Zorg voor kinderen

Een kijkje in de school

Indien u interesse heeft in onze school bent u van harte welkom voor een kennismakingsgesprek op de Meent.  We ontvangen u graag voor een rondleiding en gesprek op de Meent. Ook kunt u onze website bezoeken voor een digitale rondleiding:  www.bs-demeent.nl. 

 Om de mogelijkheden voor een kennismakingsgesprek te bespreken, kunt u op 2 manieren contact opnemen

1. Stuur een mailtje naar: info@bs-demeent.nl

2. Telefonisch: 0478-550125 en vraag naar Renate Groenveld (interim-directeur) of Anke Jansen (adjunct-directeur)

Open dagen 2025-2026

We ontvangen u graag op één van onze open ochtenden. Tijdens deze ochtend verzorgen we rondleidingen in kleine groepen zodat er voldoende tijd is om vragen te stellen en sfeer te proeven.  De rondleidingen starten om 09.00u / 09.45u / 10.30u . 

Aanmelden kan door een mailtje met datum en tijdstip van uw voorkeur te sturen naar info@bs-demeent.nl

1. Maandag         17-11-2025

2. Donderdag     22-01-2026     

Aanmelding kleuters

Er wordt geen centrale aanmelding meer georganiseerd. Ouders kunnen hun kind aanmelden op de school van hun keuze en hebben recht op plaatsing in de wijk of het dorp waar ze wonen.  In verband met de formatie en financiën voor het nieuwe schooljaar, vragen wij om uw kind(eren) bij voorkeur vóór 31 januari aan te melden. 

Bij plaatsgebrek kan het voorkomen dat de toelating noodgedwongen beperkt wordt. Voor meer informatie hierover kunt u op school de nota ‘aanname-, toelatings-, schorsings- en verwijderingsbeleid van het SPOV opvragen.  

Plaatsing in de groepen

De intern begeleider bepaalt in overleg met de leerkrachten in welke groep kleuters geplaatst worden. Hiervoor maken we gebruik van informatie van de voorschoolse voorzieningen. Daarbij wordt erop gelet dat de groepen een goede verdeling kennen. Hierbij valt te denken aan:

• Broertjes/zusjes niet in dezelfde groep

• Groepsgrootte

• Verhouding jongens/meisjes

• Bijzondere omstandigheden 

Observatie en toetsing

Van elke leerling houden wij een vertrouwelijk leerlingdossier bij. Hierin staan gegevens over het gezin, observaties, toets- en rapportgegevens, leerlingbesprekingen, gesprekken met ouders, speciale onderzoeken en waar nodig een HGPD of HGPD-OPP.

In groep 1/2 gebruiken we het leerlingvolgsysteem “Digikeuzebord”.

Vanaf groep 3 nemen wij de IEP-toetsen rekenen, spelling, begrijpend lezen (vanaf eind groep 4), technisch lezen en DMT  (bij risicolezers) af in januari en juni.  In groep 8 worden deze toetsen in december afgenomen, gezien het tijdspad richting VO-advisering.
Daarnaast worden jaarlijks de hart-handen instrumenten van IEP afgenomen: sociaal-emotionele ontwikkeling, leeraanpak, plus in bovenbouwgroepen creatief vermogen. In groep 7 en 8 worden de vragenlijsten Sociale Veiligheid door de leerlingen ingevuld.

Tijdens een groepsbespreking bespreekt de groepsleerkracht de kinderen van zijn groep met de interne begeleider.  Het gesprek gaat over de sociaal-emotionele ontwikkeling, het gedrag en de vaardigheden van leerlingen. Ook worden de resultaten die de leerlingen behaald hebben besproken. De leerkracht en de intern begeleider bekijken samen welke acties nodig zijn voor de groep en individuele leerlingen. 

