règlement RDG-2023
RÈGLEMENT RAID des GAILLARDS
SAMEDI 29 AVRIL 2023
ARTICLE 1 - ORGANISATION
L’association « Rorthais Sport Endurance » située à Rorthais organise le Raid des Gaillards le samedi 29 Avril 2023 sur le département des Deux-Sèvres. La ville d’accueil de l’organisation sera Mauléon (79700).
Pour des raisons météorologiques ou de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier l’itinéraire du parcours ou de supprimer certaines sections. En cas de force majeure, l’association « Rorthais Sport Endurance » se réserve le droit d’annuler totalement l’épreuve. Dans ce cas, les conditions de remboursement sont mentionnées ci-après au présent règlement.
ARTICLE 2 : GÉNÉRALITÉS
Le Raid des Gaillards est une épreuve de Raid Multisport composée de VTT, course d’orientation et course à pied. L’ensemble sera enchaîné à l’aide de différents supports d’orientation : carte IOF, carte IGN améliorée, road book.
Chaque concurrent déclare participer au Raid des Gaillards, se déroulant le 29 Avril 2023, en pleine connaissance des risques que le déroulement de cette épreuve peut engendrer. Tout concurrent s’engage sous sa seule responsabilité, il est seul juge de l’opportunité de prendre le départ ou de poursuivre l’épreuve.
Chaque concurrent s’engage à respecter le règlement. En aucun cas, l’organisation ne sera tenue pour responsable des pertes, vols ou dégradations des biens personnels des concurrents, même déposés dans ses locaux.
ARTICLE 3 - ASSURANCE
Conformément à la législation en vigueur, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, vis-à-vis des bénévoles, des membres de l'organisation et de tous les participants au raid. Chaque concurrent certifie être couvert par une assurance responsabilité civile individuelle couvrant sa participation à un raid nature, et renonce à tout recours contre l’organisation en cas de perte, vol, et pour tout accident pouvant lui survenir avant, pendant, et après cette épreuve.
ARTICLE 4 : MÉDICAL
L’organisation enregistrera les inscriptions des équipes répondant aux exigences des courses. Toute équipe en non-conformité sera enregistrée en liste d’attente.
Conditions médicales d’inscription : Certificat médical original datant de moins d’un an à la date de la compétition. Avec les mentions « de non contre-indication à la pratique du Raid nature multisports en compétition » ou une licence FFTri en cours de validité.
Le jury peut décider, sur avis médical, de mettre un compétiteur hors course. Chaque concurrent autorise toute personne qualifiée à appliquer, en cas de besoin, le traitement qui s'impose sur le plan médical ou chirurgical.
ARTICLE 5 : SÉCURITÉ
Le non-respect des règles de sécurité ci-dessous entraînera automatiquement la disqualification des équipes impliquées :
§ Les équipes doivent suivre obligatoirement les consignes définies par l'organisation. Elles ne sont pas prioritaires sur les autres usagers de la route. Elles doivent respecter scrupuleusement le CODE DE LA ROUTE et notamment emprunter la partie droite de la chaussée, respecter les panneaux, les directives des personnels de l'organisation.
§ Des systèmes de signalisation lumineux seront présents aux intersections dangereuses ; les coureurs devront aborder ces zones à risque avec le maximum de prudence .
§ Les équipes devront porter en permanence, et de manière très visible les plaques VTT fournies par l'organisation. Un tee-shirt technique pourra vous être fourni lors du retrait des dossards. Si tel est le cas, il devra être porté le jour de la compétition sauf contre-indication spécifiée au briefing par l’organisation.
§ Le port du casque normalisé CE est obligatoire pour les concurrents sur le parcours VTT et Run & Bike.
§ La possession d’un téléphone portable est obligatoire, le numéro doit être communiqué à l’organisation lors de l’inscription. Des numéros d’appel d’urgence seront communiqués aux concurrents sur l’ensemble des cartes fournies. Le téléphone sera mis dans un sachet inviolable lors du retrait des dossards.
§ Tout accident ou abandon doit être signalé dans les plus brefs délais, par téléphone ou sur le point de contrôle le plus proche. En cas de force majeure, une équipe peut être autorisée à continuer incomplète, en accord avec l’organisation. Celle-ci sera hors classement.
ARTICLE 6 : DROITS D’IMAGE
Les participants s’engagent à accepter, sans condition, les prises de vues et de son, ainsi que l’exploitation de ces documents à titre informatif ou publicitaire. De par le fait de s’inscrire, les concurrents "autorisent expressément les organisateurs du Raid des Gaillards ainsi que leurs ayant droit tels que partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l'occasion de leur participation à l'épreuve, sur tous supports y compris les documents promotionnels et publicitaires."
