Réunion Information

Objectif : information déroulement de la saison, championnats, passage des Roues

Public : parents des hockeyeurs

Ordre du jour

1. Présentation des entraîneurs et de l'équipe d'organisation

2. Présentation du projet sportif, déroulement de la saison

3. Distribution du Guide du Hockeyeur

4. Location de matériel

Organisation du repas

2017-2018 : 49 participants, 5€ par personne, 245€ (dépensé 180€, déposé sur compte 65€) - voir compte rendu

2016-2017 : 56 participants, 5€ par personne, 280€ (estimation)

2018-2019 : repas participatif, chacun amène et partage, + facile à organiser

Matériel nécessaire

pour réunion

tableau blanc

tableau des catégories âge / championnat

pour repas

tables et bancs

2 semaines avant

Mettre à jour les Flyers

Imprimer et découper Flyers

Voir pour tables et bancs

1 semaine avant

Diffuser les Flyers d'invitation par mail et papier

La veille / le matin

Courses

Boite à dons pour participation (pas concerné si repas participatif)

Barbecue ? non, monopolise trop les organisateurs

POUR 50 PERSONNES

matériel barbecue

barnum ou bâches et cordes

barbecues x3

ustensiles BBQ

charbon x3 paquets

tables x6 et bancs x12

boite à participation financière

courses

assiettes, couverts, verres, sopalin

saucisses (1/3 merguez 2/3 chipos)

sauces : mayo, ketchup, moutarde

pain (1 pour 2 personnes)

chips (1 paquet pour 5p)

tartes dessert

café

bouteilles d'eau, sodas, jus orange