Inscriptions

== Pré-inscriptions ? (en Juin)

Jamais mis en place pour l'instant lié à la validité des certifs médicaux et modifs de règles à la Fédé durant l'été...

== Préparation (en Juillet / Août)

1 mois avant la rentrée : préparer les documents d'inscription :

Formulaire d'inscription

=> voir recommandations FFRS, modèle de formulaire mis à jour, généralement en juillet ou aout

=> renseignements utiles pour le club : photo, contact en cas d'urgence

=> nouveaux adhérents : fournir pièce identité et photo

Certificat médical, attestation médicale, etc.

Mode de paiement : espèces, chèque, virement, autre?

Liste prévisionnelle (basée sur saison précédente)

Définir :

Qui fait quoi pour les inscriptions.

2 semaines avant la rentrée : opérations de communication :

=> mail, réseaux sociaux

Actions vers la Fédé :

Affilier le club

== Date limite d'inscriptions (15 octobre) // mise à jour août 2018

Mail FFRS de aout 2018 : "du 1^er septembre au 15 octobre tous les pratiquants non licenciés sont assurés pour la pratique en club."

Voir Guide d'Assurance de la FFRS

== Certificat médical // mise à jour août 2018

x En 2018 : certif (hors surclassement) valable 3 ans

mail Fédé août 2018 "Seuls les certificats médicaux de pratique dite « normale » donc dans sa catégorie sont valables 3 ans tous ceux pour des surclassements simple, double ou triple sont à refaire tous les ans."

Mentions du Certif Médical :

x Mention "Pratique en compétition"

x Mention "Surclassement simple / dans la catégorie immédiatement supérieure" pour les Jeunesse

x Mention "Surclassement supérieur" pour les ?? Cadets ?? qui doivent jouer en Senior

==== Règles de cotisation

Entraîneurs : Dispensés de cotisation

Encadrants / Officiels (arbitres, table de marque) : ils doivent remplir un dossier d'inscription pour qu'on leur prenne une licence "non-compétition".

Entraîneurs Hockey : Dispensés de cotisation, Derby : cotisation.

Adhérent adulte qui souhaite faire plusieurs disciplines (Roller Derby et Roller, Roller Hockey et Roller) : cotisation de la section principale + 50€ (depuis 2020)

Adhérent enfant qui fait plusieurs disciplines (Roller Hockey et Roller) : cotisation unique

==== Prendre une licence

http://rolskanet-ffrs.net

Le club doit être affilié pour pouvoir prendre des licences, à faire en juillet-août.

Modifications : attention les modifications sont limitées : seulement 1 modification autorisée par saison sur chaque licence, et pas possible de changer la photo une fois que la licence est prise.

- Droit à l'image : ne pas oublier de cocher la case "Droit à l'image" - sauf si le joueur indique qu'il refuse sur la fiche d'inscription

- N° téléphone : saisir de préférence un numéro de téléphone fixe, sinon téléphone mobile

==== Règles de surclassement // mise à jour août 2018

* pour les catégories Jeunesse qui évoluent dans la catégorie immédiatement supérieure : vérifier la mention de Simple Surclassement sur le certificat médical de la fiche d’inscription, et cocher la case Simple Surclassement lors de la prise de licence

* pour les Cadets 2 Masculins qui évoluent en Sénior : utiliser le certificat médical de Surclassement Supérieur (voir modèle sur le site de la F.F.R.S.)

* pour les Cadets 1 Féminines qui évoluent en Sénior : utiliser le certificat médical de Double Surclassement (voir modèle sur le site de la F.F.R.S.)

=> si besoin surclassement, faire un certif

==== Règles de mutation // mise à jour août 2018

Hello,

Quelques infos et rappels concernant les mutations (changement de club) pour 2018/2019 :

Une mutation se définit comme le fait, pour un licencié, de quitter une association afin de rejoindre une autre association pour pratiquer la même discipline.

Exemple : Quitter le club A de Roller Hockey afin de rejoindre le club B de Roller Hockey.

Tout licencié de catégorie U13 (Poussin 2, né en 2007) ou de catégorie supérieure ayant changé de club afin de pratiquer dans la même discipline en compétition aura une licence frappée du cachet mutation jusqu’à la fin de la saison.

Les personnes titulaires d’une licence loisir ne sont pas concernées.

Un compétiteur n’ayant pas été licencié, durant au moins une saison complète, n’est pas soumis au respect des règles de mutation.

Un droit de mutation de 30€ sera dû par toute personne soumise à la procédure de mutation.

Une procédure bien précise doit être respectée pour valider une mutation :

Au Roller Hockey :

- la période normale de mutation est fixée du 01/07/18 au 15/09/18.

- La période exceptionnelle de mutation est fixée du 16/09/18 au 31/12/18.

- Passé ce délai, aucune demande de mutation, hors les cas particuliers (déménagement, etc.) n'est acceptée.

Attention, en cas de demande acceptée hors-délai (déménagement, etc.), les licenciés des catégories d'âge U18 à U22 et seniors ne pourront évoluer en championnat que dans une catégorie senior de niveau inférieure à celle de leur club d'origine (par exemple, Yohann Jacquinot devait avoir une équipe en N1 ou Elite dans son ancien club pour avoir le droit de jouer avec nous...)

Procédure de mutation pendant la période normale :

Note: Rolskanet est l'outil fédéral de saisie de licence par les clubs

1. Le licencié doit remplir un formulaire de demande de changement de club, qui doit être saisi sur Rolskanet par la nouvelle association sportive affiliée du licencié (pour le moment, nous ne savons où obtenir ce formulaire, nous avons posé la question à la fédé)

2. L’association sportive affiliée quittée est informée du changement de club par Rolskanet. Elle peut s’opposer au changement de club dans les conditions prévues à l’article 24 (normalement, défaut de paiement, non-retour de matériel de prêt, etc.)

Procédure de mutation pendant la période exceptionnelle :

La procédure est la même que celle de la période normale, si ce n'est que la mutation ne peut être accordée que sur accord du président du club quitté.

Merci de nous dire qui est concerné par les mutations dans vos effectifs svp, pour qu'on puisse anticiper.

Attention, les prêts disparaissent et laissent la place aux ententes (plus contraignantes) donc il va falloir inciter à les joueurs à la mutation.

On revient vers vous concernant les ententes.