Rapport

Alle kinderen krijgen 2x per jaar een rapport mee naar huis, in februari en in juni. Ze krijgen een klapper waarin alle rapporten van hun schoolloopbaan gebundeld worden. Ook de tussentijdse uitslagen van het leerlingvolgsysteem worden toegevoegd.  

Vanaf groep 1 krijgen de kinderen een rapport mee. Het rapport verwoordt naar de kinderen toe hoe zij zich ontwikkeld hebben in de afgelopen periode. Kleuters die tussentijds instromen krijgen een woordverslag mee naar huis.

Informatie van de school aan ouders

Een aantal keer per jaar gaan we in gesprek met ouders en kinderen over de ontwikkeling van het kind, middels de volgende gesprekkencyclus:

• Start schooljaar    Startgesprekken met alle kinderen en hun ouders

• November         Facultatief: gesprekken op uitnodiging van de leerkracht, vraag van de ouders of het kind

• Januari Adviesgesprekken voor alle leerlingen én hun ouders in groep 8.

• Februari                 Voor ouders in groep 1 ( instromers september ) een gesprek over de rapportage 

Voor ouders in groep 1 (instromers oktober/november/december) een gesprek n.a.v. het  woordverslag.

Rapportgesprekken n.a.v.  rapporten met alle ouders van leerlingen in groep 2-3-4. 

Rapportgesprekken n.a.v. rapporten met alle leerlingen én hun ouders van kinderen in groep 5-6-7  

• April                 Facultatief: gesprekken op uitnodiging van de leerkracht,  vraag van de ouders of het kind.

• Juni                 Voor  ouders van groep 1  (instromers oktober/november/december) n.a.v. de rapportage .

Voor ouders van groep 1  (instromers januari t/m meivakantie) een gesprek over het woordverslag.  

Voor alle ouders van groep 3 een rapportgesprek.

Voor  alle leerlingen én ouders van groep 7 i.v.m. het voorlopig advies naar het voorgezet onderwijs. 

Facultatief voor groep 2/4/5/6: gesprekken op uitnodiging van de leerkracht, vraag van de ouders of het kind.  

Als uw kind in groep 1/2 instroomt, vindt het eerste gesprek plaats na 2/3 weken onderwijs.  Overige gesprekken volgens de bovenstaande gesprekkencyclus.

De exacte data kunt u in de agenda van Social Schools vinden. 

Natuurlijk zal, als er reden toe is, naast de reguliere oudergesprekken tussentijds contact met u worden opgenomen. Andersom kunnen ouders hun kinderen het beste inschatten. Zij voelen als het ware aan als er iets met hun kind is. In dat geval willen we dat graag van u horen.

Naast de individuele gesprekken met ouders en kinderen houden wij in groep 3, groep 7 en groep 8 ook een informatieavond voor ouders.  U krijgt informatie over activiteiten in de groep en u kunt vragen stellen aan de leerkracht(en).  Dit jaar staan de informatieavonden gepland op:

• Groep 3 Maandag 15-09-2025

• Groep 7 Woensdag 03-09-2025

• Groep 8 Dinsdag 02-09-2025

Ouders van andere leerjaren ontvangen digitaal informatie van de groepsleerkrachten.

Voor de ouders waarvan het kind de communie/ het vormsel doet wordt een ouderavond georganiseerd door de kerk.  

Onderwijskundige rapporten

Mocht het nodig zijn dat leerlinggegevens middels een zogenaamd "Onderwijskundig rapport" naar een externe partij gaan, zal altijd toestemming gevraagd worden aan de ouders. Enkele voorbeelden hiervan: een verhuizing naar een andere school, een aanmelding bij het OnderSteuningsLoket  (OSL) van SPOVenray of de aanmelding bij een school voor Voortgezet Onderwijs die nog een toelichting behoeft. 

Uitvoering van de zorg

De groepsleerkracht is in de eerste plaats de aangewezen persoon om de kinderen te begeleiden. Hij kan problemen bespreken met de interne begeleider. De school heeft uren gereserveerd voor extra ondersteuning van leerlingen.       

