Embedded Files
หน่วยที่ 4
การบัญชีและการบริหารเงิน
การบัญชีและการบริหารเงิน
การบัญชีและการบริหารเงินที่ดีสามารถนำธุรกิจไปสู่ความสำเร็จได้ การบันทึกบัญชี การวิเคราะห์รายการค้า การจัดทำงบแสดงฐานะทางการเงิน และงบกำไรขาดทุน จะช่วยให้เจ้าของธุรกิจทราบฐานะทางการเงิน และประเมินค่าใช้จ่ายของธุรกิจได้อย่างถูกต้อง รวมถึงสามารถนำข้อมูลทางการบัญชีไปใช้ในการวางแผนและตัดสินใจในการดำเนินกิจกรรมต่างๆ ทางธุรกิจได้อย่างเหมาะสม
การบัญชีและการบริหารเงินที่ดีสามารถนำธุรกิจไปสู่ความสำเร็จได้ การบันทึกบัญชี การวิเคราะห์รายการค้า การจัดทำงบแสดงฐานะทางการเงิน และงบกำไรขาดทุน จะช่วยให้เจ้าของธุรกิจทราบฐานะทางการเงิน และประเมินค่าใช้จ่ายของธุรกิจได้อย่างถูกต้อง รวมถึงสามารถนำข้อมูลทางการบัญชีไปใช้ในการวางแผนและตัดสินใจในการดำเนินกิจกรรมต่างๆ ทางธุรกิจได้อย่างเหมาะสม
การให้ความสำคัญกับการบริหารเงินในธุรกิจ จะช่วยให้ธุริจส่วนใหญ่ประสบความสำเร็จ โดยทั่วไปในการดำเนินธุรกิจจะมีกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการบริหารเงิน เริ่มจากกระบวนการทางการเงินเริ่มจากเจ้าของธุรกิจนำเงินสด หรือสินทรัพย์อื่นมาลงทุนในธุรกิจ อาจต้องกู้ยืมเงินเพิ่มจากเจ้าหนี้ หรือสถาบันการเงิน จากนั้นจึงเริ่มซื้อที่ดิน อาคาร และอุปกรณ์ต่างๆ หรือบางธุรกิจอาจใช้การเช่าแทนการซื้อ อย่างไรก็ตามสิ่งที่เกิดขึ้นในลักษณะเดียวกันในทุกธุรกิจ ก็คือ การมีรายได้และค่าใช้จ่าย ซึ่งสิ่งเหล่านี้ล้วนส่งผลให้ธุรกิจมีกำไรหรือขาดทุน เมื่อธุรกิจมีกำไร จึงทำให้เกิดการแบ่งกำไรเพื่อคืนเจ้าของ หรือผู้ถือหุ้นในรูปของเงินปันผล และกำไรอีกส่วนจะเก็บไว้ใช้ในธุรกิจต่อไป
การให้ความสำคัญกับการบริหารเงินในธุรกิจ จะช่วยให้ธุริจส่วนใหญ่ประสบความสำเร็จ โดยทั่วไปในการดำเนินธุรกิจจะมีกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการบริหารเงิน เริ่มจากกระบวนการทางการเงินเริ่มจากเจ้าของธุรกิจนำเงินสด หรือสินทรัพย์อื่นมาลงทุนในธุรกิจ อาจต้องกู้ยืมเงินเพิ่มจากเจ้าหนี้ หรือสถาบันการเงิน จากนั้นจึงเริ่มซื้อที่ดิน อาคาร และอุปกรณ์ต่างๆ หรือบางธุรกิจอาจใช้การเช่าแทนการซื้อ อย่างไรก็ตามสิ่งที่เกิดขึ้นในลักษณะเดียวกันในทุกธุรกิจ ก็คือ การมีรายได้และค่าใช้จ่าย ซึ่งสิ่งเหล่านี้ล้วนส่งผลให้ธุรกิจมีกำไรหรือขาดทุน เมื่อธุรกิจมีกำไร จึงทำให้เกิดการแบ่งกำไรเพื่อคืนเจ้าของ หรือผู้ถือหุ้นในรูปของเงินปันผล และกำไรอีกส่วนจะเก็บไว้ใช้ในธุรกิจต่อไป
- การบริหารเงินในธุรกิจ
การบริหารเงิน
การบริหารเงิน
1) การทำบัญชี
1) การทำบัญชี
