Google Meet

Google Meet - mikä se on ja miten sitä käytetään?

Google Meet on ilmainen (premium) videokokous-ohjelma, joka on suunniteltu yrityskäyttöön. Kuitenkin koronatilanteen vuoksi Google Meet ohjelman tarjoamat laadukkaat videokokoukset ovat nyt saatavilla kaikkien käyttöön ilmaiseksi. Google Meet toimii selaimessa ja on saatavilla myös älylaitteille sovelluskaupoista (Google Play Kauppa ja AppStore). Ainoastaan kokouksen (ryhmävideopuhelun) ylläpitäjä tarvitsee ohjelman käyttöön Gmail-tunnukset. Muut kokoukseen osallistujat voivat osallistua kokoukseen ilman sisäänkirjautumista.

Google Meet tietokoneella (ylläpitäjä)

Kokouksen ylläpitäjä tarvitsee Google Meet palvelun käyttöön Googlen tunnukset eli gmail.com sähköpostiosoitteen ja salasanan. Ylläpitäjä voi järjestää kokouksen menemällä osoitteeseen https://meet.google.com/.

Klikkaamalla kohtaa "Uusi kokous", voit joko aloittaa uuden kokouksen heti tai ajoittaa kokouksen myöhempään ajankohtaan Google Kalenterin avulla.

Kun aloitat uuden kokouksen, se näyttää tältä (kuva alla). Ennen kokoukseen liittymistä pystyt hallitsemaan mikrofonia ja kameraa (päälle / pois). Kun asetukset ovat kohdillaan, voit klikata kohdasta "Liity nyt".

Seuraavaksi saat ohjeet, miten kutsut kokoukseen muita henkilöitä. Voit kutsua muut osallistujat mukaan jakamalla kopioitavan kutsulinkin heille esimerkiksi sähköpostitse. Linkin saa kopioitua helposti kohdasta "Kopioi liittymistiedot". Ylläpitäjä hyväksyy osallistujien pyynnöt liittyä kokoukseen yksitellen.

Kokouksen aikana voit säätää mikrofonia ja kameraa (päälle / pois päältä) helposti näytön alareunassa olevien nappien avulla. Lisäksi voit helposti jakaa toisille osallistujille esityksen (näytön jakaminen) kohdasta "Aloita esitys". Oikeassa ylänurkassa näet kokouksen osallistujat ja voit keskustella heidän kanssaan chat-toiminnossa (puhekupla). Vasemmassa alakulmassa on pistevalikko (kolme pistettä), josta saat esiin lisää toimintoja. Esimerkiksi tilanteessa, jossa mikrofoni ei toimi, on hyvä tarkastaa asetuksista onko oikea mikrofoni valittuna.

Google Meet älylaitteella

Lataa Google Meet -sovellus sovelluskaupasta (Google Play kauppa tai AppStore). Kun avaat sovelluksen, muista antaa sille lupa käyttää mikrofonia ja kameraa, jotta videopuhelut onnistuvat. Voit liittyä kokoukseen syöttämällä kokouksen koodin tai klikkaamalla sähköpostitse tullutta linkkiä. Kun olet kirjautuneena sovellukseen Google-tunnuksilla, voit myös puhelimella luoda helposti uuden kokouksen klikkaamalla "Uusi kokous".