Indien nodig wordt een HGPD-formulier ingevuld (Handelings Gerichte Proces Diagnostiek) of een OPP  (Ontwikkelingsperspectief) opgesteld zodat nog adequatere zorg geboden kan worden, waarbij steeds van de mogelijkheden en behoeften van het kind uitgegaan wordt. Dit formulier wordt 1x per jaar ondertekend door ouders. 

De onderwijsgevenden kunnen verder hulp inroepen (via de interne begeleider) van ambulant begeleiders of van de orthopedagoge die in dienst is van SPOVenray.

Een enkele keer zijn de problemen bij kinderen van dien aard, dat leerkracht en interne begeleider samen met de ouders besluiten om onderzoek te laten plaatsvinden. Dit gebeurt door de orthopedagoge van SPOV of een externe onderzoeksinstantie, vaak in overleg met de jeugdconsulent. 

De school is aangesloten bij het samenwerkingsverband Noord-Limburg. In dit verband kan ook een beroep worden gedaan op een ondersteuningsarrangement.

Heeft een kind ondanks eerdere begeleiding door de leraar, interne begeleider en ambulant begeleider nog steeds veel moeite om het onderwijs op onze school te volgen, dan kan een leerling door de ouders aangemeld worden bij het ondersteuningsloket (OSL), mede op advies van de school.

Het onderzoek kan aanleiding zijn het kind op een andere school te plaatsen. Dit kan een andere basisschool zijn, een basisschool voor speciaal onderwijs of een andere school voor speciaal onderwijs.

Bij het bepalen van de juiste vorm van specialistische hulp zijn informatie en steun van ouders onmisbaar. Voor het nemen van vervolgstappen én het opvragen/verstrekken van gegevens is toestemming van ouders noodzakelijk. Ouders die niet akkoord gaan met het advies, c.q. de beslissing van het OSL kunnen hiertegen bezwaar aantekenen.

Bij lichamelijke en/of psychische problemen kan eventueel de schoolarts ingeschakeld worden.

Het kan voorkomen dat een kind een jaar langer in een bepaalde jaargroep blijft, met waar nodig en mogelijk een aangepast programma. In een dergelijk geval is overleg tussen school en ouders zeer belangrijk. School neemt de uiteindelijke beslissing. Indien school en ouders er niet samen uitkomen, kan besloten worden dat uw kind voorwaardelijk overgaat. De school spreekt met ouders af onder welke voorwaarden en wanneer de leerling definitief overgaat. Ouders tekenen voor deze voorwaarden en het besluit dat genomen wordt.

Voor een kind dat in een bepaald vakgebied (meestal rekenen of spelling) het minimumprogramma van de groep niet aankan, wordt een individuele leerlijn gevolgd. Dit gebeurt na overleg en met toestemming van de ouders.  Voor deze leerling wordt een ontwikkelingsperspectief (OPP) opgesteld. 

Hoorrecht

Met de invoering van de 'Wet versterking positie ouders en leerlingen in het passend onderwijs'  krijgen leerlingen met een ontwikkelingsperspectief (OPP) vanaf 1-8-2025 hoorrecht over het plan dat binnen het onderwijs voor hem/haar gemaakt wordt. D.m.v. kindgesprekken wordt het kind gehoord en gezien en actief betrokken bij het bepalen van doelen en onderwijsbehoeften. Ook ondertekenen zij mede dit plan, hun OPP.
Daarnaast wordt binnen het leerlingpanel van de Meent jaarlijks besproken hoe de kinderen het ondersteuningsaanbod binnen de school ervaren. In het schooljaar '24-'25 beoordeelden de kinderen dit met een goed. 

