Google Drive

Miten aloittaa Google Driven käyttö?

Seuraavat ohjeet käsittelevät Google Driven käyttöä tietokoneella. Samat periaatteet toimivat kuitenkin myös mobiilisovelluksessa, joten voit harjoitella näiden ohjeiden avulla myös Google Driven käyttöä mobiililaitteella.
Mene tietokoneella osoitteeseen drive.google.com ja kirjaudu siellä palveluun Gmail-tunnuksillasi. Vaihtoehtoisesti lataa mobiililaitteellesi Google Drive sovelluskaupasta ja kirjaudu sinne Gmail-sähköpostisi tunnuksilla.
Kirjauduttasi Google Driveen näet etusivulla viimeisimmäksi käytetyt tiedostot ja kansiot.
Voit luoda uuden tiedoston helposti painamalla + New -painikkeen (suomeksi "Uusi" tai "Luo uusi") vasemmasta reunasta. Voit valita, minkälaisen tiedoston haluat luoda.

Tehdään harjoitukseksi Google Docs -tekstitiedosto. Klikkaa siis Google Docs -kohdan päältä.
Pääset uuteen ikkunaan, jossa voit kirjoittaa tekstiä.
Vasemmasta yläkulmasta, jossa lukee Untitled Document (suomeksi "Nimetön dokumentti"), voit antaa dokumentille kuvaavan nimen (alla olevassa kuvassa tiedosto nimetty "Testailua").
Sinun ei tarvitse erikseen tallentaa tiedostoa tehtyäsi siihen joitakin muutoksia. Tiedosto tallentuu automaattisesti jokaisen tehdyn muutoksen myötä, mikäli sinulla on toimiva internet-yhteys.
Punaisella rajatun alueen sisältä löydät nopeita muokkauskeinoja, joilla voit vaihtaa fonttia ja fontin kokoa, lisätä listoja sekä kuvia jne.
Lisäksi löydät lisää erilaisia mahdollisuuksia punaisella rajatun alueen yläpuolella olevista valikoista. Esimerkiksi kohdassa Insert (suomeksi "Lisää"), voit lisätä dokumenttiin esimerkiksi taulukoita, piirrustuksia, erikoismerkkejä tai esimerkiksi sivunumerot.
Kaikkia toimintoja voi rohkeasti kokeilla, sillä aina on mahdollisuus peruuttaa annettu komento ja palata askel taaksepäin. Taaksepäin palaaminen onnistuu näytön vasemmassa yläreunassa olevan nuolen avulla (samalla rivillä kuin punainen rajattu alue).

Jos haluat muokata tiedostoa jonkun toisen kanssa tai antaa jonkun toisen tarkastella tiedostoa, paina sinistä Share-painiketta (suomeksi "Jaa").
- Voit jakaa tiedoston joko linkillä (oikea kulma, Get shareable link (suomeksi "Hanki jaettava linkki")) tai sähköpostitse.
- Sähköpostikentän jälkeen oleva kuva kynästä tarkoittaa, että henkilö, jolle olet jakamassa tiedoston, saa luvan myös muokata sitä. Alasvetovalikossa on vaihtoehdot myös niin, että voit antaa luvan pelkästään tiedoston kommentoinnille ja tiedoston tarkastelulle.
- Harjoitus: Jaa tiedostosi kaverillesi sähköpostilla.
Jaettu tiedosto pitäisi näkyä, kun avaat Shared with me -sivun (suomeksi "Jaettu minun kanssani") Driven etusivulta.
- Tällä välilehdellä näet kaikki kanssasi jaetut tiedostot.
Sinulla pitäisi olla näkyvissä Tutoreiden harjoituskansio.
- Harjoitus: Lisää äsken luomasi tekstitiedosto sinne. Löydät ohjevideon tiedoston lisäämisestä tiettyyn kansioon tämän sivun lopusta.
- Kaikki henkilöt, joille kansio on jaettu, voivat automaattisesti tarkastella kaikkia kyseiseen kansioon lisättyjä tiedostoja.

Lisää dokumenttiin taulukko, johon teet vähintään kaksi saraketta ja neljä riviä
- Valitse ylävalikosta kohta "Lisää"
- Valitse avautuneesta valikosta kohta "Taulukko"
- Nyt voit hiirellä valita sopivan kokoisen taulukon, esimerkiksi 3x5 (kolme saraketta, viisi riviä).
- Taulukko on nyt lisätty onnistuneesti dokumenttiin, jossa voit muokata sen sisältöä.
Lisää dokumenttiin kuva, jonka etsit Googlen Kuvahausta ilman, että lähdet pois dokumentista.
- Valitse ylävalikosta kohta "Lisää"
- Valitse avautuneesta valikosta kohta "Kuva"
- Valitse jälleen avautuneesta valikosta kohta "Etsi verkosta"
- Dokumentin oikealle puolelle avautuu Googlen Kuvahaku. Kirjoita hakusanaksi esimerkiksi "auto" tai mikä tahansa asia tai esine, josta haluat etsiä kuvan.
- Kun olet löytänyt sopivan kuvan, klikkaa suoraan valitun kuvan päältä. Nyt kuva on valittuna ja voit painaa kuvahaun oikeasta alanurkasta "Lisää". Nyt kuvan pitäisi ilmestyä dokumenttiin.
Kokeile käyttää Google Drivessa jotain toista Googlen tarjoamaa sovellusta.
- Esimerkiksi Google Slides, jonka avulla voit tehdä esityksen haluamastasi aiheesta.
- Voit myös kokeilla vaikka Google Sites -ohjelmaa, jolla esimerkiksi nämä sivut on toteutettu.

Page updated

Report abuse