Objectif : information déroulement de la saison, championnats, passage des Roues
Public : parents des hockeyeurs
Ordre du jour
Présentation des entraîneurs et de l'équipe d'organisation
Présentation du projet sportif, déroulement de la saison
Distribution du Guide du Hockeyeur
Location de matériel
Organisation du repas
2017-2018 : 49 participants, 5€ par personne, 245€ (dépensé 180€, déposé sur compte 65€) - voir compte rendu
2016-2017 : 56 participants, 5€ par personne, 280€ (estimation)
2018-2019 : repas participatif, chacun amène et partage, + facile à organiser
Matériel nécessaire
pour réunion
tableau blanc
tableau des catégories âge / championnat
pour repas
tables et bancs
2 semaines avant
Mettre à jour les Flyers
Imprimer et découper Flyers
Voir pour tables et bancs
1 semaine avant
Diffuser les Flyers d'invitation par mail et papier
La veille / le matin
Courses
Boite à dons pour participation (pas concerné si repas participatif)
Barbecue ? non, monopolise trop les organisateurs
POUR 50 PERSONNES
matériel barbecue
barnum ou bâches et cordes
barbecues x3
ustensiles BBQ
charbon x3 paquets
tables x6 et bancs x12
boite à participation financière
courses
assiettes, couverts, verres, sopalin
saucisses (1/3 merguez 2/3 chipos)
sauces : mayo, ketchup, moutarde
pain (1 pour 2 personnes)
chips (1 paquet pour 5p)
tartes dessert
café
bouteilles d'eau, sodas, jus orange