Embedded Files
Microsoft Teams - mikä se on ja miten sitä käytetään?
Microsoft Teams - mikä se on ja miten sitä käytetään?
Microsoft Teams on ohjelma, joka tarjoaa monipuolisen työtilan etätyöskentelyä varten. Teamsin avulla voit luoda oman tiimin eli ryhmän, johon voit kutsua kaikki haluamasi henkilöt mukaan keskustelemaan, jakamaan ideoita ja tiedostoja sekä tekemään yhteistyötä helposti samassa paikassa. Teamsia voi käyttää myös pelkästään esimerkiksi ryhmävideopuheluihin (Teams kokoukset), mutta ohjelma tarjoaa tämän lisäksi myös paljon muita ominaisuuksia. Työtilassa on esimerkiksi helppo säilyttää tiimin yhteisiä tiedostoja paikassa, jossa ne ovat vaivattomasti kaikkien saatavilla ja muokattavissa. Lisäksi ryhmän sisäinen keskustelu on mahdollista hoitaa kokonaisuudessaan tiimin työtilassa, jolloin esimerkiksi sähköpostia ei tarvita.
Voit liittyä Microsoft Teams tapaamiseen/videopuheluun millä tahansa laitteella riippumatta siitä, onko sinulla Microsoft Teams-tili. Jos sinulla ei ole tiliä, voit liittyä tapaamiseen helposti vieraana. Microsoft Teamsia voidaan käyttää sekä työ- että vapaa-ajan tarkoitukseen, ja se on saatavilla maksuttomana versiona kaikille. Lisäksi organisaatiot voivat ostaa maksullisen version Microsoft Teams ohjelmasta, joka on tarkoitettu lähinnä yritysten tai oppilaitosten käyttöön.
Käyttöönotto ja kokoukseen liittyminen tietokoneella
Microsoft Teamsin rekisteröityminen ja kirjautuminen tapahtuu osoitteessa https://products.office.com/fi-fi/microsoft-teams/group-chat-software. Suomenkielisellä sivulla on painike "Rekisteröidy maksutta". Tämän kautta pääset rekisteröitymään, jos sinulla ei ole jo tiliä luotuna. Jos sinulla on jo olemassa tunnukset, voit samalla sivulla kirjautua sisään Microsft Teams sovellukseen oikeasta yläkulmasta "Kirjaudu sisään" painikkeen kautta. Microsoft Teamsia voi käyttää selaimessa, mutta voit myös halutessasi ladata tietokoneelle työpöytäsovelluksen.
Kun olet liittymässä kokoukseen ylläpitäjän lähettämän kutsulinkin kautta, sinulle aukeaa seuraavaksi sivu, jossa voit valita onko kamera ja mikki päällä. Alla olevassa kuvassa mikrofoni on päällä, mutta video eli kamera on pois päältä. Kun asetukset ovat valmiit ja sinulle sopivat, voit liittyä kokoukseen painamalla "Liity nyt". Muista antaa ohjelmalle lupa käyttää mikrofonia (nauhoittaa ääntä) ja kameraa (videokuvan lähettämiseen).
Videopuhelun aikana sinulla näkyy näytön alaosassa työkalupalkki, josta voit suorittaa erilaisia toimintoja puhelun aikana. Esimerkiksi:
Kamera ja mikrofoni päälle/pois
Näytön jakaminen muille osallistujille, esimerkiksi diaesitys tai koko näyttö
Keskimmäisestä kohdasta saat lisää toimintoja, voit esimerkiksi nauhoittaa kokouksen ja tehdä tallenteen, jonka jaat myöhemmin tiedostona poissaoleville henkilöille
Puheenvuoron pyytäminen viittaamalla
Keskustelutoiminto, jossa voit lähettää viestejä toisille osallistujille
Osallistujat -kohdasta näet ketä on paikalla kokouksessa
Puhelun lopettaminen
Käyttöönotto ja kokoukseen liittyminen älylaitteella
Lataa Microsoft Teams -sovellus sovelluskaupasta (Google Play kauppa tai AppStore). Kun avaat sovelluksen, voit liittyä suoraan kokoukseen vieraana, kirjautua sisään tai rekisteröidä uuden tunnuksen. Jos valitset "Liity kokoukseen", kirjoita nimesi, jolla haluat esiintyä kokouksessa ja pääset liittymään kokoukseen ylläpitäjän lähettämän linkin tai kokouskoodin avulla. Muista antaa sovellukselle lupa käyttää mikrofonia (nauhoittaa ääntä).
Ajastetun kokouksen järjestäminen tietokoneella
Microsoft Teams kalenterissa voit helposti ajastaa kokouksen myöhempään ajankohtaan ja luoda kokouskutsun, jonka mukana kutsun vastaanottajat saavat sähköpostitse linkin tulevaan videotapaamiseen (ryhmäpuheluun).
Kun avaat vasemmasta laidasta kohdan "Kalenteri" sinulle aukeaa näkymä, jossa nykyinen päivä on merkattu kirkkaamalla värillä ja kellonaika on merkattu punaisella katkoviivalla. Voit ajoittaa kokouksen (videopuhelun) esimerkiksi seuraavalle viikolle selaamalla kalenteria eteenpäin. Kun olet löytänyt haluamasi päivän ja haluamasi kellonajan, voit klikata kalenteria siitä kohdasta. Tämän jälkeen sinulle avautuu seuraava näkymä, johon saat täyttää muun muassa:
Kokouksen otsikon (Tässä esimerkissä "Kurssin aloitustapaaminen verkossa")
Kokouksen osallistujat (Tässä esimerkissä lisätty yksi osallistuja, Janne Huttunen)
Kokouksen ajankohta: päivämäärä ja kokouksen kellonaika (alku- ja loppu)
Kokouksen toistuminen: toistuuko kokous samassa ajankohdassa esimerkiksi joka viikko
Kokouksen kanava: minkä tiimin kokous on kyseessä
Kokouksen sijainti: voi halutessaan lisätä
Tekstikenttä: voi kirjoittaa lisätietoa kokouksesta sekä tarvittaessa ohjeistusta esimerkiksi ennakkovalmisteluihin. Tekstikenttään voi myös lisätä taulukkoja ja linkkejä.
Kun kokouskutsun yksityiskohdat ovat tarkastettu ja oikein, voit lähettää kokouskutsun oikeasta ylänurkasta kohdasta "Lähetä". HUOM. Linkki ja ohjeistus videokokoukseen liittymisestä lähtee automaattisesti kokouskutsun mukana, vaikka sitä ei itse näe missään.
Kun olet lähettänyt kokouskutsun, kokous tulee näkyviin omaan kalenteriisi seuraavasti. Voit halutessasi tarkistella kokouksen tietoja klikkaamalla kokouksen päältä. Lisäksi nyt näet miten kokouskutsu on muuttunut automaattisesti ja sinne on lisätty kutsu videopuheluun. Voit itse liittyä videopuheluun oikeasta ylänurkasta kohdasta "Liity". Lisäksi tekstikentässä on myös kutsun mukana muille osallistujille lähtenyt linkki, jossa lukee "Liity Microsoft Teams -kokoukseen".
Page updated
Report abuse