ARTICLE 7 : RESPECTS DES CONSIGNES / ATELIERS ET NATURE
Dans chaque atelier, les concurrents devront observer les règles de sécurité, d’équipement et de bon voisinage qui seront rappelées par l’encadrement. Les participants s’engagent à respecter le cadre naturel ainsi que les autres usagers des lieux traversés, à ne pas couper au travers des zones cultivées ou marquées interdites sur les cartes, ne pas abimer les clôtures et à ne jeter aucun déchet, emballages ou papier (des poubelles seront mises à disposition à chaque changement d’épreuve). En cas de non-respect de ces règles, l’équipe sera pénalisée (3 heures au premier rappel à l’ordre), voire disqualifiée en cas de récidives.
ARTICLE 8 – LES ÉQUIPES / LES ENGAGEMENTS
Les équipes sont composées de 2 concurrents.
Trois catégories seront représentées, à savoir :
• Equipes Masculines : Composées uniquement d’hommes
• Equipes Mixtes : Composées d’une femme et d’un homme
• Equipe Femmes : Composées uniquement de femmes
Les conditions d’accessibilités aux épreuves seront les suivantes :
• Avoir 18 ans au minimum, le jour de l'épreuve pour le Grand Gaillard.
• Avoir 16 ans au minimum, le jour de l’épreuve pour le Petit Gaillard (autorisation parentale à fournir)
Cette épreuve est ouverte à 100 équipes :
• 50 équipes pour Le Grand Gaillard
• 50 équipes pour Le Petit Gaillard
A la date du 29 Mars 2023 (23h59), l’organisation clôturera les inscriptions pour le Raid des Gaillards au nombre d’équipes ayant un dossier complet à ce jour.
Pour les désistements survenant avant le 29 Mars 2023, 50% des frais d’inscriptions seront remboursés.
En cas de désistement après le 29 Mars 2023: l’organisation ne remboursera aucun frais d’inscription. Les frais d’inscription seront considérés comme acquis à l’association organisatrice.
Les droits d'inscription s’élèvent :
• Le Grand Gaillard : 45 € par concurrent soit 90 € par équipe
• Le Petit Gaillard : 35 € par concurrent soit 70 € par équipe
L’organisation se réserve le droit de refuser un nom d’équipe qui serait déplacé au regard de l’esprit véhiculé par le raid nature.
L’ensemble des inscriptions se fera en ligne.
Pour être validée par l’organisation, l’inscription devra être considérée comme complète (ensemble des obligations médicales à jour pour la date de l’épreuve et règlement réalisé).
L’engagement donne droit à la participation du raid + repas du samedi soir repas + ravitaillement en course + tee-shirt technique.
ARTICLE 9 : PRINCIPES
PRINCIPE GÉNÉRAL DU « GRAND GAILLARD »
Le classement du raid se fera au score pour un temps imposé de 8 heures maximum. Le parcours comporte un certain nombre de points de contrôle représentés par des balises qui doivent être pointées au moyen d’un doigt électronique. L’ensemble des balises validées ayant la même valeur (1 point), le classement correspondra à l’équipe ayant validé le plus de balises sur son circuit.
NOTA : Les balises de transitions (départ/arrivée) entre les différentes sections ne sont pas comptabilisées dans ce total.
Le temps ne servira qu’à départager les ex-æquo en termes de score.
Pour info et afin de permettre un classement du raid au Score :
§ Les équipes de tête devraient parvenir à boucler 90 à 95 % des circuits et cartes proposées soit environ 100 km.
§ Les équipes de fin de classement devraient parvenir à boucler entre 35 % et 50 % des circuits et cartes proposées environ– 50 km.
Le samedi 29 Avril 2023 :
• Accueil des concurrents à partir de 8h00 et avant 9h30 => Accueil Salle St Anne, 11 Rue du Frère Jacquet, 79700 Mauléon
• 09h45 => Briefing obligatoire sur le site de départ.
• 10h00 => Départ du « Grand Gaillard ».
• 18h00 (porte horaire) => Arrivée des équipes
• 19h00 => Remise des récompenses suivie du repas de clôture
PRINCIPE GENERAL DU « PETIT GAILLARD »
Le classement du raid se fera au score pour un temps imposé de 4 heures maximum. Le parcours comporte un certain nombre de points de contrôle représentés par des balises qui doivent être pointées au moyen d’un doigt électronique. L’ensemble des balises validées ayant la même valeur (1 point), le classement correspondra à l’équipe ayant validé le plus de balises sur son circuit.
NOTA : Les balises de transitions (départ/arrivée) entre les différentes sections ne sont pas comptabilisées dans ce total.
Le temps ne servira qu’à départager les ex-æquo en termes de score.
Le samedi 29 Avril 2023 :
• Accueil des concurrents à partir de 12h00 et avant 13h30 => Accueil Salle St Anne, 11 Rue du Frère Jacquet, 79700 Mauléon
• 13h45 => Briefing obligatoire sur le site de départ.
• 14h00 => Départ du « Grand Gaillard ».