เป็นการจดบันทึกเหตุการณ์เกี่ยวกับการเงินไว้เพื่อใช้เป็นหลักฐานต่างๆเรียงตามลำดับอย่างมีหลักเกณฑ์ เพื่อสามารถแสดงผลการดำเนินงานและฐานะทางการเงินได้ การบัญชีจะมีการวิเคราะห์รายการค้าต่างๆ ที่เกิดขึ้น รวมทั้งจดบันทึกลงในสมุดบัญชี โดยจำแนกเป็นหลายประเภท จากนั้นนำไปตรวจสอบความถูกต้อง จัดทำรายงานผลการดำเนินงาน และจัดทำรายงานแสดงฐานะทางการเงินของธุรกิจ ณ วันใดวันหนึ่ง ซึ่งข้อมูลที่ได้จากการทำบัญชีมีความสำคัญต่อเจ้าของธุรกิจดังนี้
1.1 ด้านการวางแผน
เจ้าของธุรกิจสามารถนำข้อมูลบัญชีจากปีก่อนมาใช้ในการวางแผนการดำเนินธุรกิจในอนาคตได้
1.2 ด้านการควบคุม
เจ้าของธุรกิจสามารถตรวจสอบการดำเนินงานของธุรกิจว่า งานที่ได้วางแผนไว้มีการดำเนินงานตามแผนหรือไม่ โดยใช้วิธีการทางบัญชีมาควบคุมการดำเนินงาน เพื่อให้การดำเนินงานบรรลุเป้าหมายตามแผนที่วางไว้
1.3 ด้านการตัดสินใจ
เจ้าของธุรกิจสามารถเลือก หรือตัดสินใจในการดำเนินงานของธุรกิจได้ โดยดูข้อมูลทางการเงินจากที่ได้ทำบัญชีที่ผ่่านมา เช่น หากพบว่าอยู่ในภาวะขาดทุนจะสามารถแก้ไขได้หรือไม่ จะแก้ไขด้วยวิธีใด เป็นต้น
1.4 ด้านข้อมูล
เจ้าของธุรกิจที่มีข้อมูลทางการเงิน หรือข้อมูลทางบัญ๙ี จะทำให้ทราบว่าผลการดำเนินงานในรอบระยะเวลาที่กำหนดมีกำไร หรือขาดทุนเท่าใด มีสินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของเจ้าของ (ทุน) เป็นจำนวนเท่าใด
2) การบันทึกบัญชี
2) การบันทึกบัญชี
เป็นการบันทึกบัญชีของธุรกิจเพื่อใช้บันทึกการเพิ่มขึ้นและลดลงของสินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของเจ้าของ (ทุน) รายได้ และค่าใช้จ่าย ซึ่งแบ่งออกเป็น 5 หมวด ได้แก่
2.1) สินทรัพย์
2.1) สินทรัพย์
เป็นรายการที่แสดงถึงสิ่งของทั้งที่มูลค่าและธุรกิจเป็นเจ้าของ เช่น ที่ดิน เครื่องจักร เงินสด สินค้า ลูกหนี้ เป็นต้น โดยแบ่งเป็น 2 ประเภท
2.2) หนี้สิน
2.2) หนี้สิน
เป็นจำนวนเงินที่ธุรกิจเป็นหนี้ผู้อื่นและต้องชำระด้วยสินทรัพย์ของธุรกิจ โดยหนี้สินแบ่งออกเป็น 2 ประเภท
2.3) ส่วนของเจ้าของ (ทุน)
2.3) ส่วนของเจ้าของ (ทุน)
เป็นจำนวนเงินที่เจ้าของธุรกิจนำมาลงทุนเมื่อจะเริ่มต้นประกอบธุรกิจ รวมถึงการเพิ่มเงินลงทุน การเบิกใช้ส่วนตัว และผลกำไรหรือขาดทุนของธุรกิจในงวดก่อน รวมกับผลกำไร หรือขาดทุนของธุรกิจในงวดปัจจุบัน
2.4 ) รายได้
2.4 ) รายได้
เป็นจำนวนเงินหรือมูลค่าที่ธุรกิจได้รับจากการขายสินค้าหรือบริการ เช่น รายได้จากการขายสินค้า รายได้จาการบริหารซักรีด เป็นต้น
2.5) ค่าใช้จ่าย
2.5) ค่าใช้จ่าย
เป็นจำนวนเงินที่จ่ายไป เพื่อการดำเนินงานของธุรกิจ เช่น ค่าเช่าร้าน ค่าวัตถุดิบ ค่าอุปกรณ์ ค่าพาหนะ ค่าขนส่ง ค่าแรงงาน เป็นต้น
