Zoom

Zoom - Mikä se on ja miten sitä käytetään?

Zoom on ohjelmisto, joka mahdollistaa yhteydenpidon etänä. Zoomin kautta voidaan soittaa niin video- kuin äänipuheluita tietokoneella ja älylaitteilla. Zoomin kautta tehtävät puhelut ovat "tapaamisia", ja yhteen tapaamiseen voi osallistua kerrallaan jopa satoja henkilöitä. Zoomia voidaan käyttää niin työ- kuin vapaa-ajan tarkoituksiin. Sen peruskäyttö on maksutonta, mutta rajallista, sillä tapaamisen kesto voi olla vain alle 40 minuuttia.

Näin otat Zoomin käyttöön älylaitteella

• Tarvitset Zoomin käyttöön käyttäjätilin ja sovelluksen

• Lataa sovellus Play Kaupasta tai App Storesta

• Jos haluat vain osallistua tapaamisiin, voit tehdä sen kirjautumatta sisään

• Mikäli haluat itse järjestää tapaamisia, luo käyttäjätili tai kirjaudu esimerkiksi Googlen avulla sisään (Gmail-sähköpostitunnuksilla). Voit kirjautua sisään valitsemalla "Sign In" tai luoda uuden käyttäjätunnuksen valitsemalla "Sign Up".

Näin otat Zoomin käyttöön tietokoneella

• Lauran tekemä video aiheesta: https://www.youtube.com/channel/UCaihwHJeje5NUgfuc39kUKg

• Mene osoitteeseen www.zoom.us

• Valitse sivun alalaidasta Download

• Avautuvalta sivulta valitse Download otsikon "Zoom Client for Meetings" alta ja ohjelmiston latautuminen alkaa

• Kun lataus on valmis, avaa tiedosto ja asenna se koneelle

• Kun asennus on valmis, voit käyttää Zoomia sellaisenaan tapaamisiin liittymiseen

• Mikäli haluat itse järjestää tapaamisia, luo vielä käyttäjätili

  • Valitse Zoomin aloitusikkunalta Sign In

  • Voit kirjautua joko Googlen tai Facebookin avulla

  • Voit myös luoda uuden käyttäjätilin valitsemalla Sign Up, jos sinulla ei vielä ole käyttäjätiliä Zoomin käyttöön

  • Kaikki rekisteröitymisvaihtoehdot avaavat selainikkunan

  • Seuraa ohjeet loppuun ja sen jälkeen olet valmis käyttämään Zoomia

Tapaamiseen liittyminen

• Zoom-puheluihin voi liittyä järjestäjän antaman linkin tai Meeting ID:n kautta

• Avaa Zoom-ohjelma ja valitse "Join"

• Anna Meeting ID sille osoitettuun kohtaan, paina jatka

• Mikäli sait linkin tapaamiseen esim. sähköpostiin, voit joko kopioida sen Meeting ID kohtaan tai vain painaa linkkiä

• Anna lopuksi tapaamisen salasana

Tapaamisen järjestäminen

• Jos haluat aloittaa tapaamisen heti, valitse "New Meeting"

• Jos haluat ajastaa tapaamisen, valitse "Schedule a Meeting"

• Anna haluamillesi henkilöille tapaamisen Meeting ID, jotta he pääsevät mukaan tapaamiseen

• HUOM! Muillakin tulee olla Zoom ladattuna tietokoneelle tai puhelimelle, jotta he voivat liittyä tapaamiseen

Ajastetun tapaamisen järjestäminen

• Ajastettu Zoom-tapaaminen sopii hyvin, kun teet esim. joka viikko toistuvan tapaamisen

• Voit ajastaa tapaamisen työpöytäsovelluksessa tai selaimessa, alla ohjeet selaimella luotavaan tapahtumaan

• Aloita osoitteesta www.zoom.us, kirjaudu sisään (Sign in) ja valitse Schedule a Meeting

• Täytä tiedot ja muista valita Recurring meeting, jolloin aukeaa lisävaihtoehtoja ja saat valittua, kuinka usein tapahtuma toistuu

• Muita suositeltavia asetuksia:

  • Käytä odotushuonetta (waiting room)

  • Laita video pois päältä aluksi kaikilta (video off)

  • Aseta mikrofoni pois päältä kaikilta tapaamiseen tultaessa (mute participants upon entry)

Zoom-tapaamisen lopettaminen

• Jos olet itse tapaamisen järjestäjä ja haluat päättää tapaamisen, paina "End Meeting for All"

• Tällöin tapaaminen päättyy kaikilta

• Jos olet osallistunut jonkun toisen järjestämään Zoom tapaamiseen, paina "Leave Meeting"

• Tällöin vain sinä poistut tapaamisesta

Liittyessäsi tapaamiseen valitse Join with Computer Audio. Älylaitteella valitse Call Over Internet.

Alalaidan kuvat vasemmalta oikealle:

• Mikrofoni päälle/pois (pois päältä, kun kuvan päällä on punainen viiva)

• Video päälle/pois (pois päältä, kun kuvan päällä on punainen viiva)

• Turvallisuus-asetukset

• Osallistujat (näet listan tapaamisen osallistujista)

• Chat (voit avata keskustelupalstan ja lähettää viestejä)

• Näytönjako (voit aloittaa näytönjaon)

• Kysely (voit luoda kyselyn, HUOM! Vain tapaamisen järjestäjä voi tehdä tämän)

• Nauhoitus (voit nauhoittaa Zoom-tapaamisen, jos olet järjestäjä)

• Breakout Room (tästä voi luoda pienempiä huoneita osallistujille, ikään kuin "ryhmätyötiloja")

• End-painikkeesta tapaamisen voi lopettaa tai siitä voi poistua