Organisation saison

Organiser un événement

1 mois AVANT

• 1. Inviter les équipes

  2. Planifier les matchs

1. Faire l'affiche du match - voir §Documents graphiques

   1. Diffuser info date sur les réseaux : Sport Easy, mail, Facebook

   2. Inviter les partenaires (EDLG, banquier : didier.idres@creditmutuel.fr, etc.)

   3. Trouver une "personnalité" pour faire le coup d'envoi du match (type Maire, ou banquier, ou partenaires, ou membre dévoué du club, etc.)

   4. Attribuer les rôles - voir §Postes à pourvoir

   5. Planifier montage / démontage balustrades (voir avec entraîneurs des équipes qui jouent avant / après)

   6. Faire affiches vestiaires avec logos des équipes et planning matchs, etc. voir §Documents graphiques

   7. Acheter les récompenses (1 par enfant, 10 enfants par équipe en moyenne), lots à gagner pour les jeux, etc.

   8. Faire demande pour emprunter matériel (buvette, vidéo, etc. voir §Matériel disponible

2 semaines AVANT

1. Vérifier que tout le monde est prêt pour son poste

2. Confirmer les effectifs des équipes participantes

1 semaine AVANT

1. Vérifier que tout le monde est prêt pour son poste, que les équipes sont présentes, etc.

   1. Mettre les affiches de l'évènement au gymnase

   2. Faire les courses pour la buvette (10 repas par équipe en moyenne) // demander la carte METRO du Club

JOUR J

Avant l'événement

• 1. Montage balustrades (45 min à 6/7 personnes)

1h avant l’événement

• 1. Poser les affiches vestiaires et planning matchs (à l’entrée, à la table de marque, dans les gradins)

  2. Vérifier présence affiches "interdit de joueur au hockey dans les couloirs et gradins"

  3. Mettre en place la buvette (avant l’entrainement des joueurs)

  4. Préparer la table de marque, sortir les consoles, brancher, configurer, préparer les feuilles de match

  5. Gérer le parking à l’arrivée des équipes (faire garer les voitures sur le parking du fond)

Pendant l’événement

1. Tout le monde à son poste : coachs, staff, arbitres, table de marque, etc.

2. Surveiller couloirs et gradins : interdit de jouer avec les palets/crosses dans les couloirs, interdit de jouer avec la porte de secours au fond des gradins, interdit de jouer dehors sans surveillance

Après l'événement

• 1. Démontage balustrades (45 min à 6/7 personnes)

  2. Faire le tour des gradins et des vestiaires pour ramasser les déchets

  3. Vérifier que la porte de secours des gradins est bien fermée

Postes à pourvoir

1. Arbitres (référents Sparta et Nico) : 2 arbitres par match, éviter que l'arbitre fasse partie de l'équipe qu'il arbitre

2. Table de marque

3. Coachs et staff encadrant

4. Buvette

5. Merchandising

6. Animation, jeux, remise des prix

7. Sono, musique

8. Photos, vidéos

9. Affiches

10. Animation réseaux sociaux

Documents graphiques

• • Affiche du match

  • Affiches vestiaires avec logos des équipes et planning matchs

  • Affiches vestiaires avec logos des équipes

  • Planning matchs à afficher le jour J

  • Feuille de présentation des joueurs, à distribuer en début de match, pour les supporters

Matériel disponible

Local buvette en bas des escaliers

=> Faire demande au Handball (Nico)

Divers (dans le local)

frigo

rallonges électriques

cafetière, bouilloire

tables, chaises

Sono/Vidéo

=> Matériel partagé avec Derby, faire demande à Mak's via Nico ou Delph si besoin

Sono et haut-parleurs

Caméra

Vidéoprojecteur