2. รายการค้าและการบันทึกบัญชี
2. รายการค้าและการบันทึกบัญชี
2.1 รายการค้า
2.1 รายการค้า
รายการค้า หรือรายการทางการบัญชี คือ เหตุการณ์ทางการค้า หรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นจาการดำเนินงานที่มีผลต่อฐานะทางการเงินของธุรกิจ ซึ่งเหตุการณ์ต่างๆ เหล่านี้มีผลทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงของสินทรัพย์ หนี้สิน หรือส่วนของเจ้าของ (ทุน)
การวิเคราะห์รายการค้า
การวิเคราะห์รายการค้า
ขอขอบคุณข้อมูลจาก : https://www.youtube.com/channel/UC_F6s_q_VmW83xbEIosUamw
2.2 กระบวนการบันทึกบัญชี
2.2 กระบวนการบันทึกบัญชี
1) การจัดทำบันทึกรายได้และค่าใช้จ่าย (รายรับรายจ่าย)
1) การจัดทำบันทึกรายได้และค่าใช้จ่าย (รายรับรายจ่าย)
เป็นการบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในแต่ละวัน เพื่อให้ทราบรายการและจำนวนเงินที่ได้รับมาจากการขายสินค้าหรือบริการ รวมถึงรายการและจำนวนเงินที่ใช้จ่ายไปเพื่อการดำเนินธุรกิจ เช่น ค่าวัตถุดิบ ค่าวัสดุอุปกรณ์ ค่าเช่าสถานที่ ค่าพาหนะ ค่าแรงงงาน เป็นต้น
การทำบันทึกรายได้และค่าใช้จ่าย ทำให้ทราบสถานะทางการเงินของธุรกิจ โดยการนำผลรวมรายได้ และค่าใช้จ่ายของธุรกิจมาดำเนินการ ดังแผนภาพ
2) เดบิตและเครดิต
2) เดบิตและเครดิต
เป็นคำศัพท์ที่ใช้เฉพาะทางบัญชี หมายถึง ด้านซ้ายและด้านขวาของบัญชีรูปตัวที การบันทึกรายการด้านซ้ายมือของบัญชี เรียกว่า "เดบิต" ส่วนการบันทึกรายการด้านขวามือของบัญชี เรียกว่า "เครดิต" เมื่อรวมตัวเลขที่บันทึกทางด้านซ้ายมือและด้านขวามือของบัญชีและนำมาเปรียบเทียบแล้ว ถ้าตัวเลขทางด้านซ้ายมือมากกว่าและตัวเลขด้านขวามือ บัญชีนั้นจะมียอดคงเหลือด้านเดบิต แต่ถ้าตัวเลขทางด้านขวามือมากว่าตัวเลขทางด้านซ้ายมือ บัญชีนั้นจะมียอดคงเหลือทางด้าน เครดิต
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
ขอขอบคุณข้อมูล : https://www.facebook.com/smilingacc/?__tn__=-UC*F
3. งบการเงินกับการวิเคราะห์ความสำเร็จ
3. งบการเงินกับการวิเคราะห์ความสำเร็จ
3.1 งบการเงิน
3.1 งบการเงิน
1) งบแสดงฐานะทางการเงิน หรืองบดุล
1) งบแสดงฐานะทางการเงิน หรืองบดุล
เป็นงบที่จัดทำขึ้นเพื่อแสดงฐานะทางการเงินของธุรกิจ ณ วันใดวันหนึ่ง โดยจะแสดงรายงานตามข้อเท็จจริงที่เป็นอยู่ของธุรกิจ ซึ่งมีข้อมูลสำคัญที่ต้องใช้ คือ สินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของเจ้าของ (ทุน)
ตัวอย่างงบแสดงฐานะการเงิน หรือ งบดุล (แบบบัญชี)
ตัวอย่างงบแสดงฐานะการเงิน หรือ งบดุล (แบบบัญชี)
