meetings" alta ja ohjelmiston latautuminen alkaa
Kun lataus on valmis, avaa tiedosto ja asenna se koneelle
Kun asennus on valmis, voit käyttää Zoomia sellaisenaan tapaamisiin liittymiseen
Mikäli haluat itse järjestää tapaamisia, luo vielä käyttäjätili
Valitse Zoomin aloitusikkunalta Sign In
Voit kirjautua joko Googlen tai Facebookin avulla
Voit myös luoda uuden käyttäjätilin valitsemalla Sign Up, jos sinulla ei vielä ole käyttäjätiliä Zoomin käyttöön
Kaikki rekisteröitymisvaihtoehdot avaavat selainikkunan
Seuraa ohjeet loppuun ja sen jälkeen olet valmis käyttämään Zoomia
Zoom-puheluihin voi liittyä järjestäjän antaman linkin tai Meeting ID:n kautta
Avaa Zoom-ohjelma ja valitse "Join"
Anna Meeting ID sille osoitettuun kohtaan, paina jatka
Mikäli sait linkin tapaamiseen esim. sähköpostiin, voit joko kopioida sen Meeting ID kohtaan tai vain painaa linkkiä
Anna lopuksi tapaamisen salasana
Jos haluat aloittaa tapaamisen heti, valitse "New Meeting"
Jos haluat ajastaa tapaamisen, valitse "Schedule a Meeting"
Anna haluamillesi henkilöille tapaamisen Meeting ID, jotta he pääsevät mukaan tapaamiseen
HUOM! Muillakin tulee olla Zoom ladattuna tietokoneelle tai puhelimelle, jotta he voivat liittyä tapaamiseen
Ajastettu Zoom-tapaaminen sopii hyvin, kun teet esim. joka viikko toistuvan tapaamisen
Voit ajastaa tapaamisen työpöytäsovelluksessa tai selaimessa, alla ohjeet selaimella luotavaan tapahtumaan
Aloita osoitteesta www.zoom.us, kirjaudu sisään (Sign in) ja valitse Schedule a Meeting
Täytä tiedot ja muista valita Recurring meeting, jolloin aukeaa lisävaihtoehtoja ja saat valittua, kuinka usein tapahtuma toistuu
Muita suositeltavia asetuksia:
Käytä odotushuonetta (waiting room)
Laita video pois päältä aluksi kaikilta (video off)
Aseta mikrofoni pois päältä kaikilta tapaamiseen tultaessa (mute participants upon entry)
Jos olet itse tapaamisen järjestäjä ja haluat päättää tapaamisen, paina "End Meeting for All"
Tällöin tapaaminen päättyy kaikilta
Jos olet osallistunut jonkun toisen järjestämään Zoom tapaamiseen, paina "Leave Meeting"
Tällöin vain sinä poistut tapaamisesta
Liittyessäsi tapaamiseen valitse Join with Computer Audio. Älylaitteella valitse Call Over Internet.
Alalaidan kuvat vasemmalta oikealle:
Mikrofoni päälle/pois (pois päältä, kun kuvan päällä on punainen viiva)
Video päälle/pois (pois päältä, kun kuvan päällä on punainen viiva)
Turvallisuus-asetukset
Osallistujat (näet listan tapaamisen osallistujista)
Chat (voit avata keskustelupalstan ja lähettää viestejä)
Näytönjako (voit aloittaa näytönjaon)
Kysely (voit luoda kyselyn, HUOM! Vain tapaamisen järjestäjä voi tehdä tämän)
Nauhoitus (voit nauhoittaa Zoom-tapaamisen, jos olet järjestäjä)
Breakout Room (tästä voi luoda pienempiä huoneita osallistujille, ikään kuin "ryhmätyötiloja")
End-painikkeesta tapaamisen voi lopettaa tai siitä voi poistua