Meer en hoogbegaafde leerlingen

Uitgangspunt van De Meent is dat ieder kind recht heeft op passend onderwijs, waarbij zoveel mogelijk tegemoet gekomen wordt aan de onderwijsbehoeften van de leerling.
Voor meer- en hoogbegaafde kinderen wordt leerstof ge-compact en verrijkt. Onze methoden voor rekenen, taal, spelling, lezen en wereldoriëntatie bieden goede mogelijkheden voor deze extra uitdaging. Daarnaast vindt ook verrijking plaats buiten de groep, waarin deze leerlingen ook hun gelijkgestemden kunnen ontmoeten en aan hun executieve vaardigheden kunnen werken. Het gaat hierbij om onze plusgroepen (onderbouw (programma Slimme Kleuters), middenbouw, bovenbouw); maar ook Rekentijgers/Reken XL, Spaans en schaak. Deze verrijkingsgroepjes worden begeleid door leerkrachten of vrijwilligers. 
De verrijking buiten de groep wordt altijd met leerlingen en ouders gecommuniceerd. We kijken hierbij naar de onderwijsbehoeften van leerlingen.

Zorg en begeleiding door externen onder schooltijd

Als gevolg van een specifieke leervraag van een kind kunnen ouders en/of teamleden een verzoek doen voor zorg en begeleiding door externen onder schooltijd bij de IB’er en/of de directeur van de school.

De directeur zal deze verzoeken honoreren indien:

   1.     er sprake is van een medische grond;

   2.    er sprake is dat de zorg en begeleiding door een externe deskundige, onderdeel is van het handelingsplan. 

Deze zorg en begeleiding kan plaatsvinden in of buiten de school.

In andere gevallen wordt door de directeur van de school geen toestemming gegeven voor zorg en begeleiding door externe deskundigen onder schooltijd.

Indien ouders toch kiezen voor zorg en begeleiding onder schooltijd, buiten de school, zal dit als ongeoorloofd verzuim worden gemeld bij de leerplichtambtenaar.

Gezinscoach 

Wat doet een gezinscoach?

De gezinscoaches sluiten aan bij partners die in de wijk of het dorp actief zijn, denk aan scholen, kinderopvang of het consultatiebureau. Een gezinscoach helpt en adviseert gezinnen die ondersteuning nodig hebben. Doel is om opvoed- en opgroeiproblemen zoveel mogelijk in de eigen omgeving op te lossen. Gezinscoaches afkomstig van de organisaties MEE, Bureau Jeugdzorg en Synthese en maken zij optimaal gebruik van de individuele expertise. .

Hoe werkt een gezinscoach?

De gezinscoach brengt samen met het gezin in kaart wat er speelt en welke vragen er zijn. Mocht de gezinscoach er samen met het gezin niet direct uitkomen, dan kan hij of zij specialistische hulp inschakelen. Zo worden grotere problemen voorkomen. De gezinscoach blijft voor het gezin het aanspreekpunt en ondersteunt zolang dat nodig is. Gezinnen houden zelf de regie. Wat een gezin zelf kan doen en de mogelijke hulp van familie of omgeving is belangrijk. De gezinscoach is deskundig, ondersteunt en adviseert. Het gezin kiest zelf de oplossing die het beste past. De gezinscoach neemt niks over, maar staat naast het gezin.

Hoe bereikt u een gezinscoach

Op de website van de gezinscoaches kunt u meer informatie vinden: https://www.gezinscoachvenray.nl/ 

Gezinscoach op De Meent

Aan onze school is 1 gezinscoach verbonden. De intern begeleider heeft daardoor een aanspreekpunt bij de gezinscoaches. Wanneer ouders in overleg met school besluiten tot het inschakelen van een gezinscoach kan de intern begeleider de leerling aanmelden bij de contactpersoon van onze school. Het team van gezinscoaches gaat daarna intern bekijken welke gezinscoach het beste geschikt is in deze situatie.  

Meldcode  huiselijk geweld en kindermishandeling

Om zorgvuldig om te kunnen gaan met vermoedens van kindermishandeling, handelen wij volgens de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling.