Yksinkertaisimmillaan voit ajatella, että jos tiedosto on pilvessä, säilytetään sitä jollain toisella tietokoneella. Kun haluat käyttää kyseistä tiedostoa, saat sen käyttöösi internet-yhteyden kautta. Tämä mahdollistaa sen, että tiedosto ei vie tilaa omalta tietokoneeltasi, mutta voit kuitenkin käyttää sitä aina halutessasi.
Pilvipalveluja ylläpidetään internetissä, joten niihin ladattuihin sisältöihin pääsee käsiksi tietokoneella tai mobiililaitteella internetin välityksellä missä ja milloin vain. Pilvipalveluihin voidaan tallettaa tietoa kuten tekstiä, kuvia, videoita ja taulukoita.
Koska tallennetut tiedot ovat palveluntarjoajan palvelimella, tiedot säilyvät, vaikka oma laite menisi rikki. Lisäksi palveluihin kuuluu usein automaattinen varmuuskopiointi.
Pilvipalvelut mahdollistavat tiedon jakamisen helposti. Esimerkiksi Google Docsissa voit kutsua useitakin henkilöitä tarkastelemaan samaa dokumenttia, kuten kokouksen pöytäkirjaa, ja useampi henkilö voi myös muokata sitä.
Vaikka tietojen tallettaminen pilveen voi mietityttää, on hyvä muistaa, että pilvipalvelut ovat toimintavarmoja ja että tiedot ovat paremmassa turvassa pilvessä kuin omalla laitteella.
Google Drive on Google tuottama pilvipalvelu, johon voit koota monenlaisia tiedostoja. Google Drive on käytössäsi, kun sinulla on Gmail-sähköposti (samat tunnukset). Saat Drivessa 15 Gt maksutonta tallennustilaa käyttöösi.
Pääset tarkastelemaan tallentamiasi tiedostoja millä tahansa laitteella, kun kirjaudut Driveen Google-tunnuksellasi.
Google Kuvat on kuvien säilytykseen tarkoitettu pilvipalvelu. Kun tallennat kuvasi Google Kuviin, sinun ei tarvitse huolehtia kuvien katoamisesta, jos laitteesi menee rikki. Lisäksi vähennät muistin käyttöä puhelimessa tallentamalla kuvat pilveen.
Kun laitat automaattisen varmuuskopioinnin päälle, kuvat pysyvät varmasti tallessa. Lisäksi saat Google Kuvissa rajattoman tallennustilan maksutta.