ตัวอย่างงบแสดงฐานะการเงิน หรือ งบดุล (แบบรายงาน)
ตัวอย่างงบแสดงฐานะการเงิน หรือ งบดุล (แบบรายงาน)
บันทึกรายงานสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ (ทุน) โดยนำผลรวมของสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ (ทุน) ประเภทเดียวกัน ในรอบระยะเวลาที่ต้องการจัดทำงบแสดงฐานะทางการเงิน เช่น 3 เดือน 6 เดือน 1 ปี เป็นต้น มาจัดเรียงตามหมวดบัญชีสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ (ทุน) ตามลำดับ
บันทึกรายงานสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ (ทุน) โดยนำผลรวมของสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ (ทุน) ประเภทเดียวกัน ในรอบระยะเวลาที่ต้องการจัดทำงบแสดงฐานะทางการเงิน เช่น 3 เดือน 6 เดือน 1 ปี เป็นต้น มาจัดเรียงตามหมวดบัญชีสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ (ทุน) ตามลำดับ
2) งบกำไรขาดทุน
2) งบกำไรขาดทุน
เป็นรายงานทางการเงิน ที่แสดงผลการดำเนินงานของธุรกิจในช่วงระยะเวลาหนึ่ง เช่น 1 สัปดาห์ 1 เดือน 6 เดือน 1 ปี เป็นต้น งบกำไรขาดทุนแสดงรายได้ทุกประเภทภายใต้หัวข้อรายได้ และแสดงค่าใช้จ่ายทุกประเภทภายใต้หัวข้อค่าใช้จ่าย เพื่อให้ทราบว่าธุรกิจมีรายได้รวมและค่าใช้จ่ายรวมเป็นจำนวนเงินเท่าใด
ตัวอย่างการคิดกำไรหรือขาดทุน
ตัวอย่างการคิดกำไรหรือขาดทุน
ตัวอย่างงบกำไรขาดทุนแบบบัญชี
ตัวอย่างงบกำไรขาดทุนแบบบัญชี
ตัวอย่างงบกำไรขาดทุนแบบรายงาน
ตัวอย่างงบกำไรขาดทุนแบบรายงาน
3.2 การวิเคราะห์ความสำเร็จและความเป็นไปได้ของธุรกิจ
3.2 การวิเคราะห์ความสำเร็จและความเป็นไปได้ของธุรกิจ
1) การคำนวณจุดคุ้มทุน
1) การคำนวณจุดคุ้มทุน
เป็นการคำนวณจุดที่จะเกิดความสมดุลระหว่างรายได้กับค่าใช้จ่าย ซึ่งจะช่วยให้เจ้าของธุรกิจทราบว่าธุรกิจจะได้ต้นทุนคืนเมื่อใด จุดคุ้มทุนจะช่วยในการตัดสินใจลงทุนของเจ้าของธุรกิจได้เป็นอย่างดี
2) การคำนวณอัตราผลตอบแทนจากการลงทุน
2) การคำนวณอัตราผลตอบแทนจากการลงทุน
เป็นการคำนวณเปอร์เซ็นต์ของกำไร เมื่อเทียบกับเงินลงทุนทั้งหมด
ตัวอย่างการคำนวณอัตราผลตอบแทนจากการลงทุน
ตัวอย่างการคำนวณอัตราผลตอบแทนจากการลงทุน
ในระยะเวลา 5 ปีแรกของการลงทุน ธุรกิจต้องใช้เงินลงทุนทั้งสิ้น 2,000,000 บาท และคาดว่าจะได้รับผลกำไรกลับคืนมาเฉลี่ย 300,000 บาทต่อปี
จากโจทย์ จำนวนผลกำไรเฉลี่ยต่อปี = 300,000 บาท
จำนวนเงินลงทุน = 2,000,000 บาท
สูตร อัตราผลตอบแทนจากการลงทุน = จำนวนผลกำไรเฉลี่ยต่อปี /จำนวนเงินลงทุน*100
= 300,000/2,000,000 * 100
= 15 %
อธิบายได้ว่า ได้รับผลตอบแทนจากการลงทุน เฉลี่ย 15% ต่อปี
Page updated
Report abuse