Secrétaire

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Calendrier Secrétaire

|Septembre |Forum des associations - 1er samedi de septembre |

| |Inscriptions, relances spécifiques (photos à renouveller, etc) |

|Octobre |Inscriptions, point avec les entraineurs sur état inscriptions |

|Novembre |Réunion<font 14px line-height: 19.6px;/inherit;;inherit;;inherit></font> Comité<font 14px line-height: 19.6px;/inherit;;inherit;;inherit>de Section n°1</font> |

|Décembre |Clôture des licences |

|Janvier |AG ASSG - fin janvier |

|Février |Réunion<font 14px line-height: 19.6px;/inherit;;inherit;;inherit></font> Comité<font 14px line-height: 19.6px;/inherit;;inherit;;inherit>de Section n°2</font> |

|Mars |Préparer formulaire inscriptions, mise à jour tarifs |

|Mai |Réunion Comité de Section n°3 |

|Juin |Portes Ouvertes Jeunesse |

| |AG Roller Sports <font 14px line-height: 19.6px;/inherit;;inherit;;inherit>2ème</font> dimanche |

| |inscription aux championnats nationaux saison suivante (avant le 1er juill) |

|Juill |Pré-inscription à partir du 01/07 |

|Juill-Aout |Affiliation Club [[http://rolskanet-ffrs.net/index.php|http://rolskanet-ffrs.net/index.php]] |

Rôle

**Extrait du Règlement Intérieur rév 3 : {{:wiki:comitesection:reglementinterieur_v3.0.pdf|:wiki:comitesection:reglementinterieur_v3.0.pdf}} **

Art. 13 : Fonctionnement du Comité de Section.\\

(…)\\

Il est tenu un procès verbal des séances signé par le Président et le secrétaire.\\

(…)\\

Le Secrétaire est chargé de la totalité des travaux administratifs du Comité de Section : convocation aux réunions, tenue des registres, rédaction des procès-verbaux, etc…

\\

**Détail des travaux administratifs :**

- Inscriptions

- Convocation et comptes-rendus

- Réunions du Comité : organisation, relances pour compléter Rapport d'Activités avant réunion, Compte rendu de la réunion

- Mise à jour du Règlement Intérieur selon décision en Assemblée Générale

- Tenue des statistiques

Outils

==== Liste des licenciés ====

Pour le Derby ; sur le Wiki Derby

<font inherit/inherit;;inherit;;inherit>Pour le Hockey :</font> [[https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AuJ7E1vAZeS1dExkQ2k0LU5fZERobnN4OUVmT3RSVkE|Document Google Doc pour Liste Licenciés]]

==== Document de suivi des Paillottes ====

Google Doc pour le hockey, pour le Derby ? : besoin suivi compta

==== Suivi partenaires ====

Hockey <font inherit/inherit;;inherit;;inherit>Google Doc</font>

==== Suivi budget ====

(Google Doc)

==== Web ====

Google docs/Wiki Derby

Site internet et Forum Roller Hockey

Facebook

Réunions

Rôle : faire les convocations et les comptes-rendus.

Assemblée Générale de l'ASSG : convocation et compte rendu par secrétaire de l'ASSG

Assemblée Générale de la Section : convocation minimum 20 jours avant, si quota de participants pas atteint (1/4 des adhérents) : annulé et il faut faire une Assemblée Générale Extraordinaire.

Réunions du Comité de Section : en fonction des besoins, convoqué par le président, trésorier, secrétaire ou responsable sportif.