• 18h00 (porte horaire) => Arrivée des équipes
• 19h00 => Remise des récompenses suivie du repas de clôture
RAIDBOOK
Le détail des spéciales, enchaînements, modes de progression, kilométrages, nombre de balises, portes horaires, ravitaillement, etc. sera communiqué par e-mail aux équipes inscrites 4 jours avant le départ de la course à travers un Raid Book.
Attention : chaque équipe devra imprimer et emporter ce Raid Book le jour de la course car celui-ci ne sera pas remis avec les dossards ! Ce Raid Book devra être présenté au retrait des dossards et conservé durant l’ensemble de l’épreuve. Ce Raid Book contiendra en complément du détail des spéciales un timing « pense bête » indiquant les durées à consacrer à chaque épreuve ainsi qu’une indication sur les horaires de fin sur chaque spéciale. Ces durées et horaires sont donnés à titre indicatif et permettront à toutes les équipes d’arriver dans les temps.
Ce timing ne constitue pas une règle et chaque équipe peut l’adapter en fonction de ses points forts ou points faibles (VTT, CO, etc…) ou de sa stratégie de course (exemple : faire toute une CO puis en shunter totalement une autre après).
ARTICLE 10 – FONDAMENTAUX DU RAID
Sur les épreuves où la séparation n’est pas autorisée, l’équipe doit rester soudée et solidaire pendant toute la durée de l’épreuve. En cas de séparation, seul le temps du dernier sera pris en considération. Les changements d’équipiers en cours d’épreuve ne sont pas permis. Le recours à toute aide extérieure enfreignant l’esprit de loyauté qui doit animer ce genre de manifestation (transport en voiture, repérage par des tierces personnes, talkie-walkie…) au même titre que le non-respect des consignes de sécurité, entraîneront la pénalisation, voire la disqualification de l’équipe. En cas de litige, le Jury composé du Directeur de Course, d’un membre de l’organisation et d’un compétiteur tiré au sort rendra une décision après consultation des différentes parties, décision qui devra être appliquée sans discussion. L’usage des VTT électriques est interdit.
ARTICLE 11 - CHRONOMÉTRAGE ET CLASSEMENT
CHRONOMÉTRAGE
Le chronométrage se fera par un système de puces électroniques. La puce sera prêtée à chaque équipe lors de la remise.
En cas de perte d’une puce électronique, l’équipier devra verser la somme de 60 euros.
Les puces électroniques personnelles ne sont pas autorisées.
CLASSEMENTS ET RÉCOMPENSES
L’organisation récompensera le Classement Général des 2 courses pour les catégories suivantes :
§ Classement Général Scratch : 1er, 2ème et 3ème
§ Classement Général Mixtes : 1er
§ Classement Général Femmes : 1ère
Les récompenses ne sont pas cumulables.
ARTICLE 12 : MATÉRIEL OBLIGATOIRE
Le matériel obligatoire pour les 2 courses par équipe :
• Une couverture de survie
• Un téléphone portable
Le matériel obligatoire pour les 2 courses par coureur :
• Un système d’hydratation
• Un casque aux normes CE
• Une éco-tasse pour les ravitaillement liquide
Voici une liste (non exhaustive) de matériel non obligatoire mais fortement conseillé :
• Porte carte
• Crayon
• Boussole
• Matériel de réparation VTT
• Réserve alimentaire
ARTICLE 13 : LOGISTIQUE ÉQUIPES
GESTION DES TEMPS DE COURSE
Chaque équipe gère sa nourriture, sa boisson, sa progression et ses temps de repos de façon autonome, en tenant compte des heures limites d’arrivée à l’issue de chacune des sections. Des points de ravitaillement seront mis en place par l’organisation ; ils seront indiqués sur le Raid Book.
RAVITAILLEMENTS
Un ravitaillement complet (solide et liquide) sera proposé à chaque poste de contrôle. Chaque coureur doit prévoir une éco-tasse : aucun contenant ne sera fourni par l’organisation.
ACCOMPAGNATEURS
Le raid est en semi-autonomie. Aucune assistance n’est autorisée. Toutefois, si des accompagnateurs souhaitent suivre les concurrents tout au long du raid, un programme sera distribué à la remise des dossards permettant à ceux-ci de suivre sur les points de contrôle ; le passage des équipes. Tout ravitaillement sauvage ou assistance technique sera sanctionné immédiatement par une pénalité au jugement du jury de course.
ARTICLE 14 : REPAS DE CLÔTURE
L’organisation offrira aux équipes un repas de clôture pour chaque participant au Raid des Gaillards. Celui-ci sera servi à la suite de la remise des prix qui se fera à partir de 19h. Le site d’accueil du repas sera la salle de la Passerelle près du site d’accueil. La possibilité est offerte lors de l’inscription de réserver des repas complémentaires pour les accompagnateurs au prix de 12 euros .
L’inscription au Raid des Gaillards via le site Rorthais Sport Endurance en ligne atteste que chaque concurrent a lu et s’engage à respecter ce règlement.